Кому надається відпустка за шкідливі умови праці? Ст. 117 ТК РФ. Щорічний додатковий оплачуваний відпустку працівникам, зайнятим на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці
Кожен громадянин має право на відпочинок, пропонується щорічно. Він триває не менше 28 днів. Але при цьому деякі фахівці можуть розраховувати на додаткову відпустку за шкідливі умови праці. Роботодавець не може відмовити їм у такому відпочинку, так як це буде значущим порушенням законодавства. Але при тому повинні бути дійсно шкідливі умови, в яких громадяни повинні виконувати трудові завдання.
Кому призначається?
Відпустка за шкідливість призначається тільки тим громадянам, чия робота якимось чином пов’язана з небезпекою, що буде завдано значної шкоди здоров’ю працівника. Зазвичай шкідливі умови пов’язані з небезпечними. У цьому випадку йдеться про те, що на спеціаліста впливають суттєві навантаження, причому вони можуть бути фізичними або емоційними.
Умови праці за ступенем шкідливості поділяються на чотири класи. Всі громадяни, які працюють за умов другої, третьої або четвертої ступеня шкідливості, можуть розраховувати на додатковий відпочинок протягом року. Такий відпочинок має оплачуватись роботодавцем за статтею 117 ТК РФ. Кожен громадянин може звернутися до свого роботодавця, щоб дізнатися, чи не є його робота шкідливою. Якщо умови належать до першого ступеня шкідливості, то не вийде розраховувати на додаткові дні до відпустки.
Як визначається шкідливість?
Для виявлення конкретної ступеня шкідливості проводиться в компанії спеціальна перевірка, основною метою якої виступає оцінка всіх умов і параметрів роботи співробітників. Така оцінка проводиться всіма промисловими організаціями або іншими компаніями, чия робота тим або іншим чином пов’язана зі шкідливими впливами на організм.
Після проведення оцінки роботодавці зобов’язані сповіщати всіх працівників про те, встановлена якась ступінь шкідливості на підприємстві. Інформація повинна передаватися в письмовому вигляді.
Яка робота вважається шкідливою?
Шкідливість мається на різних підприємствах. Надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці є обов’язковим у компаніях, що спеціалізуються на:
Додатково сюди включається робота на Півночі. На кожному підприємстві є власні унікальні умови, тому і кількість днів, що додаються до стандартного відпустки, буде різним. Кому надається відпустка за шкідливі умови праці? Всі люди, що виконують трудові функції на підприємствах, де встановлено клас шкідливості від 2-го до 4-го, можуть розраховувати на додатковий відпочинок.
Як призначається?
Відсутня можливість при таких умовах пропонувати працівникам замість додаткової відпустки грошову компенсацію. Щорічний додатковий оплачуваний відпустку працівникам, зайнятим на роботі з шкідливими або небезпечними умовами праці, повинен надаватися при дотриманні умов:
- при його розрахунку враховується, яке фактично час було відпрацьовано фахівцем в компанії;
- додаткові дні призначаються тільки з основною відпусткою, тому не вийде перенести їх на наступний рік.
Якщо на цей період потрапляють святкові дні, то вони не включаються в дні відпустки. Якщо громадянин перебуває у відпустці за шкідливі умови праці, то не допускається роботодавцю викликати його на роботу. Це регулюється законодавством.
Кадрова служба кожного підприємства самостійно повинна стежити за тим, щоб не порушувалися положення статті 117 ТК РФ. Пропонується відпочинок лише після того, як буде видано відповідний наказ або розпорядження. У цьому документі повинна міститися інформація про те, з якої дати виходить конкретний працівник у відпустку, а також прописується його тривалість. Якщо є порушення в тривалості відпустки за шкідливі умови праці, то кожен фахівець може звернутися за допомогою в трудову інспекцію чи суд.
Як довго триває?
У ст. 117 ТК містяться всі необхідні відомості, що дають можливість зрозуміти те, як правильно розраховується додатковий відпочинок. Тут вказується, що не може додаткових днів до відпустки бути менше семи в рік. Точна цифра визначається самим роботодавцем, для чого обліковуються результати проведеної раніше оцінки. Допускається, щоб власники компаній збільшували тривалість такого відпочинку, але вони не можуть його зменшити.
Якщо самі роботодавці приймають рішення збільшити тривалість відпустки, то витрати на оплату всіх днів, які перевищують норму, неможливо буде використати для зменшення податкової бази по податку на прибуток.
Розрахунок відпустки за шкідливі умови праці передбачає використовувати стандартну формулу, яка застосовується для розрахунку стандартного відпочинку. Якщо стаж працівника не перевищує 12 місяців, то потрібно розділити стандартне кількість днів відпустки за шкідливість на 12 місяців, після чого отримане значення множиться на фактично відпрацьовану кількість днів в компанії.
