Запис у трудовій книжці про прийом на роботу. Правила оформлення трудової книжки

Хто оформляє трудову книжку?

Все, що стосується організації зберігання і ведення звітності за трудовими книжками всіх працівників будь-якої організації, а також внесення до них нових записів – все це лежить на плечах наймача. А ось всі ці пункти вже на фактичній основі виконує спеціальний співробітник відділу кадрів (хоча іноді це може бути який-небудь бухгалтер або керівник, це не так принципово), який призначається окремим наказом з боку організації. Співробітник цей володіє правом ведення та заповнення трудових книжок, внесення в них нової інформації і записів, а також розписуватися в них і закріплювати всі дані офіційною печаткою. Вся ця діяльність (так само, як і саме розпорядження про призначення обраного кандидата на дану посаду) в подальшому може піддаватися перевіркам трудової інспекції.

Дуже важливо враховувати, що призначити на посаду керуючого всіма процесами, пов’язаними з трудовими книжками, роботодавець може тільки того співробітника, у якого подібні зобов’язання прописані безпосередньо в його трудовому договорі або посадової інструкції. Якщо ж наймач займається кадровим обліком особисто, він зобов’язаний окремим наказом прийняти всі ці функції на себе.