Щорічний основний оплачуваний відпустку: порядок надання. Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки

Відповідно до Конституцією РФ, у кожного є право на відпочинок. Воно полягає в наданні вихідних та святкових днів, оплачуваних і неоплачуваних відпусток. Аналогічне право закріплено і в основоположному нормативному правовому акті − Трудовому кодексі Росії.

Що таке відпустка?

Відпустку являє собою відрізок часу, на який працівника від виконання його прямих трудових обов’язків звільняють. Він покладений працівникові щорічно. Надається щорічний основний оплачуваний відпустку не за календарний, а за робочий рік (обчислюється з моменту прийому на роботу). При виході у відпустку за людиною в обов’язковому порядку буде збережена його середня зарплата і робоче місце.

Існує кілька різновидів оплачуваних і неоплачуваних відпусток: основна щорічна відпустка (мінімальний і подовжений), додатковий, навчальний, декретна, без збереження зарплати. Строковий чи безстроковий договір, робота за сумісництвом або на дому – ролі не грає. Якщо людині надається щорічний основний оплачуваний відпустку, значить, дотримана головна умова – оформлені трудові відносини “працівник − роботодавець”.

Кому надається щорічний основний оплачуваний відпустку?

Всім працівникам, прийнятим на посаду за трудовим договором, надається щорічний основний оплачуваний відпустку. Але людина може бути оформлений і за договором, що носить цивільно-правовий характер. Якщо питання надання відпустки в ньому не уточнено, то положення цього абзацу не працюють.

Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки – це загальновідомі 28 днів: календарні вихідні + робочі. Дні, що випадають на загальноросійські свята, не повинні включаються в цей період. Якщо вони випадають на це час, відпустка підлягає продовженню. Отже, щорічний основний оплачуваний відпустку складає мінімум 4 тижні. Перевести працівника на іншу роботу/посаду в період відпустки не можна, так само як і звільнити (виключення з правил – ліквідація підприємства).

Кому належить відпускний період більше 28 днів?

Існують категорії людей, яким надається щорічний основний оплачуваний відпустку більше мінімально належної тривалості. Так, він триває (у календарних днях): для не досягли повноліття працівників – 31; інвалідів – не менше 30; цивільних службовців вищих і головних посад – 35; цивільних службовців інших посад, муніципальних службовців, суддів – не менше 30; кандидатів наук − 36; докторів наук − 48; учителів, викладачів, професорів середньо-спеціальних і вищих навчальних закладів − 42-56; прокурорів та слідчих – 30. Для них це так званий щорічний основний подовжений оплачувану відпустку.

Що собою представляє додаткову відпустку?

Крім основного (мінімального і подовженого) можливий щорічний додатковий оплачуваний відпустку. Він регламентований ТК РФ або це безпосереднє рішення роботодавця. Така відпустка приєднується до основного і може становити 6-36 додаткових днів. На їх кількість впливає в тому числі і трудовий стаж. Пов’язаний з особливим характером роботи небезпечні, шкідливі для життя і здоров’я людини трудові умови, ненормований робочий день, здійснення праці в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях. Тривалість щорічної оплачуваної відпустки складається з підсумованих основного і додаткового відпускних періодів.

Якщо за підсумками проведення спеціальної перевірки виявлені небезпечні або шкідливі трудові умови 2-4 ступеня, працівникові належить додатково як мінімум 7 днів відпочинку. Це положення повинно бути зафіксовано в трудовому договорі. Якщо покладений відпустку більше тижня, працівник має право замінити дні, що перевищують мінімально допустимий межа, компенсацією в грошовому еквіваленті. При цьому умови, порядок та сума грошової виплати повинні бути зафіксовані в колективних договорах, галузевому (міжгалузевому) угоді, а працівникові належить дати письмову згоду на заміну днів відпочинку фінансовим відшкодуванням шляхом підписання додаткової угоди до трудового договору. У стаж роботи будуть включені фактично відпрацьовані у даних умовах дні.

На підставі рішення Уряду Росії позначений перелік посад, на яких люди мають право отримувати додатково дні відпочинку за особливі трудові умови. В якості прикладу: науково-педагогічні кадри при стажі від 10 років мають до відпустки плюс 5, від 15 років – 10, від 20 років – 15 днів відпочинку. Аналогічні параметри для слідчих, прокурорів.

За ненормовані робочі дні (переробку годин) належить додатково від трьох додаткових днів відпочинку. Кількість днів обумовлюється колективними договорами і залежить від трудового розпорядку, затвердженого в організації, на підприємстві. В держустановах федерального підпорядкування порядок і умови такої відпустки визначаються федеральними нормативними правовими актами, для держустанов суб’єктів Росії це нормативна правова база органів держвлади суб’єктів, для муніципальних установ − відповідно, нормативка ОМСУ. Якщо на підприємствах додаткові дні відпочинку при ненормованої роботи не передбачені, переробка годин має бути врахована як понаднормової тільки за письмової на те згоди працівника.