Приклад розрахунку додаткової відпустки за шкідливі умови праці вважається простим. Наприклад, чоловік працює в компанії 8 місяців. Роботодавець встановив, що кожен працівник може розраховувати на додатковий відпочинок, який триває 7 днів. Для розрахунку враховується вищевказана формула: 8/12*8=5,33. Тому чоловік може розраховувати на збільшення стандартного відпустки на 5 днів.
Призначається чи медпрацівникам?
У ТК містяться відомості про те, що всі медичні працівники можуть розраховувати на додаткові дні відпустки. Це обумовлено тим, що вони змушені працювати в важких умовах праці та шкідливих умовах праці.
У ПП №482 перераховуються всі спеціальності медичних працівників, за якими може користуватися спеціаліст пільгою. Для цього попередньо потрібно провести відповідну оцінку. Якщо певна професія відсутня в переліку, то сам роботодавець може надавати додатковий відпочинок.
Для медпрацівників діють ті ж умови і вимоги, тому тривалість відпочинку за шкідливість не може бути менше, ніж 7 днів. Керівництво медичного закладу має повноваження збільшити даний період на будь-яку кількість днів. Обов’язково така пільга призначається громадянам, які працюють в області:
- лікування туберкульозу;
- психіатрії;
- лікування ВІЛ-інфекцій.
Всі люди, що працюють в таких умовах, можуть розраховувати на додаткові вихідні. Якщо роботодавець відмовляється надавати їх, то це є підставою для притягнення його до адміністративної відповідальності.
Буде скасовано додаткову відпустку?
З’являється все більше інформації про те, що в результаті внесення змін у трудове законодавство і скасування атестації робочих місць, може бути скасовано додаткову відпустку за шкідливі умови праці. Але ці відомості є неправдивими, оскільки всі люди, які змушені працювати за таких складних умовах, можуть розраховувати на збільшений відпочинок.
Всі медичні працівники і люди, що працюють в численних промислових підприємствах, можуть розраховувати на даний послаблення.
Як правильно оформляються документи?
Кожен роботодавець повинен правильно оформляти додаткову відпустку. Для цього оптимально складати спеціальний графік, куди включаються стандартні відпустки та додаткові. Для цього виконуються такі дії:
- з початку нового року формується графік, для чого треба погоджувати з кожним працівником, які дати будуть оптимальні для нього, причому допускається ділити період на кілька частин, але один відгул обов’язково повинен бути більше двох тижнів;
- за два тижні до призначеної дати роботодавець повинен повідомити спеціаліста про вихід на відпочинок;
- якщо людина працює в компанії менше року, то проводиться розрахунок додаткової відпустки за шкідливі умови праці, що дозволяє визначити, яку кількість днів повинно бути надано для відпочинку фахівця;
- попередньо співробітник формує заяву на відпустку;
- на підставі даного документа видається наказ, підписується директором компанії;
- за три дні до призначеної дати перераховуються громадянину відпускні.
Розрахунками днів займається зазвичай фахівець кадрової служби. Розрахунок виплат здійснюється бухгалтерським відділом.
Як оплачується?
Додаткові дні відпочинку оплачуються роботодавцем таким же способом, як і стандартний відпустку, на який має право кожен офіційно працевлаштований громадянин.
В якості основи для розрахунку застосовується середній показник зарплати конкретного фахівця. Для цього треба орієнтуватися на положення ст. 139 ТК. Перераховуватися кошти повинні за три дні до того моменту, коли людина піде на відпочинок. Кошти можуть видаватися в касі підприємства або перераховуватися на картку працівника.
Може призначатися грошова компенсація?
Багато громадян, що працюють у шкідливих умовах, хочуть замість додаткової відпустки отримувати компенсацію у вигляді певної суми коштів. Але при цьому в законодавстві чітко зазначається, що не допускається такий відпочинок замінювати грошовою компенсацією.
Якщо компанія призначає відпочинок, який перевищує 7 днів, установлених законом, то допускається за ці перевищують дні надавати компенсацію. Тому якщо співробітник може відгуляти 12 днів, то він обов’язково повинен скористатися сім’ю днями, а от решта п’ять днів можуть бути замінені визначеною виплатою. Такий спосіб використання додаткового відпочинку може застосовуватися виключно за наявності згоди самого працівника.
Відповідальність за порушення
Для багатьох роботодавців необхідність надання додаткових днів відпочинку для працівників вважається невигідною, тому вони намагаються різними способами відмовитися від такої своєї обов’язки. Причини для відсутності додаткової відпустки за шкідливі умови праці можуть бути наступними:
- комісія не виявила наявність шкідливих умов у процесі виконання трудової діяльності, але кожні п’ять років потрібно проводити переоцінку;
- роботодавець зробив різні дії, які дозволяють покращити умови праці, причому такі зміни повинні підтверджуватися переоцінкою;
- відсутність бажання у керівництва компанії надавати відпочинок значущим працівникам, але така причина є грубим порушенням законодавства, тому керівництво підприємства може притягуватися до адміністративної, матеріальної і дисциплінарної відповідальності.
