Яка тривалість відпустки без збереження заробітної плати?

Віктор Кузьмін

1 minute

Відпустка надається всім офіційно працюючим громадянам. На нього можуть розраховувати фахівці щорічно, причому його тривалість становить мінімально 28 днів. Для працівників спеціальних виробництв або громадян, працюючих в складних умовах, може збільшуватися тривалість відпочинку. При цьому нерідко виникає необхідність оформити відпустку за свій рахунок. Він обов’язково пропонується ветеранам, інвалідам та іншим особам, що володіє специфічним статусом. Додатково він може запитуватися звичайними працівниками, у яких виникли складні сімейні обставини. При цьому важливо знати, яка оптимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати.

Поняття відпустки

Нерідко у громадян виникає необхідність не приходити на роботу певну кількість часу, а при цьому стандартний щорічну відпустку вже повністю використаний. У цьому випадку вони можуть попросити роботодавця оформлення деякого періоду відпочинку за свій рахунок. Для цього потрібно написати відповідну заяву, в якій вказується тривалість відпустки без збереження заробітної плати.

Правила оформлення такого періоду відпочинку зазначаються у ст. 128 ТК. Зазвичай він називається адміністративним відпусткою. Відпустка без збереження заробітної плати надається за таких умов:

у працівника виникають непередбачені сімейні обставини або є інші вагомі підстави для припинення трудової діяльності;
право на таку відпустку щорічно мають деякі працівники, які є інвалідами або виховують дітей-інвалідів, а також інші фахівці, що визначаються законодавством і внутрішніми нормативними документами компаній.

Можливість його оформлення обмовляється між роботодавцем і найманими фахівцями. Тривалість відпустки без збереження заробітної плати встановлюється державою і безпосереднім роботодавцем. Нерідко виникає ситуація, коли догляд фахівця з роботи приносить компанії певні збитки. В цьому випадку керівництво компанії може відмовити в оформленні періоду відпочинку для працівника.

Переваги і недоліки

Можливість оформлення такого періоду має як плюсами, так і мінусами для найманих фахівців. Тому перед тим, як звернутися до роботодавця з проханням, слід переконатися в наявності поважних і вагомих причин. У РФ відпустку без збереження заробітної плати повинен оформлятися з урахуванням таких моментів:

у цей період не відбувається перерахування страхових внесків, тому не збільшується розмір майбутньої пенсії;
якщо в цей час фахівець захворює, то виключаються з лікарняного дні, протягом яких громадянин перебував у відпустці;
максимальний строк цього періоду не встановлюється законом, але ст. 121 МК зазначається, що зазвичай нормою виступає надання максимально 14 днів на рік без оплати.

Але оформлення такого періоду відпочинку має й деякі позитивні моменти. Це обумовлено тим, що кожна людина на законних підставах може збільшити свій річний відпочинок. Але для цього потрібно отримати згоду від роботодавця. Тривалість відпустки без збереження заробітної плати вважається значною, але вона заздалегідь повинна обумовлюватися з роботодавцем.

Найбільш часто така можливість необхідна для батьків маленьких дітей. Додатково нерідко використовується така пропозиція людьми, які воліють тривалі подорожі, тому їм звичайного відпустки не вистачає для відвідування тієї чи іншої країни.

Якщо працівник буде зловживати своїми можливостями і буде оформляти занадто часто відпустку за свій рахунок, то це негативно може позначитися на його репутації найманого працівника.

Хто може оформити?

