Порядок зміни трудового договору: підстави, зразок, порядок дій

Віктор Кузьмін

1 minute

Трудовий договір є основним документом, який регулює відносини, що виникають між керівництвом компаній та найманими працівниками. Він складається в процесі найму фахівців на роботу. При цьому нерідко потрібно внести у документацію деякі коригування. Роботодавці повинні знати, який порядок зміни трудового договору, щоб при виконанні даного процесу не порушити трудове законодавство. При цьому потрібно заздалегідь повідомляти працівників про плановані корегування і отримувати від них згоду. Не допускається, щоб нововведення яким-небудь чином обмежували права працівника.

Законодавче регулювання

Порядок зміни трудового договору передбачає врахування всіх прав, наявних у найманих працівників. При вчиненні будь-яких процедур з цим документом, потрібно враховувати вимоги глави 12 МК. До особливостей внесення змін відноситься:

на підставі ст. 74 допускається вносити деякі поправки в документацію без згоди працівника, якщо вони призводять до поліпшення умов праці, але при цьому важливо за два місяці повідомити спеціаліста про плановані коригування;
не може керівник фірми самостійно редагувати положення документа, які мають відношення до трудових функцій працівника;
якщо після певних перетворень в компанії починається процедура масового звільнення працівників, керівник фірми повинен запропонувати співробітникам можливість переходу на скорочений робочий день, але тривалість такого режиму не повинна перевищувати півроку;
у керівництва фірми повинні бути вагомі обґрунтування необхідності внесення коригувань у трудову угоду;
не потрібно отримувати дозвіл від співробітника на зміни, якщо вони пов’язані з тимчасовим переведенням на іншу посаду або в інший філія, якщо діяти такі коригування не довше одного місяця.

Якщо роботодавцями порушується правильний порядок укладення і зміни умов трудового договору, то він притягається до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу. Розмір стягнення збільшується при виявленні повторних порушень.

Які коригування вносяться?

Зміни можуть бути різними, але деякі правки є найбільш поширеними в різних компаніях. До них відноситься:

змінюється місце роботи фахівця, тому він переводиться в який-небудь інший підрозділ або філіал організації;
змінюється трудова функція, реалізована працівником, причому попередньо роботодавець повинен переконатися, що у громадянина є потрібні навички і кваліфікація, щоб працювати за нових умов;
збільшується оплата праці, причому виправлення можуть вноситися в розмір окладу або тарифу, а також допускається прописувати в трудовому контракті різноманітні надбавки, доплати, заохочувальні перерахування або інші грошові винагороди;
коригування строків, протягом яких виплачується зарплата в компанії;
зміна режиму робочого часу і відпочинку;
внесення правок в характер роботи, наприклад, фахівець повинен замість виконання обов’язків в офісі займатися рухомий, роз’їзний або який-небудь іншою аналогічною діяльністю.

Кожен роботодавець має право внести інші правки при необхідності. Вони повинні узгоджуватися з працівником. Нерідко самі фахівці наполягають на тих чи інших змінах. У цьому випадку вони виступають ініціаторами процесу. Для цього ними має складатися спеціальну заяву, яка розглядається керівництвом підприємства.

За яких умов дозволяється редагування документа?

Повинні враховуватися роботодавцями підстави і порядок зміни трудового договору. Тому для здійснення даного процесу у керівників компаній повинні бути вагомі причини. Вони перераховуються у главі 12 МК. Тому правильний порядок зміни трудового договору може здійснюватися при підставах:

Переведення працівника. Він може припускати відправку спеціаліста в іншу філію або переведення на іншу посаду за ініціативою керівництва компанії. Це призводить до того, що кардинально змінюються трудові функції спеціаліста. Він змушений працювати в зовсім інших умовах праці. Порядок внесення змін до трудового договору за таких умов передбачає необхідність отримання згоди працівника на переведення. Цей процес не є переміщенням, так як повністю змінюються робочі функції працівника.
Коригування умов, які раніше були обговорені з найманим працівником.
Зміна власника бізнесу або реорганізація компанії.
Відсторонення працівника від його службових обов’язків з різних причин.

Інші причини також можуть вважатися підставою для коригування договору. Порядок укладення та зміни трудового договору закріплюється в законодавстві. Тому якщо він не дотримується керівниками фірм, то вони вважаються порушниками ТК.

За законом сторони можуть коригувати абсолютно будь-які пункти угоди, якщо досягається між ними відповідну угоду. Найбільш часто змінюється термін дії договору або назва компанії, розмір заробітку спеціаліста або його посаду.

Покрокова інструкція процесу

Кожен роботодавець повинен розбиратися в тому, як правильно взаємодіяти з працівником. Дані відносини регулюються положення трудової угоди, тому якщо потрібно внести які-небудь корективи в документацію, то повинен враховуватися порядок укладення, зміни та припинення трудового договору.

