Видача в підзвіт: правила. Зразок заяви на видачу грошей у підзвіт

Перерахування коштів на карту

Працівник може просити перевести підзвітні кошти на банківську картку. Дана операція не суперечить законодавству. Але в такому разі потрібно:

• отримати від працівника заяву на видачу грошей у підзвіт з відповідним проханням і вказати в ньому реквізити рахунка;
• в платіжці вказати, що перераховується підзвітна сума;
• відзначити в нормативних актах (Положення про розрахунки з підзвітними особами), що кошти перераховано з р/р на карту;
• в обліковій політиці розробіть власний бланк звіту з позначкою, що видача сум в підзвіт здійснюється в безготівковій формі;
• попросити співробітника зберігати сліпи після кожної оплати картою і прикріпити їх до звіту.

ТОВ «Компанія»

НАКАЗ

Про внесення змін в облікову політику на 2016 рік

10.01.2016 р.

НАКАЗУЮ:

Доповнити облікову політику розділом 6:

6. Порядок розрахунків з підзвітними особами.

6.1 Компанія видає працівникам кошти на відрядження або господарські потреби готівкою або перераховує їх на зарплатну картку.

6.2. Спосіб видачі коштів регулює директор в кожному конкретному випадку.

6.3. Співробітник надає в бухгалтерію документи, що підтверджують витрати. В незалежності від способу отримання, залишок повертається готівкою в касу.