Звільнення співробітника: порядок, підстави та документи

У трудовій біографії кожного з нас неодмінно трапляються ситуації переходу на нову роботу. Причому розставання зі старої може виникнути з безлічі різних причин. Це може бути звільнення з ініціативи працівника або роботодавця щодо скорочення штатів, у зв’язку з переїздом і т. д. Давайте розглянемо ситуації докладніше.

Начальник починає і виграє

Звільнити працівника з власної ініціативи роботодавець може по безлічі приводів. Припустимо, він проводить скорочення штатів або просто бажає зменшити витрати компанії. Або організація ліквідується як така або переживає зміну власника.

Може «спливти» невідповідність працівника тієї посади, яку він займає. А найчастіша причина – проблеми дисципліни. Тобто запізнення, прогули, вихід в нетверезому вигляді на робоче місце.

Звільнення працівника – відповідальна процедура, важливо провести її грамотно і відповідно до закону.

Якщо порушена трудова дисципліна

До пред’явлення претензій до співробітника переконайтеся, що місце роботи, її режим та інші ключові моменти обумовлені в трудовому договорі укладеному. Не дивуйтеся – деякі компанії, що ведуть роботу на різних об’єктах, просто не мають можливості заздалегідь вказати точне місце роботи при прийомі нового людини. І звільнити його за прогул в такому випадку важко. Саме тому умови бажано чітко регламентувати.

Звичайно, звільнення працівника можливе і за одиничний випадок трудового порушення дисципліни. Але воно повинно бути досить серйозним. До таких відносяться поява на роботі нетверезим (або в стані наркотичного сп’яніння), розтрата або розкрадання, навмисне або випадкове псування майна організації, порушення зобов’язання не розголошувати комерційну таємницю.

Звільнити працівника можна через його відсутність на місці роботи протягом чотирьох годин і більше. Але в цьому випадку слід переконатися, що він не захворів – звільнення працівника на лікарняному незаконно. За дрібні порушення типу запізнення допустиме лише дисциплінарна відповідальність.

Порядок дій роботодавця

• у встановлені терміни виявити порушення (у відповідності зі ст. 193 ТК РФ);
• зафіксувати його;
• витребувати у працівника пояснення за фактом наявного порушення і отримати їх в письмовому вигляді (у формі пояснювальної записки);
• наказом притягнути до дисциплінарної відповідальності у вигляді догани, зауваження, попередження;
• довести цей документ до відома порушника.

При повторному порушенні безвідповідального працівника чекає вже сувору догану або позбавлення премії. Ну а на третій раз – його вже можна і звільнити.

Звільнення при скороченні штатів

Коли чекає скорочення штатів, правила і послідовність процедури чітко регламентовані законом.

Так, при скороченні рівнозначних посад залишають (при рівних соціальних умов) самого кваліфікованого з співробітників. Якщо ж професійний рівень їх приблизно однаковий, то слід враховувати соціальне становище.

Не можна звільнити матір-одиначку, єдиного працівника в родині, інваліда, ветерана або того, хто отримав каліцтва або травми на місці роботи. Також під захистом виявляються мами малюків до 3-х років і вагітні. Звільнення за скороченням працівника-учасника колективних спорів неможливо, як і того, хто одночасно з роботою навчається від підприємства.

Тих же, кого за законом звільнити за скороченням можна, потрібно в обов’язковому порядку попередити про майбутню подію за два місяці і запропонувати перейти на вільне робоче місце (при його наявності). При згоді працівника оформляється внутрішній переклад. В іншому ж випадку він подає заяву про звільнення у зв’язку із скороченням штатів і отримує всі належні за законом виплати.

Ліквідація підприємства

Якщо підприємство повністю ліквідується, звільняти потрібно всіх. Як зробити це правильно?

За 2 місяці всі співробітники отримують письмове попередження (ст. 180 ТК, ч. 2). Відноситься це як основним працівникам, так і до сумісникам. Один примірник повідомлення має бути виданий на руки кожному з працівників, другий (з підписом звільненого) – підшитий до наказу.

Після закінчення двох місяців адміністрацією видається наказ про звільнення працівника (на кожного окремо) за формою Т-8 про звільнення і виробляються всі відповідні виплати. Які саме?

До них належать: заробітна плата за відпрацьований проміжок часу, вихідна допомога та грошова компенсація при звільненні працівника за невикористані дні відпустки.

Розрахунки з працівниками ведуть в останній робочих днів з відповідним записом в трудовій книжці. Слід знати, що у зв’язку із звільненням працівника з-за ліквідації підприємства у нього зберігається право на отримання середньомісячного заробітку у період подальшого працевлаштування (не довше 3 місяців). Виняток – сумісники, сезонні і тимчасові робітники. До останніх належать ті, з ким строковий трудовий договір укладався не більше, ніж на два місяці.

