Оплата святкових днів. Порядок оплати святкових і вихідних днів. Розрахунок оплати святкових днів

Віктор Кузьмін

1 minute

При розрахунку заробітку працівникам підприємства бухгалтеру часто доводиться стикатися з труднощами. Адже в разі нарахування допомоги по непрацездатності, доплат за сумісництво, оплати роботи за графіком, обліку, виплат та доплат за вихідні і встановлені державою святкові дні потрібно враховувати багато нюансів, прописаних у законодавстві. Проте серед усього перерахованого оплата святкових днів займає по складності перше місце.

Російське законодавство, що регулює оплату праці у дні державних свят

Основним документом, що регулює відносини в сфері праці між працівником і керівником організації, є російська Конституція. У частині 3 статті 37 міститься положення, згідно з яким дискримінація у сфері оплати праці забороняється, а заробітна плата повинна відповідати або бути вище мінімальної величини, встановленої законом РФ.

У статті 2 російського Трудового кодексу також зазначено, що заробітна плата працівника має бути справедливою і достатньої для забезпечення його самого, а також його сім’ї всім необхідним для нормального життя в суспільстві.

Документальне оформлення роботи в дні свят

Відповідно до норм російського Трудового кодексу (стаття 153), притягнути працівника організації до роботи в день свята чи вихідний день без оформлення спеціальних документів не можна. Для цього необхідно скласти відповідний наказ. Оплата в святкові дні провадиться на підставі нього. Наказ повинен містити в собі таку інформацію:

дата складання;
місце складання;
номер документа;
Ф. В. О. осіб, залучених до роботи у вихідний або в день свята;
дати закінчення і початку роботи, а іноді і тривалість робочого дня;
дата і підпис з розшифровкою осіб, що ознайомлені і згодні з наказом;
підпис керівника з розшифровкою;
підпис посадової особи, що здійснює розрахунок.

Тільки після підписання наказу усіма працівниками, зазначеними в ньому, можна вважати, що робота у вихідний або в день свята не призведе для роботодавця до штрафних санкцій з боку інспекції праці, прокуратури, податкової служби та інших органів.

Особливості оформлення документів при змінному графіку роботи

При здійсненні роботи по змінному графіку наказ складати не потрібно. Оплата вихідних і святкових днів у цьому випадку провадиться на підставі затвердженого та підписаного керівником організації графіка, в якому містяться:

прізвище, ім’я та по батькові кожного працівника зміни;
тривалість їх роботи в годинах і днях;
кількість вихідних днів у місяці;
кількість днів роботи в місяці.

Оплата допомоги по непрацездатності у святкові дні

Далеко не завжди святкові дні для співробітника організації можуть бути пов’язані з роботою або відпочинком, іноді вони можуть збігатися і з часом хвороби. В останньому випадку оплата святкових днів теж проводиться у відповідності з Федеральним законом № 255 (частина 1 статті 6), виходячи з середнього денного заробітку, отриманого в результаті розрахунку за простою формулою.

При нарахуванні допомоги з тимчасової непрацездатності за листком, виданого працівнику в 2015 році, необхідно його заробіток за 2014 і 2013 роки розділити на коефіцієнт 730, тобто кількість календарних днів за попередні 2 роки.

Із заробітку необхідно виключити всі суми, які не обкладалися внесків: посібники до 1,5 років, нарахування за листками непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах, одноразова допомога при народженні дитини і т. д.

Наприклад, співробітниця преприятия в березні принесла лікарняний лист. Вона хворіла з 2 по 10 березня 2015 року, тобто період непрацездатності склав 9 днів (включаючи 8 березня – святковий день), з них перші три дні будуть оплачені за рахунок підприємства, а решта шість – за рахунок фонду соціального страхування. Протягом двох останніх років (2013-2014) вона працювала тільки на даному преприятии, і її заробіток за цей час склав 212 тисяч рублів в 2013 році і 250 тисяч рублів в 2014 році.

