Основні види заохочень працівників, порядок оформлення

Все офіційно

Щоб не виникало сумнівів у правильності заохочення, керівник спершу видає наказ. При складній структурі підприємства підставою для такого наказу може бути службова записка безпосереднього начальника відзначився людини. У філіях практикують узгодження заохочення з генеральним директором, головним офісом фірми. Підставою для видання внутрішнього документа може бути доповідна записка, подання, в якому керівник вирізнилася персони вказує, який саме вид нагороди належить працівникові виходячи з внутрішніх документів і особливостей робочого процесу.

Уявлення зазвичай оформляють довільно. Не розроблено уніфікованої форми для такого роду документів, хоча в межах конкретного підприємства можуть прийняти і впровадити шаблон для формування документації. Є загальноприйняті нормативи, що дозволяють грамотно складати звернення з питання заохочень. Щоб документ став підставою для видання наказу, у ньому необхідно вказати повне ПІБ особи, яка претендує на премію, його дату народження, посаду у фірмі, включаючи всі нюанси – приналежність до структурного підрозділу, тривалість працевлаштування. Варто згадати рівень освіти. Безпосередній начальник дає оцінку трудової активності персони, а також мотив для видання указу, підстава для документа та різновид заохочення, рекомендовану в конкретному випадку.