Звільнення переведенням в іншу організацію: зразок, запис у трудовій книжці

Звільнення представлено процедурою припинення трудових відносин між керівником компанії і працівником. Процес може проводитися за ініціативою самого фахівця або роботодавця. Підставою може виступати особисте бажання людини змінити роботу або ж виявлення порушень з його боку під час виконання трудових обов’язків. Нерідко використовується звільнення переказом, на підставі якого фахівець відразу після розірвання трудового договору укладає новий договір з іншим роботодавцем. Процес повинен виконуватися в правильній послідовності дій. Роботодавці повинні розбиратися в тому, як оформляється таке звільнення, який видається наказ, а також які призначаються виплати колишньому працівнику.

Причини припинення трудових відносин переходом в іншу фірму

Процедура повністю описується ст. 77 ТК. У ст. 80 ТК перераховуються розрахунки, які повинні здійснюватися роботодавцем при розірванні контракту з працівником. Звільнення переведенням в іншу організацію може здійснюватися з різних причин:

• працівник самостійно бажає змінити місце роботи, для чого знаходить нове місце для працевлаштування та отримує згоду нового керівника на перехід;
• громадянин бажає влаштуватися в інший відділ однієї компанії, про що повідомляє як нинішнього керівника, так і начальника вибраного підрозділу підприємства;
• керівник іншого відділу запросив до себе фахівця, який працює в сусідньому підрозділі;
• планується в компанії здійснення реструктуризації, на підставі якого закривається або перейменовується відділ;
• керівник будь-якої компанії самостійно пропонує фахівця перевестися до нього в організацію, для чого потрібно отримати дозвіл від нинішнього директора.

Тому ініціатива може виявлятися не тільки самим працівником, але й керівниками різних організацій.

Види переказів

Залежно від ініціатора процесу, звільнення переведенням на іншу роботу може бути зовнішнім або внутрішнім.

Якщо використовується зовнішній перехід, то проводиться звільнення в порядку переведення в іншу організацію, де приймається громадянин на постійну посаду. Керівник нової компанії повинен письмово повідомити діючого директора працівника про свій намір працевлаштувати його в свою фірму. У такому повідомленні повинна вказуватися пропонована фахівця посаду.

Майбутній працівник отримує від нової організації гарантійний лист, що містить інформацію про дату укладення нового трудового контракту. Для цього враховується необхідність відпрацювання на старому місці протягом двох тижнів. Додатково у цьому документі вказується, яку посаду буде займати фахівець, а також яким буде розмір його зарплати.

Внутрішній переклад передбачає призначення нової посади для працівника в одній компанії. Він виконується виключно за наявності згоди громадянина на процес, що складається в письмовому вигляді. Формується відділом кадрів нову угоду на підставі ст. 72 ТК, згідно з яким вносяться деякі зміни в трудовий контракт. Необхідність у внутрішньому перехід може бути обумовлена різними причинами, наприклад, відкриттям нового філіалу, закриттям підрозділу або переїздом підприємства в інший регіон.

Нюанси складання запрошення

Кожен керівник компанії зацікавлений, щоб у нього працювали досвідчені, кваліфіковані і професійні працівники. Тому нерідко виникає необхідність перейняти фахівців з інших організацій. Для цього складається керівництвом підприємства спеціальне запрошення в письмовій формі.

У такий документ обов’язково вноситься інформація:

• дата, коли буде прийнятий на нову роботу спеціаліст;
• пропонована для нього посаду на підприємстві;
• призначається оклад;
• інша інформація, важлива для кожного спеціаліста.

Зазвичай до запрошення додається зразок договору, який буде укладений між двома сторонами. Це дозволить оцінити доцільність звільнення перекладом для фахівця.

Питання про такий перехід неодмінно узгоджується з поточним роботодавцем. На підставі ст. 72 ТК вимагається згода на процедуру з боку самого працівника, тому він зобов’язаний написати спеціальну заяву. Воно вважається простим у складанні. Нижче розташовується його зразок. Звільнення переказом передбачає, що на підставі такої заяви відправить поточний роботодавець майбутньому керівникові згоду на процедуру в письмовому вигляді.

