Скорочення штату працівників по ТК РФ: процедура і правила

Віктор Кузьмін

1 minute

По ТК компанії мають право скорочувати працівників, якщо на це є вагомі підстави й причини. Процедура повинна здійснюватися з урахуванням численних вимог і правил, так як в іншому випадку роботодавці можуть залучатися до відповідальності за порушення. Скорочення штату працівників по ТК РФ може бути стандартним або масовим. Для реалізації процедури слід заздалегідь сповіщати про неї працівників, а також поінформувати про плановане подію центр зайнятості і профспілка.

Законодавче регулювання

Звільнення за скороченням штату працівників по ТК РФ використовується досить часто різними компаніями. При реалізації даної процедури керівники компаній повинні орієнтуватися на положення таких законодавчих актів:

ст. 81 ТК говорить про те, що підставою для процедури виступає скорочення штату, яке офіційно в компанії;
ч. 3 ст. 81 містить інформацію про те, який порядок скорочення співробітників на роботі, а також які обов’язкові дії повинні виконуватися роботодавцем;
у ст. 82 ТК наводяться особливості врахування думки профспілки щодо проведення даної процедури;
ст. 178 – ст. 180 ТК призначені для перерахування гарантій і компенсацій, призначених скорочуваним у фірмі фахівцям.

Керівництво фірм має чітко дотримуватися вимог вищевказаних нормативних актів, щоб не порушити законодавство. В іншому випадку до них можуть застосовуватися різні заходи покарання в рамках ТК та Кпап, а нерідко і КК.

Види скорочення

Скорочення чисельності або штату працівників по ТК РФ може здійснюватися роботодавцем тільки за наявності вагомих підстав. При цьому обов’язково вносяться значущі і численні поправки до штатний розклад. На підставі таких коригувань звільняються фахівці, чиї посади потрапили під скорочення. Важливо не плутати два різних поняття, представлених скороченням чисельності або штату працівників. ТК РФ чітко розмежовує ці поняття:

скорочення чисельності передбачає, що за результатами коригування штатного розкладу зменшується число штатних одиниць у відношенні однієї посади, наприклад, в організації працювало чотири монтажника, а після змін залишається тільки два фахівця на цій посаді;
скорочення штату припускає, що видаляються з організації окремі посади або зовсім структурні підрозділи, в тому фірмі повністю скорочуються всі монтажники.

Хоча дві вищевказані процедури є різними, їх реалізація здійснюється за схожим сценарієм.

Підстави для процедури

Усі роботодавці повинні розбиратися в процедурі та правилах скорочення штату працівників по ТК РФ. Тому спочатку повинні з’явитися дійсно вагомі підстави для застосування даного процесу. До них відноситься:

економічна криза в компанії, призводить до того, що фірма не може далі містити велику кількість штатних працівників;
зміна напряму діяльності, тому певні фахівці перестають бути потрібними для роботи підприємства;
внесення змін у податкове законодавство;
реорганізація підприємства;
зміна власника, приймає рішення вести діяльність в іншій сфері.

Незалежно від причини, важливо грамотно оформити таке рішення, а також врахувати думку профспілки та трудової інспекції. Існують певні ситуації, при яких скорочення може визнаватися незаконним, тому працівники, звільнені з компанії, можуть звернутися до суду для отримання компенсації або притягнення керівника підприємства до відповідальності.

Як складається наказ?

Роботодавці повинні знати, як правильно оформити скорочення штату працівників по ТК РФ. Для цього виконуються керівниками компаній послідовні дії:

спочатку приймається відповідне рішення, тому якщо є кілька засновників підприємства, то проводиться загальні збори, де здійснюється голосування і формується протокол;
на підставі прийнятого рішення видається наказ, який містить дані про необхідність скорочення конкретних працівників або посад;
в документації обов’язково вказується, протягом якого часу буде виконана процедура;
призначаються особи, відповідальні за реалізацію процесу;
якщо реалізується масове скорочення, то додатково потрібно створити спеціальну комісію, яка буде займатися всіма питаннями, що стосуються цієї процедури.

Скорочення штату працівників по ТК РФ вважається достатньо складним та тривалим процесом, під час реалізації якого повинні дотримуватися численні правила. Якщо вони будуть порушені, то це стане підставою для притягнення посадових осіб до відповідальності.