Для редагування будь-яких пунктів цього документа, повинні виконуватися керівництвом фірми послідовні дії:

якщо ініціатором виступає роботодавець, то він сповіщає про свій намір внести перетворення в трудовий контракт;
керівник фірми для цього відправляє працівнику письмове повідомлення у двох примірниках поштою або передає особисто в руки;
формується згоду спеціаліста на плановані коригування;
далі складається спеціальна додаткова угода до контракту у двох примірниках;
в угоді перераховуються всі внесені поправки;
проводиться грамотна реєстрація цієї угоди в компанії на підставі правил, закріплених у статутної документації підприємства;
один примірник передається найманому працівнику, а на другому ставиться фахівцем підпис;
видається указ, що підтверджує внесення поправок до контракту, причому він так само реєструється на підприємстві;
працівник ознайомлюється з наказом, після чого ставить на ньому свій підпис.

Вищевказана процедура є стандартною і законною, тому не допускається змінювати будь-які пункти. Якщо порушується порядок укладення або зміни трудового договору керівництвом підприємства, то це може стати підставою для звернення працівника з скаргою в трудову інспекцію чи Прокуратуру.

Як правильно повідомляти працівника?

Поняття та порядок зміни трудових договорів повинні бути добре відомі кожному роботодавцю, так як тільки за таких умов він зможе точно слідувати вимогам законодавства.

Якщо плануються дійсно значні коригування трудового контракту, то вони повинні здійснюватися офіційно, для чого заздалегідь слід повідомити працівника про дані зміни. Це обумовлено тим, що за законом трудові функції працівника є недоторканними, тому він може відмовитися від внесення значущих поправок в трудовий контракт.

У роботодавця повинні бути вагомі підстави для зміни цього документа, тому працівникові надаються офіційні обґрунтування прийнятого рішення. Про передбачувані зміни потрібно повідомляти фахівців за два місяці до безпосереднього внесення поправок.

Повідомлення неодмінно складається в письмовому вигляді. Зразок даного документа розташовується нижче.

При складанні повідомлення неодмінно включаються в документ такі відомості:

причини, по яким вносяться корективи в трудовий контракт;
пропозиція для співробітника, так як працівник компанії може погодитися з редагуванням або відмовитися від нього;
додатково пропонується в документі спеціалісту можливість зайняти іншу вакансію в компанії, яка відповідає його освіті, навичкам і досвіду.

У законодавстві відсутні будь-які суворі вимоги до форми цього документа, тому складається він у вільному вигляді. Але при цьому зміст повідомлення не повинен суперечити положенням ТК. Якщо працівник згоден із змінами, то їм формується підтверджує даний факт офіційний документ, зразок якого розташовується нижче.

Як складається угода сторін?

Саме з допомогою правильно складеного угоди здійснюється внесення поправок в трудовий контракт. Тому до формування цього документа слід підходити відповідально керівнику підприємства.

Цей додатковий документ прикладається до трудовим договором. Зразок такої угоди можна подивитися нижче.

Саме наявність угоди гарантує, що між працівником і роботодавцем дійсно була досягнута домовленість щодо редагування контракту. Навіть якщо вносяться коригування виключно за ініціативою роботодавця, потрібно складати цей документ.

В угоді неодмінно перераховуються всі внесені поправки, причому не потрібно вказувати причини, з яких редагується трудовий договір. Набирає чинності таку угоду тільки з того моменту, коли воно підписується керівником і безпосереднім працівником організації. Додатково можна прописати, що документ почне діяти лише через певний проміжок часу.

Угода потрібно укладати при будь-яких змінах, до яких відноситься зміна посадових функцій працівника, підвищення окладу, призначення інших виплат або зміна місця роботи спеціаліста.

Видання наказу

Правильний порядок зміни трудового договору передбачає, що процедура повинна ініціюватися за допомогою видання відповідного наказу керівником компанії. У законодавстві відсутні які-небудь специфічні і строгі вимоги до форми цього документа. Тому його можна оформляти у вільному вигляді, але для цього використовується фірмовий бланк компанії.

Щоб дотримувати правильний порядок зміни умов трудового договору, керівник фірми повинен включати наказ такі відомості:

в шапці вказується назва компанії, а також її КПП, ОГРН та ІПН;
нижче розташовується найменування документа, представленого «Наказом»;
поруч прописується номер наказу;
вказується дата складання документації;
у водній частині міститься підстава для внесення суттєвих поправок в трудовий договір конкретного фахівця, причому для цього використовується угода, укладена між працівником і керівником підприємства;
відображається дата, з якої починають діяти внесені коригування;
призначаються відповідальні особи, які будуть стежити за правильністю виконання вказівки керівника компанії;
в кінці ставиться підпис директора організації, відповідальних осіб і безпосереднього працівника.

Оформити такий документ на насправді дуже просто. Завдяки цьому наказу дотримується правильний порядок зміни істотних умов трудового договору. Зразок наказу можна вивчити нижче.

Що робити, якщо працівник не погоджується із змінами?