Якщо працівник не відповідає займаній посаді

Дане питання – про відповідність або невідповідність посаді – уповноважена вирішувати атестаційна комісія, наявна на підприємстві. При незадовільному результаті пройденої атестації (проводиться в цілях контролю профпридатності і належного рівня кваліфікації працівників) працівнику запропонують іншу посаду.

При відмові роботодавець має право його звільнити, але це повинно бути зроблено не пізніше двомісячного терміну після атестації. В трудовій книжці та в наказі зазначається, що працівник відмовився від переведення на іншу роботу.

Кого звільнити не можна?

Того, хто знаходиться у відпустці (будь – черговому по догляду за дитиною, навчальному або без вмісту). Виняток – випадок ліквідації установи. Крім того, не вдасться звільнити працівника на лікарняному. І це відноситься до всіх – до основним працівникам, сумісникам, до надомників.

Крім того, є ряд категорій працюючих, звільнити яких вельми і вельми проблематично. Наприклад, вагітних дозволяється звільняти лише у разі ліквідації організації. Майже такі ж права у всіх жінок з дітьми до трьох років і одиноких матерів з дітьми до 14 років (якщо дитина – інвалід, то до 18 років). Крім ліквідації підприємства приводом до їх звільнення можуть послужити лише їх власні винні дії.

Неповнолітніх працівників (тобто тих, кому ще немає вісімнадцяти) звільняють лише з відома та за схвалення комісії у справах неповнолітніх. Працівників профспілки – при обліку мотивованої думки останнього, і лише коли такої думки не надійшло протягом 7 днів, дане правило можна ігнорувати.

Якщо працівник – учасник трудових спорів або будь-яких колективних переговорів, то дозвіл на його звільнення повинен дати органу, уполномочивший його на такі доручення. Виняток – також випадок винних дій звільняє.

Звільнення працівника за власним бажанням

Зрозуміло, далеко не кожен випадок закінчення трудових відносин пов’язаний з роботодавцем. Якщо звільнення працівника – його особиста ініціатива, він має право написати заяву про нього. Дане право не залежить від форми укладеного при оформленні трудового договору (він є строковим або безстроковим). Якщо ж трудовий контракт – строковий, то він автоматично повинен бути розірваний після закінчення строку своєї дії, про що працівника письмово попереджають за три дні.

Допустимо в заяві вказати причини (підстави) звільнення – вступ на навчання, переїзд, необхідність догляду за дитиною до 14 років, але це не є обов’язковим. У всіх цих випадках звільнення працівника за власним бажанням відбувається по статті 77 ТК РФ.

За законом воно допускається з відпрацюванням двотижневого строку, але роботодавець вправі цей час скоротити або зовсім скасувати. Після відпрацювання виходить наказ про звільнення, з яким працівника ознайомлюють під розпис, в трудову книжку вноситься відповідний запис робиться остаточний розрахунок по заробітній платі.

Що необхідно знати

Працівнику мають бути видані всі необхідні документи при звільненні співробітника. Це копії наказів про звільнення або переведення на іншу ділянку, якщо такий мав місце, довідки форми 2-ПДФО про зарплату та інші запитані працівником документи.

Найчастіше звільнення співробітника вимагає передачі справ новому – його наступнику. Теоретично звільняється може відмовитися брати участь у цій процедурі, і роботодавець вправі застосувати покарання (наприклад, позбавлення премії), але перешкодити звільненню з такого приводу він не може.

До закінчення вказаного в заяві строку звільнення працівник цілком може передумати. Тоді він відкликає власну заяву і продовжує працювати. Звільнять його тільки в тому випадку, якщо на його місце запросили нового співробітника (причому письмово), і можливості відмовити йому немає.

Можливі проблеми

Порядок звільнення співробітника повинен суворо дотримуватися, так як це – серйозна процедура. Проведена з порушеннями, вона накличе на голову роботодавця масу проблем. Наприклад, звільнення внаслідок невідповідності займаній посаді легко оскаржується в суді у разі відсутності посадової інструкції працівника або положення про атестацію на підприємстві.

Якщо ж працівника звільняють за порушення дисципліни (з формулюванням “систематичне”), але при цьому не було жодних фактів притягнення його до дисциплінарної відповідальності, він вправі також подати в суд за незаконність процедури. І суд, швидше за все, ухвалить рішення про відновлення на посаді.

Таким чином, всі документи при звільненні співробітника повинні бути більш ніж ретельно перевірені на відповідність нормам законодавства. Офіційно вона називається “припиненням трудового контракту”. У яких ще випадках він може бути припинений?

Інші випадки

Крім вищезазначених ситуацій, контракт може бути елементарно закінчено у зв’язку зі строком свого закінчення. Виняток – якщо фактично трудові відносини все так само тривають, і ні працівник, ні роботодавець не зажадали їх завершення. Працівник може бути переведений на виборну посаду або до іншого роботодавця – з його згоди або на прохання.

