Видача в підзвіт: правила. Зразок заяви на видачу грошей у підзвіт

Тривалий термін

Як говорилося раніше, законом не визначений максимальний період використання коштів. Потрібно тільки, щоб термін був зазначений у самій заяві. Позначку може зробити директор, бухгалтер або сам співробітник. Навіть якщо кошти на відрядження буду видані на рік, ніякі штрафи за такий тривалий період для компанії не передбачені.

Важливо пам’ятати, що працівникові не можна видавати новий аванс, поки він не відзвітує по старому. Наприклад, працівник, отримавши гроші на півроку, не поспішає оформляти звіт. Якщо терміново потрібно буде відправити його у відрядження, то оформляти новий підзвіт не можна. Також забороняється вимагати достроковий звіт про використання коштів. Виняток — звільнення співробітника.

Припустимо, що, крім боржника, більше нема кого послати у відрядження. Тоді керівник може взяти на себе відповідальність і видати новий аванс працівнику. Якщо таку схему виявлять інспектори, вони оштрафують керівника на суму 5 000 руб., а компанію — на суму до 50 тис. руб. за порушення касової дисципліни. Тому таких ситуацій краще уникати.