Знаходимо середній денний заробіток за формулою: (212000 + 250000) / 730 = 632,88 (руб.) Означає, допомога за рахунок роботодавця складе 632,88 х 3 = 1898,64 (руб.), а допомога за рахунок фонду соціального страхування буде одно 632,88 х 6 = 3797,28 (руб.), за умови, що стаж співробітниці становить 10 років і допомога буде сплачено у розмірі 100% від заробітку.

Для розрахунку допомог, пов’язаних з материнством, з коефіцієнта 730 необхідно відняти час перебування жінки у декретній відпустці (по вагітності та пологах та по догляду за дитиною до 1,5 років), на лікарняному і час простою, коли на суми заробітку не нараховувалися страхові внески.

Таким чином, оплата лікарняного в святкові дні проводиться так само, як і в інші календарні дні місяця, на загальних підставах. Варто відзначити той факт, що і вихідні дні при розрахунку допомоги по непрацездатності теж оплачуються, кількість робочих днів у місяці ніяк на величину нарахувань не впливає. Враховують лише календарні дні, незалежно від того, вихідні вони були або святкові.

Оплата святкових днів під час відпустки

Оплата неробочих святкових днів під час перебування працівника у щорічній чи додатковій оплачуваній відпустці не проводиться. Ці дні збільшують тривалість відпочинку, але не розмір відпускних, тому що при розрахунку вони віднімаються із загальної кількості календарних днів.

Такий алгоритм дій містить у собі стаття 120 російського Трудового кодексу. Наприклад, працівник йде у відпустку на 2 тижні з 1 червня 2015 року. Під час відпустки (з 1 червня по 14 червня 2015 року) випадає 1 святковий день 12 червня, який подовжує відпустку, але ніяк не впливає на розрахунок відпускних і їх величину. Тільки термін відпустки у заяві необхідно вказати, з 1 по 15 червня 2015 року, при цьому кількість календарних днів не зміниться, залишиться рівним 14.

Як слід оплачувати “новорічні канікули” співробітників

Оплата святкових днів у січні проводиться у відповідності з нормами робочих днів і годин, зазначеними у виробничому календарі на поточний рік. Для різних систем заробітної плати, що застосовуються на підприємстві, вона буде відрізнятися.

Які дні слід вважати святковими в січні

Відповідно до статті 112 російського Трудового кодексу, у першому місяці нового року неробочими святковими днями є числа з 1 по 5. Якщо святковий день і вихідний збігаються, то останній переносять на один день вперед.

Федеральний закон № 35 від 23 квітня 2012 року встановив в якості додаткових святкових днів, відносяться до новорічних канікул, 6 і 8 числа першого місяця року.

Стаття 111 російського ТК говорить, що всі працівники мають право на відпочинок у вихідні дні. Причому при п’ятиденному тижні роботи він повинен бути дорівнює двом вихідним дням, а при шестиденному – одному. У будь-якому випадку один вихідний завжди повинен бути в неділю, а другий може встановлюватися в локальних нормативних документах із згоди працівника.

Оплата святкових днів при розрахунку зарплати за посадового окладу

Стаття 153 російського Трудового кодексу говорить про те, що робота в день свята повинна оплачуватися не менш ніж у подвійному розмірі, виходячи з середньогодинного або середньоденного заробітку. Це правило діє для тих співробітників, які отримують посадовий оклад, але тільки у випадку, якщо в місяці оплати була перевищена норма робочих годин, днів за виробничим календарем. Якщо ж тривалість роботи не перевищує встановленої норми, то оплата святкових днів провадиться в одинарному розмірі.

Розрахунок заробітку за свята у разі застосування змінного графіка роботи

Далеко не всі працівники виконують свої посадові обов’язки в рамках п’яти – або шестиденного робочого тижня. В основному за окладний і окладних-преміальній системі оплати праці проводять розрахунок зарплат співробітників офісу або адміністративного персоналу, спеціалістів і керівництва. Для інших категорій співробітників організації може бути встановлений змінний графік роботи, що дозволяє підприємству працювати без перерв (цілодобово) у рамках виробничого процесу. До них відносяться переважно робочі або низькокваліфіковані фахівці, такі як продавці, касири, консультанти, покоївки, офіціанти, прибиральниці, посудомийниці, пралі, вантажники і т. д.

