Співробітник повинен написати заяву на видачу грошових коштів під звіт.
Операція оформляється ВКО.
Залишок не використаних коштів потрібно повернути в касу.
Не можна видавати новий аванс, поки працівник не відзвітував за старий.
Вказівкою Банку Росії обумовлений ліміт на видачу коштів у сумі 100 тис. руб.
Витрата грошей повинен бути підтверджений чеком, квитанцією, ТТН, актом приймання, ТОРГ-12, квитками, платіжними дорученнями.
Для підтвердження оплат товарів готівкою крім касового чека потрібен також товарний.
Якщо кошти не повернені в строк, вони повинні бути утримані з зарплати співробітника. На суму підзвіту нараховується ПДФО. Всі спірні ситуації доведеться відстоювати через суд.
