Основні види заохочень працівників, порядок оформлення

Як це працює?

Всередині підприємства видають розпорядження чи указ за підписом головного керівного особи, за погодженням головного бухгалтера. У цьому документі оголошують заохочення. Далі вміст папери слід довести до відома зацікавлених осіб з числа персоналу підприємства. Проект наказу повинен готувати відповідає за кадри відділ, а віза на ньому ставиться керівником кадрової служби. При матеріальній формі необхідно узгодити проект з головним бухгалтером.

Перший примірник нового наказу необхідно подати працівнику, взявши з нього підпис, що підтверджує ознайомлення з датою цієї події. Розумно відразу зробити декілька копій документа і передати одну з них в бухгалтерії, інший – кадрової службі для прикріплення в особову справу. Оригінал наказу зберігають у справі, де містяться всі накази, пов’язані зі звільненням, прийомом, перекладом і іншими аспектами оформлення особового складу. Наказ є підставою для фіксації відомостей про заохочення в особистій карті людини.

У трудовій книжці вказують тільки ті заохочення, про яких написано в виданому в 2003 р. в урядовій постанові, оприлюдненій під номером 225. Тут декларовано: в ТК допускається згадувати про державні нагороди, почесні звання, підставою для чого стали вказівки, рішення в офіційному порядку. Можна фіксувати відомості про грамотах, знаки, дипломи, звання та інших варіантах відмінності, прийнятих усередині компанії. Інші різновиди заохочень можна вносити в трудову книжку лише у разі, якщо вони задовольняють умовам колективного договору, законам країни, внутрішнього розпорядку фірми, його статутом і дисциплінарним нормам.