Порядок зміни трудового договору: підстави, зразок, порядок дій

Як правильно повідомляти працівника?

Поняття та порядок зміни трудових договорів повинні бути добре відомі кожному роботодавцю, так як тільки за таких умов він зможе точно слідувати вимогам законодавства.

Якщо плануються дійсно значні коригування трудового контракту, то вони повинні здійснюватися офіційно, для чого заздалегідь слід повідомити працівника про дані зміни. Це обумовлено тим, що за законом трудові функції працівника є недоторканними, тому він може відмовитися від внесення значущих поправок в трудовий контракт.

У роботодавця повинні бути вагомі підстави для зміни цього документа, тому працівникові надаються офіційні обґрунтування прийнятого рішення. Про передбачувані зміни потрібно повідомляти фахівців за два місяці до безпосереднього внесення поправок.

Повідомлення неодмінно складається в письмовому вигляді. Зразок даного документа розташовується нижче.

При складанні повідомлення неодмінно включаються в документ такі відомості:

• причини, по яким вносяться корективи в трудовий контракт;
• пропозиція для співробітника, так як працівник компанії може погодитися з редагуванням або відмовитися від нього;
• додатково пропонується в документі спеціалісту можливість зайняти іншу вакансію в компанії, яка відповідає його освіті, навичкам і досвіду.

У законодавстві відсутні будь-які суворі вимоги до форми цього документа, тому складається він у вільному вигляді. Але при цьому зміст повідомлення не повинен суперечити положенням ТК. Якщо працівник згоден із змінами, то їм формується підтверджує даний факт офіційний документ, зразок якого розташовується нижче.