Процес переходу

Звільнення переведенням в іншу організацію вважається досить простим процесом, для реалізації якого виконуються послідовні дії. До них належать етапи:

• майбутній роботодавець формує спеціальне запрошення на роботу для найманого фахівця;
• їм додатково складається повідомлення для нинішнього роботодавця працівника;
• відбувається узгодження процесу між співробітником і поточним роботодавцем;
• якщо працівника влаштовують запропоновані умови, тому він згоден на перехід, то складається відповідна заява;
• на підставі ст. 84 ТК роботодавець видає наказ, на підставі якого здійснюється переведення працівника;
• вносяться необхідні відомості в трудову книжку;
• формується потрібна запис в особовій картці працівника підприємства;
• бухгалтерським відділом компанії виплачуються належні кошти працівнику;
• у день переведення громадянин отримує належні виплати та трудову книжку, причому додатково він може вимагати довідку про доходи.

Звільнення переведенням в іншу організацію вважається не дуже складним процесом, тому роботодавцю треба тільки знати, які дані вносяться в наказ та трудову книжку найманого фахівця.

Як правильно складається заява?

Якщо працівник самостійно бажає змінити місце працевлаштування, то він повинен повідомити про це поточного роботодавця. Тільки в цьому випадку буде офіційно і грамотно здійснено звільнення переведенням в іншу організацію. Зразок такої заяви розташовується нижче.

При його заповненні обов’язково вносяться дані:

• одержувач документа, представлений поточним роботодавцем спеціаліста;
• особисті дані громадянина, представлені Ф. В. О., паспортними даними та номером ІПН;
• прописується безпосередня суть прохання, представлена необхідністю переведення в іншу фірму для постійного працевлаштування;
• в кінці ставиться дата складання заяви.

Обов’язково документ підписується працівником підприємства. Якщо поточний роботодавець згоден на звільнення працівника переказом, то він підписує цю заяву. Воно прикладається до особовому справі спеціаліста в компанії.

Правила формування наказу

Якщо роботодавець згоден, щоб його працівник був переведений в інше підприємство для роботи, то ним підписується отриману заяву, після чого потрібно скласти наказ. Наказ про звільнення в порядку переведення працівника в іншу фірму обов’язково включає відомості:

• найменування компанії, в якій працює громадянин;
• номер даного розпорядження;
• дата його видання;
• причина, по якій потрібно розірвати трудову угоду з працівником, представлена його переведенням в іншу фірму;
• відомості про самого працівника;
• наводяться дані про розрахунках;
• наприкінці вказується дата формування наказу, а також ставиться підпис керівника та печатку організації.

Наказ надається для ознайомлення тексту, що перекладається працівникові. Він повинен його ретельно вивчити, після чого ставить на ньому свій підпис. Звільнення перекладом без наказу вважатиметься недійсним. Даний документ реєструється в журналі наказів організації.

Якщо планується переведення працівника з матеріальною відповідальністю, то йому видається директором довідка, що підтверджує відсутність матеріальних претензій з боку роботодавця.

Які відомості вносять у трудову книжку?

Якщо людина хоче оперативно змінити роботу, то актуально користуватися звільненням перекладом. Запис у трудовій книжці ставиться колишнім роботодавцем, для чого враховуються вимоги ст. 84 ТК. Причина звільнення повинна збігатися з підставою, зазначеною в раніше виданому наказі.

Зразок заповнення трудової книжки розташовується нижче.

Вносяться в цей документ інформацію:

• номер наказу, на підставі якого здійснюється переведення працівника;
• дата формування наказу;
• номер створюваної в документі запису;
• причина звільнення.

Після відпрацювання працівник отримує на руки не тільки виплати, але і трудову книжку. Звільнення перекладом буде законним, якщо будуть правильно виконані всі дії роботодавцем.

Які призначаються виплати працівнику?