Порядок зміни умов трудового договору передбачає обов’язкове отримання згоди у письмовому вигляді від безпосереднього працівника. Нерідко фахівці не бажають, щоб змінювалися їх трудові функції або вони переводилися у філію компанії. При таких умовах враховуються нюанси:

якщо не погоджується фахівець на поправки, то роботодавець повинен запропонувати йому можливість зайняти іншу вакансію в компанії;
якщо у фірмі немає ніяких відповідних варіантів працевлаштування для співробітника, а при цьому фахівець не бажає погоджуватися на запропоновані зміни, то на підставі ТК припиняються відносини між сторонами шляхом розірвання трудового контракту;
нерідко при зміні власника бізнесу відбувається зміна умов угод, укладених з усіма працівниками підприємства, причому часто це призводить до масових звільнень, тому керівництво може скористатися неповним робочим днем для всього штату, але термін його дії не може перевищувати 6 місяців;
якщо працівники відмовляються переходити на скорочений робочий день, то з ними в будь-якому випадку розриваються трудові контракти.

Неодмінною умовою зміни трудового договору в односторонньому порядку або шляхом укладання угоди з працівником виступає те, що положення співробітника в компанії повинен залишатися незмінним.

Як вносяться зміни, якщо ініціатором є працівник?

Часто виникають ситуації, коли безпосередній співробітник компанії бажає, щоб в його трудовий договір було внесено деякі поправки. В таких умовах повинен дотримуватися правильний порядок зміни та розірвання трудового договору. Тому виконуються послідовні дії:

співробітником складається заява, де він просить керівника внести певні поправки в трудовий контракт;
наводяться причини для таких змін;
заява реєструється керівництвом компанії, після чого фахівцю потрібно дочекатися відповіді;
якщо відповідь є позитивним, то складається між сторонами угода, на підставі якого редагується контракт;
це угода реєструється у фірмі на підставі вимог внутрішніх нормативних актів підприємства;
на угоді ставляться підписи обох учасників процесу;
видається наказ про внесення поправок у документ;
співробітник знайомиться з цим документом, після чого ставить свій підпис на наказі.

Не допускається порушення даного процесу. Якщо порушується грамотний порядок зміни та розірвання трудового договору, то це є серйозним правопорушенням.

Які відбуваються помилки керівниками компаній?

Нерідко роботодавці не дуже добре розбираються у вимогах ТК. Це призводить до того, що вони порушують умови, що пред’являються до підстав і порядку зміни умов трудового договору. До найпоширеніших порушень належить:

не надається працівнику повідомлення про внесення коригувань за два місяці до безпосереднього здійснення цього процесу;
у повідомленні відсутні причини, за якими потрібно змінити умови контракту;
передається працівнику повідомлення пізніше, ніж за два місяці, що є серйозним порушенням законодавства;
при відмові працівника на коригування не пропонує роботодавець інші вакансії, наявні в компанії;
не дотримується правильний порядок перетворення документації.

Всі вище вказані порушення є підставою для визнання внесених поправок недійсними. Співробітник при їх виявленні може звернутися з скаргою в трудову інспекцію, а також може подати позов до суду. За рішенням суду скасовуються коригування, а також роботодавець притягується до адміністративної відповідальності. Може стягуватися навіть компенсація завданої моральної шкоди. Тому кожен роботодавець повинен чітко дотримуватися правильної послідовності дій, якщо потрібно внести правки в договір, складений з конкретним найманим працівником.

Нюанси у судовій практиці

Найчастіше суд стає на бік працівників, так як нерідко роботодавці дійсно своїми необдуманими діями і рішеннями порушують їх права. Інтереси працівників ставляться вище інтересів власників бізнесу. Тому керівники підприємств повинні відповідально підходити до своїх обов’язків. Важливо не тільки розібратися, який порядок зміни трудового договору, але і які документи повинні готуватися для цього.

Нерідко за рішенням суду скасовуються всі внесені зміни, а також притягується до адміністративної відповідальності. Штрафи для фірми можуть досягати 100 тис. руб., а посадові особи, винні в порушенні, сплачують штрафи у розмірі від 3 до 5 тис. руб. Індивідуальні підприємці за порушення сплачують від 10 до 30 тис. руб.

Працівники додатково можуть звернутися з скаргою в трудову інспекцію. Фахівці цієї установи проведуть позапланову перевірку організації. Якщо виявляться порушення, то фірма буде притягнута до відповідальності, а також будуть виправлені наслідки всіх скоєних помилок.

Висновок

Кожен роботодавець повинен розбиратися в особливостях та поняття трудового договору. Порядок укладення, зміни, припинення або анулювання даного контракту повинен здійснюватися суворо у відповідності з вимогами законодавства. В іншому випадку підприємство та його посадові особи будуть притягнуті до відповідальності. Нерідко ініціатором редагування контракту виступає не власник бізнесу, а безпосередній працівник, для чого їм складається спеціальну заяву. Якщо по ньому приймається позитивне рішення, то вносяться потрібні коригування в угоду.

Процедура зміни умов контракту передбачає виконання певних послідовних етапів. Їх порушення виявляється працівниками трудової інспекції або Прокуратурою, тому фірмі доведеться сплачувати значні штрафи за свої неправомірні дії.