Запис у трудовій книжці про прийом на роботу. Правила оформлення трудової книжки
Зразки заповнення у випадках прийому на роботу і звільнення
Як уже згадувалося в цій статті, коли працівник вступає в нову посаду, роботодавець не пізніше п’яти днів записує інформацію про дії, зроблений на підставі офіційного наказу, безпосередньо в саму трудову книжку. Якщо ж громадянин працевлаштовується вперше, то він ставить свій підпис на титульному аркуші свого нового трудового документа, підтверджуючи тим самим відсутність яких-небудь помилок у заповненні даних (хоча він і не у відповіді за це горезвісне правильне заповнення).
Не варто забувати, що в тому випадку, якщо наймачем є фізична особа, не оформлене, як індивідуальний підприємець, то він позбавлений права на законодавчому рівні здобувати нові трудові книжки (а все це здійснюється виключно у відповідності з законами про офіційне оформлення на роботу). В такому випадку всі дані про стаж та робочої діяльності співробітника будуть нотаріально завірені письмовим договором, який укладається спеціально в таких випадках.
В той день, коли працівник звільняється з роботи (тобто закінчує останній день відпрацювання, також передбаченої законодавством і за ігнорування якої передбачено серйозний штраф), роботодавець зобов’язаний видати йому всі пов’язані з посадою документи, в тому числі і трудову книжку. Після наймач здійснює розрахунок співробітника, видає йому останню заробітну плату, та на тому їх шляхи розходяться.
Бувають випадки, в яких роботодавець з яких-небудь причин не може видати працівникові трудову книжку. Тоді їм складається письмовий протокол, з якого працівник дізнається про необхідність забрати документ і дає згоду на відправлення її до нього поштою. З того моменту, як роботодавець відправив даній людині це повідомлення, він не несе ніякої відповідальності за можливі затримки в отриманні його колишнім співробітником трудової книжки. Також цієї відповідальності він уникає тоді, коли фактичний останній день трудівника є відмінним від дня, зазначеного в дату закінчення дії складеного при вступі на посаду трудового договору.
Подібних ситуацій буває багато, і всі вони різноманітні, тому співробітнику організації, який є головним у питаннях кадрових справ і ведення трудових книжок необхідно вивчити всі можливі підстави для юридичних дій, пов’язаних з працевлаштуванням, а також формулювання, які необхідно буде вписувати в кожному окремому випадку.
Запис у трудовій книжці про прийом на роботу – це зрозуміло, проте коли робиться запис про звільнення, дуже важливо враховувати, що його підстави і причина зобов’язані так чи інакше відповідати тому, що прописано на цей рахунок у законодавстві Російської Федерації. Звільнений працівник особисто повинен розписатися під записом про звільнення, точно, як і роботодавець, після чого вся ця інформація отримує спеціальну печатку організації, після чого вважається юридично завіреної і достовірною.