На підставі положень ст. 84 ТК при перекладі в день, коли фактично розривається контракт між роботодавцем і працівником, працівникові виплачується зарплата за відпрацьований період часу. Якщо у нього є невикористану відпустку, то йому додатково призначається компенсація за нього.

У ст. 149 МК міститься інформація про те, що якщо в день фактичного звільнення спеціаліст відсутній на роботі, то для отримання виплат йому доведеться в майбутньому скласти відповідну заяву. Якщо в період звільнення перебуває громадянин на лікарняному, то цей період оплачується нинішнім роботодавцем.

У ст. 236 ТК вказується, що якщо роботодавець з власної вини не перерахує працівникові потрібні виплати, то фахівець може вимагати призначення компенсації. Якщо не виплачується компенсація, то працівник може звернутися з скаргою в трудову інспекцію чи суд.

Чи потрібна операція?

На підставі ст. 80 ТК якщо звільнення у зв’язку з переведенням реалізується за ініціативою самого фахівця, то роботодавець може вимагати від нього відпрацювання протягом двох тижнів. Протягом цього часу директор підприємства може знайти нового фахівця на звільнене місце.

Тому заява про переведення повинно подаватися працівником заздалегідь, а саме за 14 днів до безпосереднього розірвання трудової угоди. Якщо ж переклад реалізується на підставі угоди сторін або за ініціативою роботодавця, то проводиться дострокове розірвання контракту, тому не потрібно відпрацювання.

Зберігається чи відпустку?

Якщо є у працівника невикористану відпустку, то він не зберігається, тому призначається фахівця компенсація. На новому місці роботи громадянин зможе розраховувати на новий відпустку тільки через півроку роботи, що вказується в ст. 122 ТК.

Винятком є декретну відпустку або переклад неповнолітнього працівника.

Наслідки для колишнього керівника

Відсутні які-небудь негативні матеріальні наслідки для колишнього керівника, якщо здійснюється звільнення перекладом якогось працівника.

Єдиним мінусом даного процесу виступає необхідність пошуку нового фахівця, а особливо це актуально, коли в іншу організацію перекладається дійсно досвідчений і кваліфікований працівник.

Плюси і мінуси для працівника

До плюсів перекладу в іншу фірму для працівника відноситься гарантоване працевлаштування в іншій організації на більш вигідних умовах. Не вимагається фахівця проходити випробувальний термін.

До мінусів відноситься те, що не зберігається відпустку, а також умови можуть на практиці відрізнятися від заявлених переваг.

Якщо керівник компанії, який запропонував громадянину працевлаштування в свою компанію шляхом перекладу, відмовляється від оформлення відносин офіційним чином, то він притягається до адміністративної відповідальності.

Як вчинити при відмові нового роботодавця у працевлаштуванні?

На практиці зустрічаються випадки, коли керівник компанії, запросив громадянина на роботу, за різними підставами відмовляється укладати з ним трудовий договір. При таких умовах працівнику доведеться складати заяву в трудову інспекцію і суд. До скарги слід прикладати раніше отримане від компанії запрошення на роботу.

Якщо судом буде прийнято позитивне рішення для позивача, то він зобов’яже керівника підприємства скласти з громадянином трудового договору. Він буде вважатися укладеним з того дня, який слідує за днем звільнення з попереднього місця працевлаштування.

Додатково недбайливий роботодавець буде притягнутий до адміністративної відповідальності на підставі ч. 3 ст. 5.27 КоАП, тому посадова особа буде змушений заплатити штраф у розмірі від 10 до 20 тис. руб., а з самої компанії стягується штраф у розмірі від 50 до 100 тис. руб.

Висновок

Звільнення працівника шляхом переведення його в іншу організацію вважається специфічним процесом. Для цього має бути запрошення від іншої фірми, а також самим громадянином правильно складається заява.

Колишній роботодавець повинен видати наказ і внести в трудову книжку працівника необхідну запис. Якщо новий роботодавець відмовляється складати трудовий договір, то він притягається до адміністративної відповідальності.