Середньомісячний заробіток: як розрахувати і для чого потрібен цей показник?

Що означає «середньомісячний заробіток»? Як розрахувати цей показник? Оскільки поняття в бухгалтерії поширена досить широко, має сенс розібратися в тому, як ведеться розрахунок. Дуже важливо знати про те, що таке «середньомісячний заробіток», як розрахувати його для кадрових працівників.

Закони, правила і терміни

Чинний на території нашої країни Трудовий кодекс не розглядає поняття «середньомісячний заробіток». Як розрахувати його, ТК дізнатися не вийде. Замість цього є два інших поняття: заробітна плата сама по собі, а також середня оплата. Розглянуте нами явище – це окремий підтип цих двох термінів, з точки зору ТК не потребує визначення. Цьому питанню присвячена 139-я стаття.

Всі зазначені терміни застосовуються на практиці широко, оскільки актуальні для різних компаній незалежно від району, де фірма знаходиться.

Що є що?

Як кажуть, ворога треба знати в обличчя. Так і з бухгалтерськими явищами, пов’язаними з оплатою праці – знати, що вони собою представляють, варто не тільки тим, кому по роботі належить орієнтуватися, що таке середньомісячний заробіток, як розрахувати його правильно, але й особам, для яких розрахунки робляться.

Відповідно до ТК середня заробітна плата обчислюється на підставі інформації, зібраної протягом календарного року (12 повних місяців). Отримані результати можна застосовувати в ряді випадків в якості середньомісячних.

ТК рекомендує також оперувати поняттям «середня денна заробітна плата». Вона потрібна, щоб коректно виплатити кошти, належні іде у відпустку працівникові. Якщо працівник розташовував декількома днями відпустки, але такі не були використані, фірма повинна виплатити йому компенсацію. Таку розраховують, також використовуючи поняття середньої заробітної плати за день.

Ряд особливостей

Бухгалтер на підприємстві повинен знати, як правильно розрахувати середньомісячний заробіток. У той же час потрібно орієнтуватися і в такій ситуації: не завжди період для розрахунку – це рівно 12 місяців за календарем. Допускається обчислення робити, ґрунтуючись на інших часових проміжках. Це питання регламентується колективним договором, чинними на території підприємства локальними нормативними актами.

Розбираючись, середньомісячний заробіток за 6 місяців як розрахувати, бухгалтер повинен пам’ятати: обчислення завжди ведуться на користь працівника, тобто таким чином, що для нього представляє найбільшу вигоду. Не допускається вдаватися до таких розрахунків, які можуть положення співробітника погіршити.

Коли вважаємо?

Знати, як розрахувати середньомісячний заробіток за рік, потрібно, якщо працівника не було на його місці, а бухгалтерії належить виплачувати заробітну плату. Є певні ситуації, в яких за ТК працівник може розраховувати на оплату навіть у разі своєї відсутності, та сума, що належить йому – це середньомісячна оплата праці.

Класичний варіант: відрядження, ділова поїздка, так чи інакше пов’язана з інтересами компанії. Знати, як розрахувати середньомісячний заробіток за 3 місяці, потрібно, якщо працівник фірми брав участь у певному колективному проекті, з-за чого не міг знаходитися безпосередньо на робочому місці, закріпленому трудовим договором. Локальні накази і розпорядження, зафіксувавши необхідність позаробочого активності конкретної людини, також враховують, що оплата праці повинна реалізовуватися за правилами, зазначеними в 39-ї статті ТК. А це та сама ситуація, коли розрахунок ведеться, ґрунтуючись на понятті середньомісячного заробітку.

Подорожуємо по роботі

Якщо начальство направило працівника у відрядження, це ще не означає, що не потрібно платити йому заробітну плату. Бухгалтерії доведеться розраховувати, як багато потрібно заплатити працівнику, попередньо розібравшись з тим, як розрахувати триразовий середньомісячний заробіток. Про те, як виплатити оплату праці співробітнику, розповідається ТК у 167-ї статті.

Аналогічні умови і для всіх тих, кого по роботі відправили проходити медичне обстеження, з-за чого люди не змогли бути присутніми на робочому місці. Поширюються умови і на донорів, у яких брали кров у робочий проміжок часу.

Коли ще потрібні середні показники?

