Видача в підзвіт: правила. Зразок заяви на видачу грошей у підзвіт

Облік операцій в НУ

Дані операції розглядаються як видача авансу. Поки співробітник не надасть звіт, витрати з НПП не списуються. Також на підзвітні суми не нараховуються страхові внески і ПДФО.

Але якщо співробітник не може підтвердити витрачені суми, краще утримати з нього податок. Навіть якщо чоловік втратив первинні документи, написав про це пояснювальну записку, компанія все одно має доходи. Але в цьому питанні судді на боці платників податків. Якщо працівник приніс товари без документів, у нього не виникає заборгованості перед роботодавцем. Організація просто прибуткує цінності.

Приклад

15 лютого 2012 працівник отримав кошти для закупівлі товарів. Строк подання звіту, затверджений наказом, становить два місяці. Тобто з 16 березня 2012 року борг буде вважатися простроченим. Термін давності по ньому складе три роки. Неповернений борг збільшить оподатковувані доходи у березні 2015 року. Якщо до цього часу працівник підпише зобов’язання погасити заборгованість, то потрібно буде знову відраховувати трирічний термін.

Якщо в лютому 2015 року працівник напише лист з проханням про відстрочку боргу, доход почне зростати з лютого 2017 року (якщо до того часу заборгованість не буде погашена).

ПДФО потрібно нарахувати, якщо організація самостійно спише заборгованість. Дохід збільшиться в місяці, коли підприємство пробачила борг. Внески у позабюджетні фонди потрібно буде нарахувати також після списання коштів.