Він може відмовитися продовжувати роботу через зміни власника належного майна організації, її реорганізацією або зміни підвідомчістю, а також якщо умови трудового договору зазнали значних змін.

Можлива відмова працюючого за медичними показаннями від переведення на інший вид роботи. Або він має право звільнитися у зв’язку з переїздом організації-роботодавця в іншу місцевість. Або ж у разі виявлення порушень в оформленні трудового договору, що виключають можливість нормально працювати.

Якщо згода обопільне…

Розривають трудової контракт за обопільною згодою тоді, коли крім бажання працівника звільнитися потрібен дозвіл роботодавця. Наприклад, у випадку коли строковий трудовий договір припиняється раніше обумовленого часу. Дата розірвання обговорюється сторонами.

Якщо на підприємстві відбулася зміна власника або підпорядкованості (підвідомчості), а також реорганізація (злиття, поділ, приєднання, будь-яке перетворення), то трудові відносини з працівником зміні не підлягають.

Правило, закріплене Трудовим Кодексом, допускає розірвання трудових договорів з керівником, його заступниками і головним бухгалтером у разі зміни власника підприємства. Причому це має бути зроблено не пізніше ніж через три місяці після такої заміни. До іншим працівникам, як вже було сказано вище, дане положення не відноситься.

Додаткова інформація

У яких ще випадках роботодавець може розірвати трудові відносини за власною ініціативою? Якщо вдуматися, таких ситуацій не так вже мало. Наприклад, коли обслуговуючий товарно-грошові цінності співробітник з-за своїх дій втрачає довіру керівництва.

Інший варіант – працівник-вихователь вчиняє аморальний вчинок, несумісний зі своїм становищем. Або керівник організації (або її філії) приймає на шкоду підприємству необґрунтоване рішення або неправомірно використовує майно. Для керівника в такому випадку досить грубого одноразового порушення власних обов’язків.

Ще – якщо при працевлаштуванні працівник надав завідомо підроблені документи або припинено його допуск до інформації, що становить державну таємницю (на відповідних посадах).

Інші моменти

Існують також обставини, які називаються “що не залежать від волі сторін”. Що це таке?

Найчастіше до таких умов відноситься заклик працівника на військову службу або альтернативну цивільну, заміняє її.

Інша ситуація із цього розряду – якщо суд або трудова інспекція відновлює в правах працівника, раніше який працював на цій посаді, а потім звільненого.

Трудова книжка

Заповнена згідно з установленим зразком, вона – основний документ про стаж і трудової діяльності кожної людини. Якщо робота в цій організації – основна для нього, то на кожного такого працівника роботодавець зобов’язаний у п’ятиденний термін оформити трудову книжку. Винятком є випадок, коли на роботу вас приймає фізична особа.

В неї вноситься будь-яка інформація про працівника, що має відношення до його трудової діяльності – вид виконуваної роботи, переклади, звільнення, нагородження і заохочення, підстави звільнення.

Інформація про стягнення туди не записується, крім звільнення з дисциплінарної причини.

За бажанням працівника можуть бути внесені відомості про сумісництво на підставі підтверджуючого документа. Причини звільнення повинні вказуватися з точними формулюваннями та посиланнями на статті закону.

Трудова книжка має бути видана звільняється на руки в останній робочий день. Якщо той відсутній або відмовляється забрати свою трудову, йому надсилають повідомлення про необхідність її отримання. Можлива відправка документа поштою. З дня висилки такого повідомлення роботодавець вже не несе відповідальності за несвоєчасну її видачу.

Стандартна процедура “розставання” з роботодавцем має свої особливості у ряді випадків. Наприклад, це звільнення працівника МНС або поліцейського. Давайте розглянемо, які тут можуть бути нюанси.

Звільнення співробітників МВС

Працівники внутрішніх органів також мають право розірвання власного контракту і звільнення за своєю ініціативою до настання дати закінчення його дії. Для цього їм слід у встановленому порядку подати про це рапорт не пізніше ніж за місяць до бажаного дня звільнення.

Протягом строку попередження про намір звільнитися і розірвати контракт співробітник внутрішніх органів має можливість у будь-який час відкликати свій рапорт, зробивши це письмово. Тоді контракт розірвано не буде, звільнення не відбудеться (якщо тільки на це місце не запрошений вже інша людина – або запрошений, але є законні підстави відмовити йому).

Звільнення співробітника поліції проводиться після закінчення цього строку без попередження. З згоди керівництва це може бути зроблено і раніше.

Якщо поданий рапорт співробітником МВС у зв’язку з відсутністю можливості подальшої служби (наприклад, вступом на навчання до навчального закладу або призначенням на державну посаду), то керівництво зобов’язане розірвати його контракт зазначений у рапорті строк з урахуванням потрібного для передачі справ часу.