Порядок організації процесу

Процедура скорочення штату працівників по ТК РФ виконується в правильній послідовності дій:

як тільки буде прийнято рішення керівниками підприємств, видається відповідний наказ;
відповідальна особа компанії визначає, кого не допускається скорочувати, а кого доведеться звільнити;
особи, які мають переважне право залишитися в компанії, перераховуються до ст. 170 ТК;
всі особи, що не володіють цим правом, підлягають звільненню шляхом скорочення;
письмово повідомляються працівники про майбутню подію;
їм пропонується можливість зайняти іншу посаду в організації, на підставі ст. 81 ТК;
така посада може відповідати кваліфікації спеціаліста або бути нижчої, дозволяється тому, щоб оплата за нею була менше, ніж за займаної раніше посади;
при пропонуванні посади враховується, що у працівника не повинно бути медичних протипоказань;
повідомляються співробітники про скорочення за два місяці до події, причому для цього використовується письмовий документ, що підписується всіма вибраними фахівцями, перечисляющимися в наказі;
якщо співробітник відмовляється підписувати повідомлення, то відповідальною особою підприємства формується відповідний акт;
якщо не бажають працівники обіймати будь-які інші посади в компанії, то вони скорочуються в призначений термін, для чого їм перераховуються належні виплати та вихідну допомогу;
в день звільнення надається спеціалісту трудова книжка, де зазначається про його скорочення, а також передається довідка 2-ПДФО, що містить відомості про дохід громадянина протягом останніх двох років.

Протягом двох місяців працівники можуть займатися пошуком нового місця для працевлаштування. Якщо вони знайдуть роботу до безпосереднього звільнення, то вони можуть отримати розрахунок заздалегідь.

Правила скорочення штату працівників по ТК РФ враховують, що термін у 2 місяці встановлюється тільки для постійних працівників, а для тимчасових він зменшується до двох тижнів. Якщо зовсім працює фахівець в компанії менше двох місяців, то його повідомити про скорочення можна за три дні до цього процесу.

Нюанси повідомлення працівників

Обов’язковою умовою для грамотного скорочення штату працівників по ТК РФ виступає правильне і своєчасне повідомлення фахівців про плановане подію. До основних нюансів даного процесу належить:

повідомлення формується в письмовому вигляді;
на ньому повинні розписатися всі співробітники, які будуть скорочені;
ознайомити працівників з документом слід за два місяці до скорочення;
допускається зменшити цей термін тільки за умови, коли сам працівник бажає достроково розірвати відносини з роботодавцем, але при цьому за ним зберігаються всі гарантії та виплати.

Якщо у встановлені строки фахівці не повідомляються про скорочення, то вони через суд можуть оскаржити таке рішення. Додатково вони можуть подати скаргу в трудову інспекцію, що призведе до залучення керівництва підприємства до відповідальності.

Треба повідомляти профспілка?

На підставі положень ст. 82 ТК неодмінно профспілка повинен приймати участь у всіх питаннях, що мають відношення до скорочення штату працівників по ТК РФ. Тому керівниками підприємств враховуються наступні нюанси:

після того як буде прийнято відповідне рішення про скорочення фахівців, необхідно за два місяці до цієї події повідомити профспілка;
якщо планується зовсім масове звільнення фахівців, то повідомлення передається за три місяці до звільнення працівників;
обов’язково керівництво підприємства повинно враховувати мотивоване думку профспілки, тому розглядається цим органом рішення та наказ протягом 7 днів;
після цього надається відповідь, який може бути позитивним або негативним;
згоду на скорочення діє тільки один місяць, але при необхідності його можна отримати повторно;
якщо скорочується фахівець, який є керівником профспілки, то для отримання мотивованого думки слід направити повідомлення в вищестоящу організацію.

Якщо роботодавцем не дотримуються дані вимоги, то це може стати підставою для поновлення звільнених працівників на посаді.

Які призначаються виплати?

