Як скласти графік роботи співробітників?

Особливості складання графіка

При формуванні робочого розкладу важливо пам’ятати наступні особливості:

  • Перед святковими днями тривалість зміни потрібно скорочувати на годину.
  • За рівної оплати денної і нічної зміни, час останньої має бути скорочено на годину.
  • В розклад не включаються понаднормові години.
  • Якщо на зміну випадає календарний вихідний день, він все одно є робочим. Передсвяткові та святкові дні, що випадають на календарні вихідні, не переносяться.
  • Святкові дні оплачується за подвійним тарифом.
  • За роботу у робочий святковий день працівник може попросити зайвий день відпочинку, тоді плата за зміну проводиться за стандартною формою.
  • Введення робочого розкладу в дію

    Як вже говорилося вище, для того щоб ввести в роботу новий трудовий графік, необхідно скласти колективну угоду. Розклад робіт по змінах неодмінно має бути регламентовано нормами внутрішнього розпорядку.

    З графіком зміни кожен співробітник повинен бути ознайомлений ще при прийомі на роботу, цей факт фіксується в трудовій угоді.

    Найчастіше труднощі з’являються в процесі переходу на робочий розклад по змінах. Про зміну графіка працівників потрібно повідомляти у письмовій формі не менш ніж за 2 місяці. Якщо робота позмінно негативно впливає на виконання інших обов’язків, то трудовий договір повинні бути внесені офіційні зміни. Якщо зробити це неможливо, то після закінчення двомісячного терміну роботи за попереднім розкладом, при нестачі місця або відмові працівника, він може бути звільнений.

    В дію новий робочий графік найчастіше вводиться локальним нормативним актом. Директором видається наказ або інструкція з зазначенням всієї необхідної інформації про роботу змін. Кожен працівник зобов’язаний ознайомитися з документом, і дати свою письмову згоду.