За виконання роботи в районах Крайньої Півночі передбачено право на додаткових 24 дні відпочинку. Люди, що здійснюють трудову діяльність в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, мають понад основного 16 днів відпустки. Територіально райони Крайньої Півночі закріплені на законодавчому рівні.

На підставі рішення роботодавця, не суперечить законодавству, з урахуванням думки членів профспілки, а також фінансових можливостей підприємства працівникам може бути надано додаткову відпустку поза передбачених ТК РФ можливостей. Умови та порядок його надання фіксуються в локальній документації (нормативних актах, колективних договорах).

Право виходу у відпустку виникає в результаті накопиченого стажу, до якого відноситься не тільки за фактом відпрацьований час, але і періоди тимчасової непрацездатності, відпусток, вихідні, свята, вимушені прогули (у разі звільнення від займаної посади з подальшим відновленням). Не можуть бути включені до стажу, наприклад, прогули з власної вини.

Порядок надання щорічної відпустки

При оформленні на роботу у працівника виникає право на щорічну відпустку після закінчення півроку його безперервної праці у представника наймача. Раніше покладеного терміну може бути надано відпустку по взаємної домовленості сторін щодо: неповнолітніх громадян; працівників, які усиновили (удочеривших) не досягла 3-місячного віку дитини, жінок до їх виходу в 140 – або 156-денну відпустку, пов’язаний з вагітністю та пологами.

Далі надання щорічної основної оплачуваної відпустки провадиться роботодавцем у межах затвердженого графіка відпусток, як правило, з зазначенням конкретних дат. Графік є обов’язковим і визначає черговість працівників на вихід їх у відпустку. Затверджується він на черговий календарний рік за 2 тижні до завершення поточного року. Обов’язково враховується позиція профспілкової організації.

У відповідності з графіком працівнику не потрібно подавати заяву на щорічну відпустку. Співробітник повинен бути сповіщений під підпис про час свого виходу у відпустку не пізніше 14 днів до його початку. Оповіщенням може виступати повідомлення. Далі керівництво видає наказ, який містить інформацію про строки (дати початку і закінчення), відпрацьованому часовому періоді (робочий рік), за який працівника відправляють на відпочинок. Важлива тривалість щорічної основної відпустки, кількість наданих днів відпочинку). Для додаткового відпустки потрібне уточнення (який саме надається).

Для деяких категорій громадян відпустка може бути надана за їх волевиявленню у зручний для них час. Так, чоловікові – незалежно від терміну його трудової діяльності в даного роботодавця – може бути покладений відпустку, якщо його дружина вагітна і вже оформила відпустку з цієї причини.

Обгрунтовано продовження або перенесення відпустки на інший час?

У період перебування на лікарняному або виконання державних обов’язків під час відпускного періоду відпустку (за погодженням з працівником) необхідно продовжити або перенести на інший час. Якщо такі підстави виникли, співробітнику слід сповістити про ситуації керівництво для продовження відпускного періоду на необхідну кількість днів. При цьому робота в щорічній відпустці при відповідних законодавству обставин буде оплачена, а додаткові дні, на які продовжено відпускний період, оплаті не підлягають, оскільки вони вже були сплачені раніше. Право на продовження працівникові відпустки фіксується в новому наказі.

Якщо 14-денний термін повідомлення про виході працівника у відпустку не дотримано, роботодавець за законом повинен перенести працівникові відпустку на інший час. Для цього потрібно лише заява працівника в письмовому вигляді. Аналогічна ситуація можлива при несвоєчасній виплаті відпускних, які повинні надійти співробітникові протягом трьох днів.

У випадках, при яких надання щорічної оплачуваної відпустки у нинішньому році може негативно позначитися на продуктивності організації, підприємства, можливе перенесення працівникові періоду відпочинку на інший час у наступному робочому році. Важливо, щоб відпустка був використаний протягом року з дати завершення попереднього робочого року. Підставою перенесення відпускного періоду служить наказ, а також включення днів в графік відпусток майбутнього року разом з усім новим відпусткою.

Представник наймача не вправі давати відмову в наданні днів відпустки працівникові протягом двох років поспіль. Не надавати відпустку неповнолітнім громадянам та людям, які перебувають на роботі в небезпечних або шкідливих трудових умовах, не можна, навіть якщо люди готові працювати без відпочинку.

Чи обов’язково йти у відпустку на всі дні?

У разі досягнутої між працівником і представником наймача домовленості період щорічної відпустки може бути розбитий на нерівномірні частини та надано в різні місяці протягом року. Ця розбивка повинна бути врахована в графіку відпусток. Одна з частин відпускного періоду обов’язково повинна залишатися не менше 2-х тижнів! Якщо представник наймача не йде на поступки щодо даного питання і наполягає на повноцінному використанні всіх належних працівнику днів, відпустка отгуливается цілком без часткового його дроблення.

