Розділ відомостей про нагородження
Цей розділ виглядає так:
Зразок запису в трудову книжку про прийом на роботу ви можете побачити вище.
Основні правила заповнення
Щоб правильно зробити процес заповнення трудової книжки необхідними даними, дотримуйтесь наступних пунктів:
Записи в трудовій книжці робляться авторучками (пір’яними, гелевими, роликовими – значення не має) з синім, чорним або фіолетовим кольором. Чорнило інших кольорів не допускаються до оформлення документа.
Цифри в трудовій книжці повинні бути арабськими, а дати – у форматі дд/мм/рррр.
Мова оформлення – українська. Однак якщо в якихось окремих суб’єктах Російської Федерації додатково є інший мову на рівні державної, то в процесі внесення в трудову книжку всієї необхідної інформації можна використовувати його.
Всі слова і словосполучення вписуються в документ у повній формі, тобто без будь-яких скорочень. Це стосується і посад, і різних наказів – загалом, все, що міститься всередині нас цікавить бланка.
Всі дані у трудовій книжці повинні відповідати офіційно виданим з боку організації наказам.
Для внесення всіх необхідних даних у працівника, відповідального за заповнення і ведення звітності за трудовими книжками, є не більше тижня з моменту безпосереднього події. Винятки стосуються запису про прийом на роботу, яка, як ми пам’ятаємо, провадиться протягом п’яти днів, а також записи про звільнення з посади: вона проводиться в день набрання звільнення чинності.
Будь-який запис у трудовій книжці обов’язково супроводжується її порядковим номером. Хоча і в разі номерів запису в трудовій книжці, втім, теж є кілька винятків:
- у разі, якщо роботодавець сам змінює свою назву, необхідність ставити порядковий номер відпадає;
- якщо проводиться створення дубліката трудової книжки запис про стаж працівника також позбавляється потреби в прикріпленні до неї порядкового номера;
- заголовки розділу відомостей про роботу не підлягають нумерації.
Власник трудової книжки повинен бути ознайомлений з усіма записами в ній під розпис.
