Як скласти графік роботи співробітників?
На кожному окремому підприємстві затверджено власний робочий графік. Для будь-якої компанії він визначається в індивідуальному порядку, у відповідності з характерними особливостями її виробничого процесу. Тим не менше, існують загальноприйняті вимоги до складання розкладу, які ми розглянемо далі, а також розберемо, як правильно скласти графік роботи.
Принципи складання робочого розпорядку
Основне правило, що діє при складанні графіка – дотримання правових норм. Щоб графік відповідав цим нормам, важливо в процесі формування розкладу враховувати тривалість трудового дня на підприємстві. До прикладу, якщо організація працює в одну зміну, тривалість трудового дня повинна бути максимально наближена до 8 години, а також враховуватися час на годинну обідню перерву. Крім того, необхідно звертати увагу на рід діяльності конкретного підприємства, особливості обслуговування відвідувачів і їх сумарну кількість. Трудовий графік буде відповідати вимогам правових норм, що регулюють цей вид діяльності лише після аналізу вищевказаних аспектів. Вивчаючи питання, як скласти графік роботи, слід знати, що зробити це можна декількома способами.
Види робочих розпорядків
У трудовому законодавстві РФ існує кілька робочих розпорядків, регламентованих встановленими нормами внутрішнього пристрою або колективною угодою. Графік робіт підрозділяється на наступні типи:
Що таке змінний графік
Позмінна робота – це такий розпорядок, коли в різні дні графік співробітника може бути змінена. Така система необхідна в організаціях, що працюють цілодобово. До них відносяться:
Крім цього, складають графік роботи 2/2 (змінний) часто для банківських установ. Тут це потрібно не для цілодобової роботи відділення, а для обслуговування клієнтів по телефону (служба підтримки). Восьмигодинний робочий день в цьому випадку накладає на працівників та керуючий склад деякі незручності, які легко вирішуються шляхом введення змінного робочого розкладу. Як скласти графік роботи позмінно, ви дізнаєтеся нижче.
У законодавчій базі прописано, що в добу повинно неодмінно відпрацьовувати дві зміни, тривалість роботи кожної з яких не повинна перевищувати 12 годин. Тим не менше на практиці досить часто зустрічаються випадки, коли працює лише одна зміна протягом 24 годин.
Особливості посменного трудового розкладу
В залежності від роду діяльності організації, особливостей виробничого процесу, соціально-економічних моментів і узгодження роботи з колективною угодою, виділяється кілька варіантів змін:
1. Отже, розглянемо перший варіант — як скласти графік роботи по 12 годин? Такий розклад передбачає роботу в дві зміни. Як правило, це денна — з 8 ранку до 8 вечора і нічна — з 8 вечора до 8 ранку, зміни по 12 годин.
2. Три зміни з розкладом 4 бригад. На фабриках, здійснюють безперервний цикл виробництва і великим штатом працівників вигідніше всього складати графік роботи співробітників в три зміни по 4 бригади, три з яких трудяться, а одна відпочиває. Найчастіше в такому графіку поділ робочого часу відбувається за наступним принципом:
- 4 нічних виходу за 8 годин (з 11 вечора до 7 ранку), далі 2 вихідних дні.
- 4 денних виходу (з 7 ранку до 15.00), далі відпочинок.
- 4 вечірніх виходу (з 15.00 до 23.00), після вихідний.
3. Три зміни на 5 бригад. У цьому випадку скласти графік роботи співробітників можна наступним чином:
- Два восьмигодинних робочих дні з ранку (8.00– 16.00), потім два вихідних.
- Дві восьмигодинні вечірні зміни (з 16.00 до 24.00), добу на відпочинок.
- Дві нічні зміни (з 0.00 до 08.00), три дні вихідних.
4. А графік роботи 3/3 як скласти? Тут важливо пам’ятати, що тривалість щотижневого безперервного відпочинку не може бути менше 42 годин (стаття 110 ТК РФ), а час робочої зміни не перевищувати позначку 12 годин.
5. Не знаєте, як скласти графік роботи на 4 особи? У цьому випадку можна скористатися розподілом часу як у другому пункті, коли троє працюють, а одна людина відпочиває. Або використовувати перший варіант – графік роботи 2/2: двоє працюють, відпочивають двоє.
Нічна зміна – це трудова діяльність, що здійснюється працівником з 10 вечора до 6 ранку. Тривалість цієї зміни повинна бути коротша на одну годину, без необхідності доопрацювання. Пункт регламентовано статтею 96 Трудового кодексу.
