Скорочення співробітника: покрокова інструкція процедури

Звільнення завжди приносять масу негативних емоцій співробітникам. До того ж сьогодні, в період кризи, масові скорочення стали настільки частим явищем, що це вже практично нікого не дивує. Однак справедливості заради слід зауважити, що скорочення штату співробітників, проведене у відповідності з усіма вимогами законодавства, жодним чином не порушить права працівників і навіть надасть їм певні вигоди. Про які переваги можна говорити, якщо мова йде про звільнення? Читаючи цю статтю, ви виберіть для себе декілька позитивних моментів. Отже, яким чином має здійснюватися скорочення працівників? Які виплати, згідно із законом, повинні отримати звільнені працівники? Що означає переклад всередині компанії у розглянутому контексті? Законодавство зобов’язує керівництво компанії убезпечити співробітників, яких воно скорочує? Відповіді на всі ці питання ви зможете знайти нижче в цій статті.

Пункт перший

Яким чином має правильно здійснюватися скорочення співробітника? Покрокова інструкція буде представлена далі. Першим пунктом у ній стане необхідність запевнити, що відбувається документально. При скороченні працівника роботодавець зобов’язаний видати наказ, зміст якого описує загальну кількість звільнень на підприємстві. Окремим документом формується новий штатний розклад, яке згодом і регулює функціонування підприємства чи організації. Тут повинно бути точно вказано загальну кількість працівників, які залишаться працювати в компанії після того, як процедура скорочення співробітника буде повною мірою завершена. Також зазначається дата, з якої нове штатний розклад вводиться в дію.

За деякий час до видання наказу роботодавець повинен повідомити службу зайнятості про те, що на його підприємстві починається цей процес. Якщо ж планується масове скорочення, то офіційний лист має бути відправлено компанією не пізніше ніж за три календарних місяці до того, як буде сформовано новий штатний розклад.

Пункт другий

Якщо відбувається скорочення співробітника, покрокова інструкція передбачає проведення наступного етапу – відбору ряду фахівців, які будуть звільнені. В процесі важливо враховувати правило переваги на те, щоб залишитися на своєму робочому місці. Їм володіють деякі групи співробітників. Так, наприклад, не можна звільнити тих, хто піклується про неповнолітнього або про інваліда, жінок, які перебувають у декретній відпустці, а також одиноких матерів, на чиєму утриманні знаходяться неповнолітні діти.

Крім цього, актуальне законодавство Російської Федерації визначає черговість груп співробітників, в якій вони можуть бути схильні до скорочення. Наприклад, ті, хто має науковий ступінь, величезний досвід роботи або високу кваліфікацію, скорочуються в саму останню чергу. Проте ці критерії можна визначати суб’єктивно, на підставі виключно особистих переваг. Продуктивність і кваліфікація повинні бути підтверджені документально. Якщо працівник брав участь у будь-яких бойових діях або раніше отримав травму під час виконання своїх службових обов’язків, його в принципі не можна звільнити. Також ті, хто є безпосередніми авторами або розробниками будь-яких винаходів, не можуть підпадати під скорочення співробітника. Покрокова інструкція в 2017 році також виділяє важливий нюанс: у переважної більшості організацій перевагу мають подружжя військовослужбовців або ті, хто, залишивши військову службу, отримав своє перше місце роботи. Все це описує Трудовий кодекс Російської Федерації.

Пункт третій

Що ще важливо врахувати, коли відбувається скорочення співробітника? Покрокова інструкція зобов’язує роботодавця повідомити кожного працівника, якого він збирається скоротити, про це в письмовій формі. Це має бути здійснено як мінімум за два місяці до призначеної дати звільнення. Таким чином, даний працівник встигне знайти для себе підходяще місце роботи.

Часом звільнений не погоджується з наказом і відмовляється ставити під ним свій підпис. Цим дещо ускладнюється процедура скорочення штату співробітників. Покрокова інструкція рекомендує роботодавцю відправити аналогічний лист з повідомленням додому працівникові. Також важливо скласти відповідних акт, який би документально зафіксував те, що відбувається. Це захистить роботодавця від можливих судових позовів з боку звільненого.

Пункт четвертий

Коли розглядається скорочення співробітника, покрокова інструкція зобов’язує роботодавця запропонувати такому працівникові письмовий переклад на іншу роботу. Такі заходи, передбачені законодавством, спрямовані на те, щоб допомогти звільненим знову влаштуватися на гідну посаду в якійсь іншій компанії. Однак таке сам факт наявності такої пропозиції не зобов’язує співробітника його прийняти. Він має право самостійно шукати для себе підходящий варіант. Іноді такий переклад здійснюється в межах однієї компанії. У такому разі роботодавець повинен запропонувати працівникові ту посаду, яка в повній мірі відповідає його кваліфікації, станом здоров’я, а також колишнього рівня заробітної плати. Якщо такої можливості немає, то слід надати нижчу посаду. Звичайно, рівень винагороди в такому разі зміниться. Якщо працівник згоден, необхідно негайно оформити переклад. Якщо ні, важливо, щоб він підписати відмову від пропонованої посади. Чому це важливо? Роботодавець може вдаватися до скорочення тільки тоді, коли у нього немає вакантних місць для перекладу або працівник відмовився від такої пропозиції. Це обумовлено законодавством. Порушення такого порядку тягне за собою відповідальність для роботодавця. Тому перш ніж скорочувати співробітника, важливо переконатися, що він підписав відмову від перекладу або що роботодавець склав акт про неможливість переведення на вакантне місце.

Пункт п’ятий

Якщо ті, хто підлягає звільненню, члени профспілки, то цим фактом дещо ускладнюється процедура скорочення штату співробітників. Покрокова інструкція настійно рекомендує відправити безпосередньо в профспілкову організацію копію того документа, який, по суті, і є головною підставою для звільнення. Іноді також радять відправити проект наказу, який заявляє про скорочення. Це необхідно зробити вже після попередження працівника про плановане звільнення. Профспілкова організація може витратити не більше семи днів на розгляд даного процесу. Після цього її представник повинен надіслати письмову відповідь.

Іноді профспілка не згоден з рішенням керівництва компанії про звільнення того або іншого співробітника. У такому випадку йому слід звернутися до начальства, призначити зустріч і в такому порядку обговорити всі деталі. Протягом тижня після дискусії керівник організації приймає остаточне рішення. А що, якщо було здійснено незаконне звільнення працівника за скороченням штатів? Покрокова інструкція рекомендує оскаржувати його у Державної інспекції праці. Після розгляду справи вона може вимагати відновити співробітника на своїй посаді.

Пункт шостий

А якщо роботодавець отримує від самого працівника згоду на скорочення співробітника? Покрокова інструкція в 2017 році дозволяє розірвати з ним трудовий договір у будь-який момент раніше терміну. Як це позначиться на самому співробітнику? У такому випадку при скороченні працівника роботодавець зобов’язаний виплатити йому допомогу. Як розраховується його розмір? Виходячи з розміру заробітної плати за робочі дні, що залишилися. Ґрунтуватися такі розрахунки мають на інформації, яка міститься в посадовій інструкції, складеної для певного працівника.

Після цього роботодавцю необхідно сформувати наказ, фіксуючий припинення трудового договору. При цьому слід враховувати права працівника (інформація про те, хто не може бути скорочений, була представлена вище). Виняток можна зробити лише для того підприємства, яке чекає повна ліквідація. В даному випадку навіть немає необхідності повідомляти профспілка. Кожен з працівників, якого зачіпає наказ, повинен ознайомитися з ним протягом трьох днів і підтвердити факт інформування підписом у протоколі.

Пункт сьомий

Наступний пункт, який виділяє з питання “Скорочення співробітника” покрокова інструкція, – виплати при скороченні. Видають компенсацію і за невикористані дні відпустки у даному році. Якщо відбувається ліквідація підприємства, то працівник повинен отримати виплату в розмірі середньомісячної заробітної плати. Йому також рекомендує звернутися в службу зайнятості населення складена з питання “Скорочення співробітника” покрокова інструкція. Компенсація в результаті буде виплачуватися працівникові у розмірі його місячної заробітної плати на період працевлаштування. Максимальний термін – два місяці.