Чи правомірно викликати людину з відпустки?

Виключно за погодженням з працівником його можна викликати з відпустки. При цьому невикористана щорічна відпустка надається в будь-який інший зручний для нього час у цьому чи наступному робочому році. Якщо співробітник відмовляється переривати свій відпочинок, його відмова не слід співвідносити з порушенням трудової дисципліни. Якщо відпустка був перерваний, готується наказ, в якому підтверджується факт виходу на роботу, причина, залишок невикористаних днів. Грошові кошти, виплачені за час, що залишився, підлягають поверненню в бюджет організації або беруться в розрахунок при нарахуванні черговий заробітної плати.

Категорично заборонено відкликати з відпустки громадян, які не досягли повноліття, працівників, які здійснюють роботу в умовах, шкідливих або небезпечних для життя і здоров’я, вагітних жінок. Навіть якщо відгук пов’язаний з їх прямим волевиявленням.

Кому належить грошова компенсація?

Надання щорічної відпустки можна замінювати компенсацією в грошовій формі. При цьому заміні буде підлягати тільки частина відпускного періоду, яка повинна перевищувати 4 тижні. Якщо річних відпускних періодів кілька (наприклад, у разі перенесення днів на майбутній робочий рік), частка кожного з них може бути отримана в грошовій формі, але тільки якщо вона перевищує 28 днів.

Для отримання компенсації працівнику необхідно звернутися до представника наймача з письмовою заявою. Рішення працівника про компенсації, оформлене у письмовому вигляді, не служить зобов’язанням роботодавця для виплати фінансових коштів. Розмір виплат буде визначений середнього заробітку пропорційно кількості відпрацьованого часу з урахуванням використаного відпустки. Не має права отримувати грошову компенсацію за невикористані основну та додаткові відпустки вагітні жінки, неповнолітні громадяни, за щорічну додаткову відпустку − працівники, що працюють у шкідливих або небезпечних для їх життя і здоров’я умовах. Навіть якщо це їх бажання або узгоджене рішення.

Відпустка і звільнення

При звільненні грошова компенсація відпустки покладена всім і за все відпускні періоди незалежно від їх тривалості. Також можна відгуляти всі невикористані періоди відпусток з наступним звільненням, якщо воно не є наслідком винних дій. Відпустка з подальшим звільненням дається за підсумками написаного працівником заяви і виданого в подальшому наказу.

Останнім днем відпустки буде значитися день звільнення, а останній робочий день – робочий день перед відпусткою. Також можна забрати свою заяву, якщо відпускний період почався, і на вакантне в недалекому майбутньому робоче місце не встигли запросити нового співробітника. В разі того, що спіткало людини під час відпустки, йому покладена оплата лікарняного аркуша. При цьому не можна на дні непрацездатності відпустку збільшити. Після закінчення строкового трудового договору, коли відпустка не потрапляє в строки його дії, звільнити працівника можна в крайній день відпустки. Виплати, а також трудову книжку працівник повинен забрати до свого відходу у відпустку.

Потрібно відпустку за сімейними обставинами. Як бути?

При наявності поважних причин, наприклад, за сімейними обставинами, можна вийти у відпустку без збереження грошового утримання. Така відпустка може бути як короткочасним, так і тривалим. Для цього слід написати заяву з урахуванням досягнутих з роботодавцем домовленостей по термінах і тривалості. В заяві потрібно обов’язково вказати поважну причину. Рішення роботодавця може носити як позитивний, так і негативний характер. Критеріїв для прийняття того чи іншого рішення не існує.

При наявності позитивного рішення виходить наказ. При виході у відпустку без утримання на строк більше 14 днів він не може бути включений в загальний стаж роботи. Відпустка без грошового утримання в будь-який час можна перервати, сповістивши представника наймача про свій намір повернутися на роботу.

В обов’язковому порядку при наявності заяви відпустку без грошового утримання повинен бути наданий: учасникам ВВВ – не більше 35 днів; пенсіонерам по старості, які продовжують працювати – не більше 14; працюючим інвалідам – не більше 60; працівникам у разі народження дітей, весілля, смерті близьких родичів – не більше 5; батькам, дружинам військовослужбовців, які загинули/померли через отриманого поранення, контузії або каліцтва на військовій службі, а також співробітникам різних органів (органів внутрішніх справ, митних служб, органів кримінально-виправної системи та інших) – не більше 14 днів. Працівникам, які допущені до складання вступних випробувань у внз, належить до 15, ссузы – до 10 днів. Якщо людина працює на основній роботі та за сумісництвом, але на суміщуваної посади його відпустка менше тривалості відпустки за основним працевлаштування, то йому належить відгуляти відсутні дні.