Бухгалтеру потрібно знати, як розрахувати середньомісячний заробіток при звільненні, при виплаті компенсацій за навчальні відпустки, які не були використані працівниками. Спеціальна оплата покладається за проміжок, поки працівника працевлаштовували. Все це розраховується виходячи саме з середньої місячної заробітної плати.

Якщо працівник взяв участь у комісії, що вирішувала якийсь трудовий спір, за цей проміжок часу йому будуть покладатися гроші, обчислені на основі середніх показників оплати за календарний місяць.

Потрібно орієнтуватися, як розрахувати середньомісячний заробіток для центру зайнятості, як обчислити значення, за яким розрахунок буде проводитися за той час, який працівники не могли працювати із-за некоректних умов праці, які роботодавець не міг виправити.

Особливості чарівництва з цифрами

Отже, найпростіша формула наступна: обчислюємо сумарну величину заробітної плати за 12 календарних місяців, потім ділимо її на число місяців. Це середній заробіток людини за місяць.

Обліковий період відрізняється від 12 місяців у разі, коли на підприємстві введені в дію локальні нормативні акти, що регламентують цю величину і встановлюють її більш короткою чи тривалою. Зверніть увагу: не повинно бути порушень чинних законів, що в першу чергу передбачає розрахунок таким чином, щоб працівник був завжди у виграші.

Як розрахувати середньомісячний заробіток для вихідної допомоги? Необхідно обчислити зазначений показник за 12 календарних місяців, а також розрахувати різні виплати, крім соціальні. З розрахункового часу потрібно буде виключити ряд періодів. Наприклад, якщо виходить так, що розрахунок потрібно вести по проміжку, з якого деякий час чоловік не отримував заробітну плату, тоді відбувається зміщення: інформацію беруть за більш ранній проміжок.

Це важливо!

Пам’ятайте: користуючись рекомендаціями, присвяченими того, як розрахувати середньомісячний заробіток при скороченні, стежте, щоб показник був не менше МРОТ. Законом встановлено обмеження: цифри повинні зрівнятися з МРОТ або перевищувати це значення для регіону, у якому проводяться обчислення.

На прикладі

Уявімо, що деяка громадянка М. була працевлаштована на підприємстві К. Їй надається відпустка на період з 3 по 15 число поточного місяця (припустимо, це березень). У 2015 і 2016 роках заробітна плата громадянки була однаковою. Для прикладу візьмемо, що вона дорівнювала 18 000 рублів. При цьому в попередньому перед відпусткою місяці жінка взяла лікарняний на 8 днів. З цієї причини за попередній місяць її заробітна плата становила менше 18 000.

Як розрахувати відпускні?

Спершу визначає період, на основі якого ведемо розрахунки. Для цього нам потрібен часовий проміжок з початку березня минулого року по кінець лютого нинішнього. Врахуємо, що в лютому було 28 днів, але з-за лікарняного за лютий вона працювала лише 19. СДЗ: (18 000 х 11 місяців + з/п за лютий) / (29,4 х 11 місяців + число робочих днів у лютому). Це дасть величину в 621,14 рублів. Множимо її на кількість днів, визначених у відпустку працівниці (13), і отримуємо 8 075 рублів.

Як розрахувати середньомісячний заробіток при скороченні на прикладі

Уявімо собі іншу ситуацію: громадянку Н. планують звільнити з робочого місця, оскільки підприємству належить ліквідація. Припустимо, звільнення – 19 лютого поточного року. Базові умови наступні: оклад дорівнював 12 000 рублів, але кожен квартал працівниці покладалися премії – 8 000 рублів. Також у грудні був простий з-за аварії на робочому місці тривалістю 6 днів. З цієї причини за грудень заробітна плата склала лише 9 700 рублів.

Скільки потрібно заплатити працівникові, звільняючи його?

Розрахунковий період почнеться з березня минулого року і охопить проміжок по кінець лютого поточного. Так відбувається з тієї причини, що громадянка в лютому пробула на роботі більше половини місяця, і за правилами округлення вважається, що місяць був закінчений повністю.

Річна заробітна плата обчислюється сумою за грудень і величиною в 12 000 х 11 місяців. До отриманого значення додаємо 8 000 і множимо його на 4. Отримуємо 173 700 рублів. Розділивши цю цифру на 12, отримуємо середньомісячну заробітну плату, що становить 14 475 рублів. Саме її і потрібно буде сплатити жінці, звільняючи її. Заплатити доведеться двічі: спочатку 19 лютого, а потім ще раз через місяць. Друга виплата покладається, якщо громадянка не знайде до 19 березня постійного робочого місця.