Якщо працівник розуміє, що порушується трудове законодавство, то він може звернутися зі скаргою в трудову інспекцію. Якщо виконується робота з шкідливими умовами праці, але за це не надається додатковий відпочинок, то роботодавець на підставі скарги працівників притягується до відповідальності. Розмір штрафу залежить від завданої шкоди.
Якщо порушується законодавство, то залучається роботодавець до адміністративної відповідальності, причому розмір штрафу значно збільшується. При цьому може керівник підприємства зовсім відсторонюватися від своєї посади на строк від одного року до трьох років.
Чи може надаватися авансом?
Додатковий відпочинок оформлюється виключно після розрахунку кількості часу, яке фахівець фактично пропрацював в компанії. Тому не допускається його оформлення авансом.
Якщо складає заяву громадянина на оформлення більшої кількості днів відпочинку, чим це йому належить в компанії, то це є підставою для відмови в наданні такого тривалого відпустки.
Як правильно скласти заяву?
Кожен працівник, який має право скористатися додатковою відпусткою, повинен самостійно писати заяву на його оформлення. Робота на Півночі або в різних медичних організаціях є підставою для отримання тривалого відпочинку. При складанні заяви враховуються рекомендації:
- формується документ на ім’я керівника компанії;
- зазначається дата, з якої працівник повинен вийти на відпочинок;
- прописується точну кількість днів відпочинку, яке належить заявнику;
- повинна міститися інформація про те, що дні відпочинок призначаються саме за роботу у важких та шкідливих умовах;
- складається заява, якщо треба вийти у відпустку поза заздалегідь складеного графіка, а також у разі, якщо на момент формування даного документа конкретний фахівець ще не працював у цій компанії.
Допускається для написання заяви користуватися комп’ютером, але підпис ставиться вручну громадянином.
Як формується наказ?
Для відправки працівника компанії в додаткову відпустку потрібно видавати керівнику підприємства відповідний наказ. Для цього треба користуватися уніфікованою формою Т-6.
Він формується на підставі заяви, складеного працівником, а також для цього може використовуватися графік відпусток, затверджений на початку календарного року.
Як відображати додаткову відпустку в табелі?
На підприємстві повинен вестися табель обліку робочого часу, для чого використовується стандартна форма №Т-12. У цьому документі обов’язково відображаються додаткові відпустки. Для цього використовується літерний код ОД і цифра 10.
Враховується, що не включаються в дні відпустки свята за ст. 120 ТК, тому якщо потрапляють свята на відпочинок працівника, то вони повинні позначатися кодом В26. Від правильності заповнення цього документа залежить грамотність розрахунку днів і виплат.
Чи обкладаються відпускні податком?
Відпускні повинні виплачуватися працівникам не тільки при їх виході у щорічну стандартний відпустку, але при використанні додаткових днів відпустки. Такі платежі є зарплатою, тому неодмінно з них стягується ПДФО, а також сплачуються певні платежі в різні страхові фонди.
Розрахунок ведеться таким же чином, як і при виплаті стандартної зарплати. Тому стягується ПДФО у розмірі 13%. Неправильні розрахунки є підставою для притягнення бухгалтера до відповідальності.
Висновки
На підставі вищезазначеної інформації можна виділити кілька важливих моментів для кожної людини, який планує працювати на підприємстві з шкідливими умовами. До них відноситься:
- розраховувати на додатковий відпочинок можуть люди, якщо умови їх роботи мають другим, третім або четвертим класом шкідливості, причому цей статус присвоюється спеціальною комісією після проведення оцінки;
- мінімально роботодавці повинні пропонувати своїм працівникам сім днів відпочинку;
- розрахунок днів ведеться в залежності від фактично відпрацьованого часу на роботі громадянином;
- забороняється замінювати сім днів відпочинку грошової виплатою;
- протягом відпочинку зберігається за працівником його робоче місце, заробітна плата та інші привілеї.
Таким чином, всі люди, які працюють у шкідливих умовах, можуть вимагати за законодавством надання додаткового відпочинку. Він призначається щорічно, причому мінімально відпочивати громадяни мають 7 днів, але роботодавці можуть збільшувати даний період самостійно.
Важливо знати, як правильно оформляється такий тривалий відгул, які документи для цього повинні готуватися роботодавцями та працівниками, а також як правильно оплачується відпустка. Якщо роботодавець без вагомих підстав відмовляє співробітникам в такому відпочинку, то це є підставою для притягнення його до відповідальності.