На підставі ст. 128 ТК РФ відпустку без збереження заробітної плати може запитуватися будь найманим спеціалістом. Але безумовне право на оформлення такого періоду відпочинку є у деяких працівників. Вони відносяться до вразливих категорій населення, тому часто потребують додаткового відпочинку. Тривалість відпустки без збереження заробітної плати визначається з урахуванням того, яким статусом володіє заявник:

Ветерани та учасники ВВВ. Для них максимально пропонується 35 днів на рік.
Пенсіонери, які прийняли рішення продовжити трудову діяльність. Вони можуть розраховувати максимально на 14 днів у році.
Члени сім’ї загиблих військових. Батьки або дружини військовослужбовців, а також громадян, службовців митних, правоохоронних органах або протипожежної службі, які загинули при несенні служби, можуть щороку оформляти додаткову неоплачувану відпочинок на 14 днів.
Інваліди, офіційно працевлаштовані в компанії. Тривалість відпустки без збереження заробітної плати інвалідам становить 60 днів.
Інші працівники, які можуть оформляти додатковий відпочинок у зв’язку з різними надзвичайними ситуаціями або сімейними обставинами. Найбільш часто виникає необхідність в днях відпустки при смерті родичів, реєстрації шлюбу або народження дитини. При таких умовах тривалість такого періоду не може перевищувати 5 днів.
Фахівці, які отримують вищу освіту. Для здачі вступних іспитів надається 15 днів, а для здачі держіспитів оформляється 1 місяць.
Працівники, які доглядають за неповнолітніми і працюють на підставі колективного договору, за ст. 263 ТК в окремих ситуаціях можуть оформити 14 днів додаткового відпочинку без оплати.
Фахівці, що працюють за сумісництвом, можуть оформити відпочинок на період різниці між двома відпустками на різних місцях роботи.
Державні або муніципальні службовці можуть взяти відпустку без оплати на один рік.
Працівники, які виступають довіреними особами політичних партій або кандидатів, можуть оформляти такий період на термін, протягом якого повинні реалізуватися їх повноваження. Максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати при таких умовах не встановлюється.
Добровільні пожежні можуть розраховувати на 10 днів додаткового відпочинку, протягом якого за ними зберігається заробітна плата.
Ветерани бойових дій щорічно можуть оформити 35 днів.

Максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати встановлюється на законодавчому рівні, але самі компанії за допомогою видання відповідного наказу можуть внести в облікову документацію певні коригування, що мають відношення до цього відпочинку. У цьому випадку враховуються вимоги роботодавця, які не повинні суперечити законодавству.

Нюанси оформлення

Працівники, які можуть розраховувати на оформлення додаткових днів відпочинку без збереження заробітку, повинні знати, якими особливостями супроводжується цей процес. До них відноситься:

колективним договором може передбачатися можливість оформлення такої відпустки будь-яким працівником підприємства;
право на нього є у всіх батьків, якщо їх дітям ще не виповнилося 14 років;
не вийде перенести залишок такої відпустки на наступний рік;
надається період відпустки без збереження заробітної плати виключно при складанні працівником відповідної заяви;
не може роботодавець за власною ініціативою оформити для найманих фахівців такий відпочинок.

Якщо керівник підприємства примушує співробітників написати відповідну заяву, то громадянин може подати скаргу в трудову інспекцію чи прокуратури, тому роботодавець буде притягнутий до відповідальності на підставі положень ст. 5.27 КоАП.

Як впливає на стаж?

Кожен працівник, оформляє додаткові дні відпустки, повинен знати, як впливає цей процес на його трудовий стаж. Якщо тривалість відпустки без збереження заробітної плати перевищує 14 днів, то такий період не включається в стаж роботи.

Тому його оформлення призведе до того, що в майбутньому році знизиться тривалість стандартного оплачуваної відпустки. Додатково негативно позначиться часте оформлення таких днів на майбутньому розмір пенсії.

Як правильно оформляється?

Незалежно від того, яка встановлена тривалість відпустки без збереження заробітної плати, кожен роботодавець повинен знати, як він правильно оформляється. До правил цього процесу відноситься:

на підставі ст. 128 ТК неодмінно пропонується такий відпочинок виключно при наявності правильно сформованого заяви від працівника організації;
заява може складатися в довільній формі, але обов’язково вносяться відомості про причини отримання додаткових днів відпочинку, а також про їх кількість;
направляється документ на ознайомлення роботодавцю;
якщо керівництвом фірми приймається позитивне рішення, то далі видається відповідний наказ, для чого можна користуватися стандартною уніфікованою формою або тією формою, яка була затверджена на підприємстві;
підписується наказ керівником компанії і працівником;
відображається потрібна інформація про це відпустці в особистій картці співробітника компанії, сформованої за формою № Т-2;
при заповненні особової картки вказується вид оформлюваного відпустки, її тривалість, а також прописуються дати початку і закінчення даного періоду.