Хто не може працювати в нічну зміну
Є деякі категорії працівників, яких можна залучати до роботи в нічну зміну:
Крім цього, визначені категорії працівників, які можуть бути задіяні в роботі вночі тільки з їхньої письмової згоди. До них відносяться:
Наймач вправі самостійно вибирати, як складати графік роботи у відповідності зі своїми потребами. При цьому важливо відзначити, що оптимальним варіантом є графік з роботою в чотири зміни. Робота в дві зміни не дуже сприятливо позначається на працездатності співробітників, а діяльність в три зміни не дозволяє максимально задіяти всі ресурси, оскільки людина не може увійти в трудовий режим з-за постійної зміни робочого часу.
Законодавча база
Відносини між наймачем і працівником регулюються Трудовим кодексом, в тому числі і складання змінних графіків роботи, це питання висвітлює стаття 103.
Оскільки найчастіше робочий режим по змінах зобов’язує наймача формувати нечисленні групи всередині структурних підрозділів, то оформляється колективну угоду, де прописуються інтереси кожного співробітника.
При укладанні цієї угоди, наймач зобов’язаний поговорити з представником органу, який виступає в інтересах працівників, як правило, ним є профспілка. Наймач зобов’язаний самостійно ознайомити працівників із затвердженим варіантом договору за місяць до початку його дії.
Спираючись на Трудовий кодекс, можна відзначити кілька моментів, які повинні бути неодмінно враховані при складанні колективної угоди:
Формування графіка
Не знаєте, як скласти графік роботи? Щоб чітко організувати робочий процес необхідно зробити офіційне розклад по змінах. Воно повинно містити в собі наступну інформацію:
Певного зразка для формування графіка не встановлено, тому він формується уповноваженою особою організації в довільній формі.
Що важливо враховувати при складанні трудового графіка
Однозначної відповіді на це питання немає, оскільки у кожної компанії власна специфіка, відповідно сформувати певний шаблон неможливо. При складанні робочого розкладу керуючий повинен брати до уваги всі специфіки роботи, сильні та слабкі сторони працівників, і вже відштовхуючись від цієї інформації, формувати відповідний склад змін і встановлювати для них оптимальний час роботи.
Самий простий спосіб складання трудового розкладу – пронумерувати зміни. Після цього об’єднати кілька прізвищ співробітників під один номер і встановити для них робочий час. Виходить зрозуміло і просто.
Особливості складання графіка
При формуванні робочого розкладу важливо пам’ятати наступні особливості:
Введення робочого розкладу в дію
Як вже говорилося вище, для того щоб ввести в роботу новий трудовий графік, необхідно скласти колективну угоду. Розклад робіт по змінах неодмінно має бути регламентовано нормами внутрішнього розпорядку.
З графіком зміни кожен співробітник повинен бути ознайомлений ще при прийомі на роботу, цей факт фіксується в трудовій угоді.
Найчастіше труднощі з’являються в процесі переходу на робочий розклад по змінах. Про зміну графіка працівників потрібно повідомляти у письмовій формі не менш ніж за 2 місяці. Якщо робота позмінно негативно впливає на виконання інших обов’язків, то трудовий договір повинні бути внесені офіційні зміни. Якщо зробити це неможливо, то після закінчення двомісячного терміну роботи за попереднім розкладом, при нестачі місця або відмові працівника, він може бути звільнений.
В дію новий робочий графік найчастіше вводиться локальним нормативним актом. Директором видається наказ або інструкція з зазначенням всієї необхідної інформації про роботу змін. Кожен працівник зобов’язаний ознайомитися з документом, і дати свою письмову згоду.
Як виключити переробку
Підприємства, які переходять на новий робочий режим, найчастіше змінюють і порядок обліку трудового часу, переходячи зі стандартною тижневої норми на підсумований облік. За цією схемою вирахувати переробку можна наступним чином:
Приклад
Отже, розглянемо зразок, як скласти графік роботи, щоб виключити переробки? При розборі самого популярного робочого розкладу «один через три» працівник за рік відпрацює приблизно 1974 години. При поділі цього показника на 24 (години на добу) виходить 82 зміни в рік. Тобто 4 співробітника, згідно з законодавством, можуть відпрацювати тільки 329 трудових дня. Навіть з урахуванням переробок, чисельність яких не може перевищувати 120 годин на рік, співробітники зможуть відпрацювати тільки 342 трудових дня. Для того щоб виключити переробки потрібно буде залучити 5 або 6 працівників на виробництво.
Так виглядає сумарний облік робочого часу. Виконавши нескладні математичні підрахунки, наймач легко може зрозуміти укладаються його зміни у трудове розклад чи ні. Крім того, можна для цієї мети використовувати спеціальні програми, що дозволяють вибудовувати робочі процеси. А також у них ви дізнаєтеся, як скласти графік роботи на 3 людини, наприклад, оскільки зробити це вручну досить складно. З їх допомогою можна значно швидше розібратися з складанням графіка.
Висновок
Отже, на закінчення можна сказати, що працівники, які здійснюють трудову діяльність за змінним графіком, володіють всіма правами, передбаченими Трудовим кодексом. Серед них необхідно виділити наступне:
