Трудовий договір: запис в трудовій книжці, нюанси оформлення

Влаштовуючись на нову роботу, кожен громадянин повинен укласти з роботодавцем трудовий договір. Запис у трудовій книжці також необхідна, якщо є бажання надалі отримувати гідну пенсію. Розглянемо нюанси оформлення трудових договорів, а також можливість роботи без трудової книжки та наслідки для працівника.

Визначення

Перш ніж говорити про оформлення трудових договорів і записи в бланку трудової, потрібно з’ясувати, що собою являють дані документи.

Під трудовим договором розуміють угоду між роботодавцем і працівником, що встановлює їх права і обов’язки один перед одним. У відповідності з цією угодою працівник зобов’язаний виконувати роботу на призначеній посаді, відповідати кваліфікації і не порушувати внутрішні розпорядки організації, роботодавець повинен забезпечити умови праці, надати роботу і своєчасно виплачувати зарплату.

Весь робочий період відображається в трудовій книжці. Це персональний документ кожного громадянина, який враховує офіційний трудовий стаж. Бланк трудової оформлюється роботодавцем і їм надається.

Будь-офіційне працевлаштування передбачає трудовий договір. Запис у трудовій книжці повинна бути зроблена відразу після того, як роботодавець видасть указ про прийом працівника на роботу.

Навіщо складати договір

Трудовий договір вважається найважливішим документом, яке прописує права, обов’язки, а також компенсації. Після того як договір підписаний, робочі взаємини роботодавця й працівника регулюються згідно законодавчим нормам.

Трудовий договір може бути укладений як в усній, так і в письмовій формі. Незважаючи на те, що обидва варіанти законні, письмова форма все ж надійніше і практикується частіше.

Робота за договором, запис у трудовій книжці можуть стати доказом у судовій інстанції, якщо раптом виникне конфліктна ситуація.

Чи завжди потрібна трудова книжка

Бланк трудової є тим документом, який засвідчує фактичну трудову діяльність і робочий стаж.

Прийняти на роботу без трудової книжки можуть, якщо:

• це перше працевлаштування, і оформленням бланка займається сама організація;
• співробітником написано заяву про втрату або зіпсуття трудовий;
• це сумісництво або цивільно-правовий договір (в даному випадку оформляється договір без запису в трудову книжку).

При оформленні договору на певний час або безстроково, в обов’язковому порядку заповнюється трудова книжка.

Робота без трудової

Якщо між роботодавцем і працівником укладено трудовий договір, а не заповнюється бланк трудової або відсутня, нічого кримінального в цьому немає. З одного боку, факт відсутності трудової книжки не несе негативних наслідків, якщо договір про найом складений належним чином та підписаний з обох сторін. При цьому роботодавець сплачує за працівника страхові внески. З іншого боку, якщо немає підтверджує трудовий стаж документа, то це позначиться на розмірі пенсії. Тобто якщо підписаний тільки трудовий договір, запис у трудовій книжці, у свою чергу, не зроблена, це загрожує негативними наслідками у майбутньому. Наприклад, працівник пропрацював близько 10 років на підприємстві за трудовим договором, а запис не зроблена. Договір з якоїсь причини втрачено і не може бути відновлений. Виходить, що працівник втрачає 10 років загального стажу.

Офіційне оформлення

Офіційне працевлаштування передбачає обов’язкове складання договору. Це може бути головним доказом робочого стажу при відсутності записів у трудовій.

Законодавчі норми зобов’язують роботодавця, який є ІП або юрособою, оформлювати бланк трудової для свого співробітника, якщо той працює в компанії більше п’яти днів. При цьому робота повинна бути основною. У випадках із сумісництвом або якщо укладається договір ЦПХ, запис у трудовій книжці робити не потрібно.

Алгоритм офіційного оформлення:

Знайомство працівника з необхідними документами, що стосуються його безпосередньої роботи і локальними актами організації.

Знайомство з умовами договору.

Видання наказу про зарахування.

Внесення запису в бланк трудової книжки.

Документи

Укладаючи трудовий договір, працівник повинен представити наступний набір документів:

• документ, що посвідчує особу;
• трудова книжка (крім ситуацій, коли працівник вперше влаштовується на роботу або працює за сумісництвом);
• СНІЛС;
• військовий квиток (для військовозобов’язаних);
• документ, що підтверджує освіту;
• інші документи, які є обов’язковими при працевлаштуванні.

Строковий договір

Строковими називається договір, який укладено з працівником максимум на п’ять років. Підстави для укладення такого типу договору регламентовані законом і вказані в ТК РФ.

Головним плюсом укладення строкового договору є відсутність складної і тривалої процедури оформлення співробітника і немає необхідності при його звільненні виплачувати компенсації, крім відпускних.

Але неправильно оформлений тимчасовий договір може бути визнаний безстроковим, і працівника зобов’язані будуть прийняти на загальних підставах.

При оформленні строкового договору запису в трудовій книжці робляться в обов’язковому порядку. Причому характер роботи (тимчасовий) не вказується. Запис оформляється стандартним способом з зазначенням організації, посади та документа-підстави.

Тонкощі закону

Законодавством визначені чіткі умови, при яких може бути укладений строковий договір. Це можуть бути наступні підстави.

Безумовні

За угодою сторін

Тимчасова непрацездатність основного працівника. Робота на час. Робота на сезон. Робота за кордоном. Трудова діяльність, яка виходить за межі основної діяльності роботодавця. Тимчасове збільшення кількості роботи. Компанія створювалася на певний час. Робота надається на час навчання або стажування. Посада виборна. Трудова діяльність пов’язана із забезпеченням виборних органів. Співробітник спрямований на роботу центром зайнятості. Альтернативна цивільна служба.

Роботодавцем є ІП. Співробітник є пенсіонером. У співробітника медпоказания. Робота вимагає переїзду на Крайню Північ. Роботи щодо запобігання аварій або катастроф. Робота дісталася на конкурсній основі. Посада є керівною. Професія творча. Співробітник навчається на денному відділенні. Працівник суміщає посади.

У випадках складається і підписується строковий договір. Записи в трудовій книжці робляться в будь-якому випадку: як при влаштуванні на роботу, так і при розірванні договору.

Учнівський договір

Роботодавець може укласти учнівський договір з:

• новим співробітником на професійне навчання;
• з постійно працюючим співробітником на навчання або перенавчання без відриву (з відривом) від виробництва.

Учнівський договір вважається додатковим документом до основним трудовим договором. Отже, при оформленні учнівського договору запис у трудовій книжці не робиться. У співробітника, що проходить навчання, має стояти запис про найм за стандартним договором.

Навчання може бути організоване у вигляді індивідуальної або колективної підготовки, у вигляді курсів і в інших формах.

Учнівський договір повинен містити:

Реквізити сторін.

Опис тієї спеціальності, професії чи кваліфікації, яку отримує працівник.

Зобов’язання керівника забезпечувати працівнику можливість вчитися.

Зобов’язання співробітника пройти встановлений навчання та працювати за отриманою професією той період часу, який вказаний в договорі.

Термін навчання.

Заробітна плата в період навчання.

Договір може містити й інші відомості, необхідні для проходження навчання.

Після закінчення навчання працівник не проходить випробувальний термін (якщо це знову прибув співробітник). У випадку, коли працівник не виконує своїх обов’язків після одержання спеціальності, роботодавець може вимагати повернути ті кошти, які виплачувалися їм під час навчання, а також відшкодувати інші грошові компенсації.

Учнівський договір припиняє свою дію після закінчення зазначеного в ньому терміну.

Цивільно-правовий договір

Укладаючи цивільно-правовий договір, запис в трудову книжку не роблять. Але даний період роботи обов’язково враховується при нарахуванні пенсії, так як роботодавець зобов’язаний зробити страхові внески за працівника, що здійснює діяльність цивільно-правового характеру.

Тривалість роботи, що включається в робочий стаж, який визначається строком дії такого договору.

І якщо робота за трудовим договором регламентується трудовим законодавством, то цивільно-правовий договір спирається на норми цивільного права.

При укладанні договору підряду сторонами виступають замовник і виконавець. Відповідно, предметом договору є результат роботи.

Підписуючи договір підряду, запис у трудовій книжці не роблять. А значить, на виконавця не поширюються внутрішні локальні акти замовника, він не повинен підкорятися посадовим особам замовника та дотримуватися трудового розпорядку.

Суміщення та сумісництво

Нерідко ці два поняття плутають. Але правові норми чітко розмежовують суміщення та сумісництво.

Поєднання в рамках одного трудового договору. Оплата і термін суміщення визначаються наказом по організації, який видається після узгодження з працівником після його письмової заяви та додаткової угоди.

Сумісництво передбачає створення нового трудового договору з дотриманням законодавчих норм. Закон обмежує кількість подібних договорів і кількість роботодавців. Сумісництво можуть розглядати співробітники наступних сфер: медицина, фармакологія, культура і освіта.

Отже, на відміну від суміщення, сумісництво допускає новий трудовий договір. Запис в трудовій книжці при цьому вноситься, відповідно до займаної посади. При зовнішньому сумісництві запис робиться за бажанням працівника.

Запис у трудовій: правила

Якщо працівник вперше влаштовується на роботу, то після підписання трудового договору роботодавець або уповноважена особа повинні завести і заповнити бланк трудової. На титульному аркуші необхідно заповнити всі рядки, згідно з поданими документами:

Прізвище, ім’я та по батькові прописуються повністю, без скорочень.

Дата народження і місце.

Освіту.

Професія і спеціальність.

Дата заповнення.

Підпис фахівця і співробітника.

Печатка організації.

Далі потрібно заповнити інформацію про трудової діяльності. У розділі про роботі є чотири графи:

• у першій ставиться порядковий номер запису;
• у другій – дата внесення запису;
• у третій – найменування організації, на яку посаду приймається працівник;
• в останній – документ-підстава прийняття співробітника на посаду.

Розірвання договору

Після того як трудовий договір розірвано, запис у трудовій книжці роблять на підставі відповідного наказу про звільнення.

Припинити дію договору можна з наступних причин:

Угода сторін.

Закінчення періоду дії документа.

Переведення працівника на іншу посаду або до іншого роботодавця.

Відмова від виконання обов’язків при новому власнику.

Ініціатива працівника.

Ініціатива роботодавця.

Відмова працівника виконувати трудові обов’язки при зміні істотних умов трудової угоди.

Відмова працівника переходити на іншу посаду або переїжджати в іншу місцевість за медичними показаннями.

Наявність обставин, які не залежать від волі обох сторін договору.

Порушення однією із сторін правил укладання договору.

Припинити трудові відносини можна і з інших причин, якщо вони вказані в трудовому праві і не суперечать законодавчим нормам.

Відповідно до законодавства, в останню чергу при звільненні робиться запис в трудову книжку. Розірвання трудового договору повинно ґрунтуватися на заяві працівника або повідомленні з боку керівника.

Після цього видається наказ про припинення трудової діяльності з точною датою звільнення. І тільки в останній робочий день працівник отримує належні компенсації та виплати, а також трудову книжку з усіма необхідними записами.