При складанні різних документів обов’язково відображається, яка тривалість відпустки без збереження заробітної плати необхідна для працівника, щоб він зміг ефективно впоратися з усіма виниклими проблемами.

Правила написання заяви

Надається відпочинок виключно на підставі грамотно складеного заяви. Роботодавець не може примусити спеціаліста сформувати цю заяву, тому ініціатива повинна виходити від самого громадянина. При складанні документа враховуються вимоги:

використовується звичайна письмова форма;
вказується, що потрібно саме відпочинок за свій рахунок;
прописується, яка тривалість відпустки без збереження заробітної плати потрібно для громадянина, щоб він зміг відпочити або впоратися з виниклими серйозними сімейними проблемами;
в шапці перераховуються відомості про роботодавця, представлені реквізитами компанії, Ф. І. Про керівника та адресою знаходження підприємства;
у самому тексті описується суть прохання, для чого слід вказати, з якої причини потрібно оформити такі дні відпустки;
в кінці документа ставиться дата його складання.

Заява обов’язково підписується працівником організації.

Коли роботодавець не може відмовити?

Кожен працівник може оформити за певних обставин відпустку без збереження заробітної плати. Строки встановлюються законодавством, але додатково вони обговорюються з керівником компанії, де працює громадянин. Всі правила оформлення такого відпочинку прописуються в ст. 128 ТК.

Відмовити в оформленні відпустки роботодавець може, якщо впевнений, що причина для його оформлення є несуттєвою. Для цього аналізуються підстави, наведені в заяві. Але в законі відсутня інформація про те, які причини дійсно вважаються серйозними і поважними, а тому має зберігатися об’єктивність як роботодавцем, так і співробітниками організації.

Не може роботодавець відмовити в наступних ситуаціях:

заявником виступає працівник, який на підставі свого статусу має право щороку оформляти довгостроковий відпустку без збереження заробітної плати, тривалість якого встановлюється строго в ТК;
потрібно працівнику здати іспити чи диплом при навчанні у вузі на очній формі;
учасники курсів повинні здати іспити для підвищення кваліфікації;
є у заявника докази того, що виникли серйозні непередбачені сімейні обставини, що вимагає його присутності, наприклад, є свідоцтво про шлюб або народження дитини.

Якщо між роботодавцем і найманим спеціалістом є погані відносини, то керівник фірми може відмовити в оформленні відпустки, якщо він потрібно по сімейним обставинам. Розбиратися в такій ситуації доведеться з допомогою працівників інспекції або через суд.

Тривалість відпустки

Тривалість відпустки без збереження заробітної плати встановлена на законодавчому рівні, але при цьому може даний період збільшуватися безпосереднім роботодавцем, якщо у нього є хороші відносини з працівниками. Тому обмеженням виступає тільки рішення, прийняте керівництвом компанії.

При визначенні максимального відпустки без збереження заробітної плати керівництво орієнтується на те, які проблеми можуть виникнути в компанії за рахунок відсутності на місці роботи конкретного фахівця. Тому на це впливає значимість певного працівника для функціонування підприємства. Якщо з роботодавцем встановлені дійсно хороші відносини, то можна розраховувати на тривалу відпустку.

Застосування встановленої тривалості відпустки без збереження заробітної плати стосовно працівників, які відносяться до специфічних категорій, є обов’язковим. Тому на підставі свого статусу або стану здоров’я громадяни можуть розраховувати на додатковий відпочинок. Для них визначається державою, на яку кількість днів вони можуть розраховувати при оформлення такого відпочинку.