У трудову книжку працівника повинна бути занесена запис, що свідчить про переривання трудового договору. Також слід вказати конкретну причину звільнення. Як правило, запис про скорочення дає таким працівникам певну перевагу при подальшому працевлаштуванні перед тими, хто залишив попереднє місце роботи за власним бажанням.

Належні грошові кошти та трудова книжка видаються фахівця в той же день, в який здійснюється звільнення.

Звіт про скорочення

Які ще існують формальності, які супроводжують скорочення співробітника? Покрокова інструкція в 2016 році зобов’язує роботодавця протягом десяти днів після того, як трудовий договір припинив свою дію, повідомити службу зайнятості про цей інцидент. Якщо він не зробить цього у визначені строки, компанія буде змушена заплатити штраф в розмірі суми, яку звільнений співробітник міг би заробити на даному підприємстві за рік. Це стосується і юридичних осіб, приватних підприємців.

Іноді роботодавці вирішують навмисно спотворити факти і внести неправдиву запис у трудову книжку працівника. Тоді причина звільнення формулюється не як скорочення, а “за погодженням сторін”. Це полегшує життя роботодавцю, так як в такому випадку немає необхідності повідомляти службу зайнятості.

Разом з тим, звіт про скорочення повинен бути не тільки своєчасно надано, але і виключно правильно заповнений. Так, наприклад, важливо внести в нього паспортні дані звільненого співробітника, назва посади, яку він займав, код спеціальності, який можна знайти в трудовому кодексі, розмір середньої заробітної плати, яку працівник отримував за місяць, а також його кваліфікаційний рівень. При необхідності (якщо це має значення) можна вказати, яке саме освіта має працівник. Якщо у нього є група інвалідності, про це також слід повідомити. Для чого призначається вся ця інформація? Використання такого роду даних допоможе співробітникам служби зайнятості швидше підібрати для такого співробітника підходяще місце роботи. Даний документ повинен бути обов’язково завірений підписом та мокрою печаткою.

Що робити працівнику?

Під час економічної кризи кожен може волею випадку зіткнутися з таким явищем, як скорочення співробітника. Покрокова інструкція в 2016 році, що стосується дій в подібних ситуаціях, рекомендує працівникам заздалегідь продумати план дій на випадок звільнення. Як правило, в самому початку звільняють тих, хто не офіційно працевлаштований. Тому важливо вимагати дотримання всіх необхідних, відповідно до законодавства Російської Федерації, формальностей щодо оформлення на роботу. Це допоможе захиститися себе. Все частіше роботодавці пропонують працівникам піти з посади добровільно, написавши відповідну заяву за власним бажанням. Це несе безліч вигод для роботодавця і суцільні збитки для співробітника. Що це означає на практиці? Такого роботодавця немає необхідності дотримуватися безліч процедур, пов’язаних з офіційним скороченням працівника. Співробітник ж, у свою чергу, не отримує ні вихідної допомоги, ні часу на те, щоб підшукати нове місце роботи. Навіть виплати від служби зайнятості він зможе отримувати лише через три місяці. При скороченні роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику переведення на іншу вакансію всередині підприємства. Звичайно, при наявності останньої.

Підсумки

Скорочення співробітника – процедура довга і трудомістка. Однак якщо вона виконана за всіма правилами, то захищені повною мірою будуть і роботодавець, і звільнений співробітник. Важливо розуміти, що дотримання всіх необхідних формальностей, – основа законності скорочення. Тому важливо, щоб обидві сторони добре знали, яким чином дана процедура повинна здійснюватися, і, зі свого боку, контролювали події. Тільки в такому випадку співробітник отримає всі передбачені для нього законом вигоди, а роботодавець не буде змушений виплачувати великі штрафи.

Пам’ятайте, що відповідність нормам законодавства – це не тягар, а турбота про тих, хто довгий час пропрацював у вашій компанії. Хіба їх праця не гідний того, щоб отримати належну винагороду в той момент, коли вони змушені покинути ваше підприємство? Будьте уважні і подбайте про виконання всіх пунктів, про які йшла мова в даній статті.