Ведення особових справ працівників: формування, правила ведення

Схоронність особистого справи

Положення про ведення особистих справ працівників передбачає, що з метою організації абсолютної їх схоронності і зручності поводження з ними у процесі формування паперу поміщаються (а саме, підшиваються за допомогою нитки і голки на чотири проколу) в окрему папку.

Важливо відзначити, що крім перерахованих вище документації в особистих справах можуть розміщуватися і деякі інші папери (наприклад, документи щодо проходження працівником конкурсу, яке відноситься до заміщення вакантної посади; копії паперів з приводу нагородження співробітника, присвоєння звань пошани і так далі). Крім цього, в особисті справи поміщаються завірені фотографії довідки працівника, проте вони не підшиваються.

Порядок ведення особових справ працівників передбачає і первинне їх оформлення. Таким чином:

• Кожній особовій справі присвоюється індивідуальний номер.
• Здійснюється заповнення відповідних позицій на корінці особової справи лицьовій обкладинці.
• В особову справу обов’язково вкладається внутрішній опис.