Видача в підзвіт: правила. Зразок заяви на видачу грошей у підзвіт

Документи

Працівник повинен відзвітувати про використання грошей. Авансовий звіт повинен бути наданий протягом 3 робочих днів після повернення з поїздки, виходу на роботу або закінчення строку, на який надавалися гроші. Документ здається бухгалтеру або керівнику. Приймаюча сторона перевіряє повне використання коштів, наявність підтверджуючих документів та правильність оформлення звіту. Якщо помилок немає, то документ підписує керівник, після чого гроші списуються. Ось як здійснюється видача коштів у підзвіт. Про те, як писати заяву, читайте нижче.

Заява на видачу в підзвіт: зразок

Директору ТЗОВ «(назва)» Ф. В. О.
від водія Ф. В. О.

ЗАЯВА

Прошу видати під звіт грошові кошти в сумі 6 000 (шість тисяч) рублів на строк вісім календарних днів для покупки тосола для робочого автомобіля «ТАТА».

12.02.2016 (підпис) Ф. В. О.

Далі документ заповнюється бухгалтером.

Баланс розрахунків за раніше виданими сумами:

заборгованість працівника за раніше виданими сумами в підзвіт відсутня.

Бухгалтер ____________ Ф. В. О.

Директор _____________ Ф. В. О.

12.02.20__ р.