Найбільш часто роботодавцями використовуються наступні терміни:

якщо у людини є докази, що виникли серйозні сімейні обставини, наприклад, помер близький родич чи потрібне тривале і дороге лікування для дитини або іншої рідної людини, то може надаватися навіть 5 місяців для вирішення цих проблем;
якщо працівник проходить навчання за очною або заочною формою у внз з дозволу роботодавця, то для нього потрібно регулярно оформляти відпустку без збереження заробітку, причому в рік його тривалість може сягати навіть 4 місяці;
членам сім’ї померлих військових, пожежників чи працівників правоохоронних органів надається для різних цілей 14 днів в році, причому скористатися цим періодом громадяни можуть навіть для відпочинку за кордоном;
ветерани можуть розраховувати мінімум на 35 днів у році, але нерідко роботодавці надають таким працівникам більшу кількість часу для відпочинку, але ця ініціатива повинна закріплюватися під внутрішньої нормативної документації компанії.

Співробітники підприємства повинні самостійно домовлятися з керівництвом фірми про те, на який період часу їм потрібно оформити відпустку без збереження заробітку. Нерідко роботодавцями приймається негативне рішення, але воно має бути обґрунтованим. Якщо ж воно є позитивним, то конкретні терміни обумовлюються двома сторонами.

Можуть застосовуватися одночасно різні підстави?

Для одержання додаткової відпустки без змісту можуть використовуватися різні підстави, наявні у працівника компанії. Тому у громадян часто виникає питання, чи може застосовуватися відразу кілька підстав, щоб розраховувати на більш тривалу відпустку. Наприклад, у компанії може працювати пенсіонер, який є при цьому ветераном бойових дій. Але при таких умовах не підсумовуються періоди відпустки, які можуть надаватися громадянину при використанні одного або другого підстави.

Працівник самостійно вибирає підстава, за якою пропонується найбільш тривалий період відпочинку. Наприклад, як ветеран громадянин може розраховувати на 35 днів, а як пенсіонеру йому пропонується 14 днів. При складанні заяви слід вказувати, що підставою виступає наявність статусу ветерана бойових дій. У цьому випадку роботодавець надає відпустку за рахунок працівника максимально на 35 днів.

Допускається, щоб позачергової відпочинок був доданий до стандартного щорічної відпустки. Дозволяється законом користуватися ним повністю або розбивати на кілька частин. Єдиним обмеженням виступає неможливість перенесення днів, що залишилися на наступний рік.

Чи може роботодавець звільнити працівника в цей період?

За законом не може без вагомих підстав керівник підприємства звільнити працівника, який перебуває у відпустці, який може бути стандартним або без збереження заробітку. Але при цьому є деякі винятки, до яких відноситься:

здійснюється ліквідація компанії;
складається угода директором з працівником, на підставі якого припиняються трудові відносини в той період, коли фахівець перебуває у відпустці.

В інших випадках звільнення в цей час легко визнається незаконним. Це відноситься до будь-якого виду відпустки, причому навіть до того, за яким не сплачується зарплата працівникові. Не допускається згідно із законом збільшувати наданий роботодавцем період за рахунок свят чи вихідних. Вся ця інформація повинна бути відома бухгалтеру компанії, так як саме він займається нарахуванням зарплати працівникам фірми.

Висновок

Відпустку без оплати може знадобитися кожній людині по різних підставах. Він може оформлятися будь-яким працівником за наявності вагомих підстав. Деяким громадянам за вимогами законодавства роботодавець повинен надавати додаткові дні відпочинку без збереження заробітку в обов’язковому порядку.

Процедура оформлення такої відпустки повинна бути грамотною, тому обов’язково працівником складається заява, на підставі якого при наявності позитивного рішення від роботодавця видається наказ. Тривалість цього періоду визначається нормами законодавства і керівником підприємства. Директор може відмовити в оформленні даного відпочинку при наявності вагомих причин. Всі розбіжності доведеться вирішувати через суд або трудову інспекцію.