Як скласти графік роботи співробітників?

Як виключити переробку

Підприємства, які переходять на новий робочий режим, найчастіше змінюють і порядок обліку трудового часу, переходячи зі стандартною тижневої норми на підсумований облік. За цією схемою вирахувати переробку можна наступним чином:

  • Наймачем визначається великою звітний відрізок часу — місяць, квартал, а найчастіше саме в рік (відповідно і скласти графік роботи на рік необхідно заздалегідь).
  • Підраховують, яка кількість змін може бути при доступному трудовому розкладі.
  • Зіставляється кількість змін з бригадами.
  • Робляться актуальні висновки про переробку.
  • Приклад

    Отже, розглянемо зразок, як скласти графік роботи, щоб виключити переробки? При розборі самого популярного робочого розкладу «один через три» працівник за рік відпрацює приблизно 1974 години. При поділі цього показника на 24 (години на добу) виходить 82 зміни в рік. Тобто 4 співробітника, згідно з законодавством, можуть відпрацювати тільки 329 трудових дня. Навіть з урахуванням переробок, чисельність яких не може перевищувати 120 годин на рік, співробітники зможуть відпрацювати тільки 342 трудових дня. Для того щоб виключити переробки потрібно буде залучити 5 або 6 працівників на виробництво.

    Так виглядає сумарний облік робочого часу. Виконавши нескладні математичні підрахунки, наймач легко може зрозуміти укладаються його зміни у трудове розклад чи ні. Крім того, можна для цієї мети використовувати спеціальні програми, що дозволяють вибудовувати робочі процеси. А також у них ви дізнаєтеся, як скласти графік роботи на 3 людини, наприклад, оскільки зробити це вручну досить складно. З їх допомогою можна значно швидше розібратися з складанням графіка.