Ліквідуємо підприємство: коректні розрахунки

Якщо належить ліквідація компанії, з працівником потрібно буде розрахувати в останній день його на колишньому місці. Посібник, що при цьому доведеться сплатити, складає місячну заробітну плату. Про те, які права має людина в цій ситуації, розповідає ТК у 178-ї статті. Зокрема, у ній є згадка, що аналогічну компенсацію, як сплачується безпосередньо при звільненні, якщо право отримати у співробітника ще через місяць.

Щоб отримати свої гроші, потрібно написати на адресу керівника підприємства заяву у вільній формі, підтвердивши, що нового працевлаштування поки не сталося, і надати свою трудову книжку в якості документальної демонстрації правдивості інформації. У деяких випадках колишньому начальству доведеться заплатити навіть за третій місяць. Це поширюється на ситуацію, коли людина зареєструвався на біржі праці після звільнення у проміжку до двох тижнів, але нового працевлаштування так і не відбулося.

Папери та цифри: спеціальні випадки

Щоб отримати всі гроші від колишнього роботодавця, екс-співробітнику потрібно буде надати довідку, видану представником центру зайнятості. Така повинна підтверджувати, що людина все ще числиться безробітним.

Часовий період залежить від ряду причин. Спеціальні умови поширюються на тих, хто був задіяний у сезонній роботі. У них базою для вихідної допомоги буде заробітна плата в середньому за 2 тижні. А ось якщо місцем роботи був Крайній північ або певний регіон, що за своїми умовами на Північ прирівняний, тоді при виплатах потрібно пам’ятати про соціальної, матеріальної допомоги та інших доповнення до заробітку. Перші два типи враховувати не потрібно, а от все решта треба підсумувати.

Коли і навіщо треба вважати

Середні показники потрібні для розрахунку переважної більшості виплат, допомог:

• відпускних;
• відряджень;
• відпусток для навчання;
• переказів між посадами, коли на новій заробітна плата менша, ніж була незмінною;
• для розрахунку в ситуації, коли людина не може більше працювати на колишній посаді через показників здоров’я;
• пов’язаних з медичними дослідженнями;
• перепусток роботи за донорства;
• лікарняних.

Хто допоможе?

Чинні нормативні акти досить точно і чітко регламентують, кому і скільки, в яких ситуаціях і при яких умовах потрібно платити. Найбільш повну інформацію можна дізнатися з прийнятого в 2007 році під номером 922 Постанови, введеного в силу урядом країни.

Таке і називається відповідним чином – «Про середній заробіток». З нього випливає, що і як потрібно вважати, що при цьому належить враховувати і що, навпаки, не враховується (наприклад, період, коли людині виплачувалися соціальні посібники).

Розрахунок і додаткові виплати

Правильний розрахунок середньої заробітної плати передбачає врахування низки виплат. Вони мають бути сплачені за той період часу, який використовується в якості базового для розрахунку середніх показників зарплати. Сюди відносять премії, винагороди, доходи, пов’язані з наданням послуг роботодавцю.

Доведеться порахувати виплачену не грошима, а в іншій формі заробітну плату. Якщо мова йде про муніципальних працівників, державних, то всі виплати, пов’язані з особливостями цих посад, також фігурують у розрахунках. Якщо тарифні ставки, оклад мають надбавки, пов’язані з деякими спеціальними умовами, і їх доведеться врахувати, так само як і доплати, а також спеціалізовані коефіцієнти. Словом, підлягає врахуванню все те, що за законом належить працівникові.

Премії та середній заробіток за місяць

При розрахунку середніх показників доведеться врахувати всі премії, які сплачувалися працівникові. У разі коли нарахування відбувається кожен місяць, потрібно цю прибуток співробітника обов’язково порахувати, але разово. Якщо премії мали місце в розрахунковому періоді, але не були регулярними щомісячними, тоді все, що чоловік отримав, ураховують у розрахунку. Можлива й така ситуація: премії працівнику нараховували, але відбувалося це не під всякий місяць поспіль. У той же час проміжок, коли йому нараховували премії, більше, ніж розрахунковий період. Тут беруть місячну частина премій та проводять розрахунки, враховуючи її.