Введення у посада і адаптацію нових працівників. Навчання нових співробітників, посадова інструкція, наставник. Нова робота
Введення у посада і адаптацію нових працівників – основні віхи шляху
Давайте розглянемо, які ж етапи слід розбити процедуру адаптації співробітника-новачка. Таких періодів декілька, і кожному відповідають свої заходи і адаптаційні методи. Перший з них починається ще до приходу в колектив нового співробітника. Інший – вступний – триває протягом його першого робочого дня.
На першій трудової тижня відбувається процес ознайомлення і загальної орієнтації новачка. Мова йде про введення в організацію в цілому і в конкретне її підрозділ. Потім йому належить входити в посаду. Наступні етапи позначаються як діюча адаптація персоналу до повноцінного функціонування.
Завершується весь процес оцінкою досягнутих результатів і прийняттям керівництвом позитивного або негативного рішення щодо подальшого перебування працівника на займаній посаді.
А тепер – у всіх подробицях
Організація адаптації нових працівників починається з з’ясування, на якому рівні підготовленості перебуває кожен із них. Виходячи з цього, підбирається набір заходів по адаптації (в кожному випадку індивідуально). До першого приходу співробітника слід підготувати робоче місце. Якщо мова йде про виробничої діяльності, потрібно забезпечити наявність потрібних інструментів та комплекти робочого одягу (її розмір може бути вказаний в анкеті при прийомі на роботу). Якщо нова робота – офісного характеру, організується повністю вільний стіл зі стільцем, комп’ютером та іншою потрібною технікою.
Коли робоче місце потрібно доповнити яким-небудь новим обладнанням, необхідність цього повинна бути заздалегідь відображена в спеціальній заявці, що подається в адміністративно-господарський відділ.
Приблизний план входження в робочий ритм повинен бути набросан керівником заздалегідь або існувати у вигляді стандартної заготовки “Адаптація персоналу” для основного кола наявних посад. Цим документом об’ємом не слід перевищувати сторінку.
Новачкові повинен бути визначений наставник, а також з ним з’ясовано питання з проходженням медичного огляду. Колектив інформується про прихід нового колеги. Якщо розглядається кандидат на керівну посаду, йому, як правило, пропонується до моменту виходу на роботу познайомитися з майбутніми підлеглими.