Обов’язково призначаються виплати працівнику за скороченням штату. ТК РФ містить дані про те, як правильно розраховується сума, яка обов’язково повинна перераховуватися скорочуваним фахівцям. До основним правилам процесу належить:

кошти правильно розраховуються та сплачуються співробітникові безпосередньо в день звільнення;
допускається переносити цей термін виключно в ситуації, якщо проводиться оспорювання суми виплати через суд;
розмір допомоги залежить від різних факторів.

Нерідко працівники стикаються з тим, що роботодавець просить їх звільнитися за власним бажанням, але у цьому випадку не зможуть розраховувати фахівці на вихідну допомогу. Тому важливо точно дотримуватися вимог ТК. При скороченні штату працівників по ТК РФ виплати для сіверян будуть значними за рахунок їх високої зарплати. Тому в інтересах самих фахівців наполягати на правильному оформленні скорочення.

При розрахунку по ТК РФ виплати працівнику за скороченням штату враховуються різні моменти:

був громадянин постійним або тимчасовим працівником;
який розмір його зарплати, причому для цього важливо розрахувати його середній дохід компанії за два роки роботи;
кількість оформлюваних за цей період лікарняних;
враховуються службові поїздки і невикористані відпустки.

Розрахунком займається бухгалтер компанії, але кожен фахівець може самостійно перевірити правильність визначення вихідної допомоги.

Коли перераховуються виплати?

Кожен роботодавець повинен правильно оформляти скорочення штату працівників. Статті ТК РФ 178-180 / тези / містять дані про правила визначення вихідної допомоги. Всі кошти повинні перераховуватися фахівцям в останній день їх роботи. Саме в цей момент здійснюється грошовий розрахунок з увольняемыми працівниками. При стандартному або масове скорочення штату працівників по ТК РФ потрібно перерахувати співробітникам такі виплати:

вихідну допомогу, що дорівнює середньому заробітку громадянина в компанії за місяць роботи;
розмір середнього доходу в двократному або трикратному розмірі, причому основним призначенням цих коштів виступає можливість для громадянина знайти високооплачувану і хорошу роботу, маючи при цьому засоби для життя;
додаткова компенсація, що дорівнює двократному розміру середньомісячної зарплати фахівця;
компенсація за відпустку;
виплати по лікарняним листам;
витрати за службові поїздки спеціаліста;
зарплата за фактично відпрацьовані дні в компанії за останній місяць.

Якщо розрахунок ведеться для тимчасових працівників, то для них в процесі розрахунку враховується дохід за два тижні.

Якими гарантіями та правами володіють працівники під час скорочення?

По ТК РФ скорочення чисельності або штату працівників – це складні і тривалі процеси, що вимагають дотримання певних вимог та оповіщення державних установ. При цьому у працівників, які звільняються з організації, виникають певні права та гарантії. Їх основним призначенням є можливість пом’якшити наслідки втрати роботи для працівників та адаптуватися до нових умов.

Якщо провадиться достроково скорочення штату працівників з ТК РФ, можуть розраховувати працівники на додаткові гарантії, а при цьому вони отримують ті ж виплати, що і при стандартному скорочення.

До основних прав працівників належить:

обов’язково роботодавець повинен запропонувати фахівцям зайняти інші вакансії в компанії, якщо є вільні посади на підприємстві, відповідні навичок і кваліфікації співробітників;
якщо у підприємства є філії в інших регіонах, то робота може бути запропоновано в таких підрозділах;
на підставі письмової заяви працівник може скорочуватися достроково, отримуючи при цьому середньомісячний заробіток та вихідну допомогу;
роботодавець зобов’язаний повідомити центр зайнятості про заплановане скорочення за два чи три місяці до безпосереднього процесу, що дозволяє звільненим громадянам більш оперативно знайти оптимальне місце для працевлаштування.

Самі працівники організацій повинні добре розбиратися в правилах та особливості скорочення, так як це дозволить їм обстоювати власні інтереси. Якщо з якої-небудь статті ТК РФ скорочення штату працівників здійснюється з порушеннями, то співробітники підприємства можуть написати скаргу в трудову інспекцію, на підставі якої фірма буде притягнута до відповідальності.

Кого не вийде скоротити?

Існують певні працівники, яких не вдасться скоротити, так як вони відносяться до вразливим категоріям населення. Кого не можна скоротити? Скорочення штату працівників по ТК РФ не може стосуватися всіх осіб, що спрямовуються до ст. 261 ТК. До них належать спеціалісти:

жінки, які виховують дітей-інвалідів поодинці;
одинокі батьки, які займаються вихованням дітей, яким ще не виповнилося 14 років;
жінки, які мають дітей до трьох років;
батьки, які є єдиними годувальниками неповнолітнього інваліда;
вагітні жінки.

Вищевказані громадяни не можуть скорочуватися ні при яких умовах. Якщо порушується ця вимога, то керівник фірми не тільки сплачує значні штрафи, але і може притягуватися до кримінальної відповідальності. Тому важливо розібратися, як правильно здійснюється скорочення штату працівників з ТК РФ, кого не можна скоротити, а також які дії повинні виконуватися роботодавцем для обліку всіх вимог законодавства.

Коли не вдасться звільнити працівника?

Додатково при скороченні не допускається звільняти фахівців при наступних умовах:

не було передано співробітнику повідомлення у встановлені терміни, тому якщо звільнити людину при таких умовах, то він може звернутися в суд для визнання незаконними дій роботодавця;
погоджується фахівець перевестися на іншу вільну посаду в компанії.

При пропонуванні вільних вакансій неодмінно враховується кваліфікація, стан здоров’я та досвід працівника.

У кого є право залишитися у фірмі?

У деяких працівників є переважне право залишитися працювати в компанії при скороченні. Всі такі фахівці перераховуються до ст. 179 ТК. Тому перевага віддається наступним працівникам:

громадяни, у яких на утриманні знаходиться кілька осіб;
працівники, які отримали в процесі роботи каліцтво або професійне захворювання;
інваліди ВВВ;
співробітники, які підвищують кваліфікацію без відриву від трудової діяльності, причому ініціатором цього процесу повинен виступати роботодавець.

В процесі складання і підписання колективного договору керівник підприємства може передбачати для інших співробітників наявність переважного права на збереження робочого місця при скороченні штату.

Коли скорочення визнається неправомірним?

Роботодавці повинні враховувати всі вимоги законодавства, а інакше за рішенням інспекції або суду скорочення може визнаватися незаконним. Співробітники повинні самі стежити за тим, щоб дотримувалися їхні права. Тому скорочення буде неправомірним при наступних умовах:

не пропонувалася співробітникам інша робота в компанії;
керівник підприємства наполягає на тому, щоб співробітники написали заяву про звільнення за власним бажанням;
повідомлення про скорочення не було передано фахівцям у встановлені терміни;
звільняються працівники, які перебувають у відпустці або на лікарняному;
відсутність наказу, що містить дані про скорочення співробітників;
в останній день роботи фахівців не виробляються з ними всі необхідні розрахунки.

За таких умов працівники можуть звернутися зі скаргою до інспекції праці. Компанія та її посадові особи будуть притягнуті до адміністративної відповідальності. Додатково фахівці можуть подати позов до суду, щоб стягнути з колишнього роботодавця завдану моральну шкоду або зовсім оскаржити скорочення.

Як сповіщається центр зайнятості?

Керівник компанії повинен не тільки грамотно повідомити працівників про скорочення, але і повідомити ці відомості центру зайнятості. Для цього складається письмове повідомлення, що містить відомості:

прізвища всіх співробітників, скорочуваних на підприємстві;
посади, займані цими фахівцями;
їх кваліфікація та досвід роботи;
розмір середнього заробітку.

Якщо будуть звільнені співробітники масово, то повідомлення надсилається за три місяці до цієї події. Для ІП встановлюються більш короткі терміни, тому підприємці можуть повідомляти центр зайнятості за 2 тижні до скорочення працівників.

Додатково слід повідомляти профспілка, якщо він є в компанії.

Висновок

Скорочення штату або працівників – це складна процедура, яка зачіпає багатьох людей і структур. Процес повинен виконуватися тільки в правильній послідовності дій та з урахуванням вимог законодавства. Порушення з боку роботодавця можуть стати підставою для притягнення його до відповідальності.

Важливо заздалегідь оповістити про скорочення самих працівників, центр зайнятості і профспілка. При цьому враховується мотиваційний думку державних організацій щодо застосовуваної процедури. При певних умовах скорочення може визнаватися незаконним.