Для таких працівників оплата святкових днів за графіком проводиться у відповідності з внутрішніми документами організації, затвердженим директором. Розмір заробітку і доплати для цієї категорії співробітників містять у собі звичайно як колективний, так і трудовий договір. Таким чином, всі святкові дні, які потрапляють за графіком роботи, в будь-якому випадку підлягають оплаті в розмірі, встановленому штатним розкладом, а оплата праці в святкові дні крім фіксованої щомісячної суми передбачає доплату за ці дні в одинарному розмірі понад норми.

Оплата роботи в день свята з подальшим наданням відгулу

У російському законодавстві існує один виняток. Так, розрахунок оплати святкових днів для працівника, який згодом візьме відгул, буде відрізнятися. У зв’язку з тим, що в рахунок роботи на свята співробітникові будуть дані вихідні дні, рівні за кількістю відпрацьованих святковим дням, то ці дні свята у подвійному розмірі оплачуватися не будуть, тому що їх врахують при нарахуванні заробітної плати як звичайні робітники.

При цьому слід сказати про те, що оплата роботи у святкові дні з подальшим наданням відгулу повинна бути оформлена в наказі і докладно описана.

Відповідальність роботодавців за порушення законодавства в сфері оплати праці

За порушення російських законів про порядок нарахування і виплати заробітної плати працівникам передбачено 3 види відповідальності. До них відносяться:

адміністративна (передбачає накладення штрафу (у деяких випадках – відсторонення від роботи) як на організацію, так і на посадових осіб за порушення або неповну виплату заробітку);
цивільно-правова (мається на увазі вимога працівника про повну виплату заробітної плати, а також пені за завдану моральну шкоду);
кримінальна (можлива при настанні тяжких наслідків для працівника або членів його сім’ї).

Посилення покарання роботодавців за невиплату зарплати в 2015 році

У 2015 році держава з допомогою законодавчих актів різних рівнів все частіше стало ставати на захист інтересів працівників у випадках порушень нарахування і виплати заробітної плати на підприємстві. Тому навіть якщо тільки подвійна оплата в святкові дні в організації не проводиться, то роботодавцю все одно доведеться за це відповісти.

Нова редакція статті 5.27 російського Кодексу про адміністративні правопорушення містить у собі докладний опис видів недотримання правил у сфері нарахування заробітної плати і розмежовує покарання за кожний з них.

Так, з 2015 року індивідуальні підприємці можуть заплатити за свою недбалість у даному питанні до 40 тисяч рублів, організації можуть понести покарання у вигляді призупинення діяльності на строк до трьох місяців або заплатять від 50 до 200 тисяч рублів штрафу.

До речі, у зв’язку з тим, що штраф тепер сплачується за кожного співробітника організації, ця сума може значно зрости. Покарати роботодавця можуть протягом року з дня вчинення порушення.

Зміни Трудового кодексу в 2015 році

З 2015 року, завдяки появі нової глави 50.1, іноземні громадяни стали володіти тими правами і обов’язками при прийомі на роботу, що і співвітчизники. З ними також укладається трудовий договір, в якому прописана сума щомісячного заробітку, оплата святкових днів, термін дії і т. д. Крім того, тепер роботодавці зобов’язані з дати прийому іноземного громадянина на роботу надавати йому медичну допомогу аж до звільнення.

Виходячи з вищевикладеного матеріалу, слід зазначити, що завжди здійснюється оплата святкових днів. Змінний графік при цьому не є винятком. В залежності від обставин, розмір донарахувань може бути різним, але проводити його роботодавець зобов’язаний, в іншому випадку він буде нести відповідальність, аж до кримінальної, за недотримання російського законодавства в сфері оплати праці.