Порядок прийому на роботу: схема. Порядок прийому на роботу іноземців

Трудове законодавство РФ характеризується наявністю досить великої кількості норм, відповідність яким потрібна при оформленні відносин між роботодавцем і найманим співробітником. Також є особливості при укладанні контракту російської фірми з іноземцем. Як оформляється на роботу співробітник з паспортом РФ? Яка специфіка правовідносин між російськими роботодавцями та іноземними найманими працівниками?

Специфіка визначення порядку

Порядок прийому на роботу — це сукупність норм та процедур, представлених в широкому спектрі різновидів. Під терміном «порядок» може розумітися певний алгоритм дій кадровика або ж, наприклад, критерії, що зумовлюють можливість оформлення кандидата на посаду. В їх наявності HR-фахівець повинен упевнитися. Як правило, і та і інша різновид порядку припускають звернення до регулюючим нормам трудового законодавства.

Загальна для багатьох роботодавців схема прийняття нових співробітників зазвичай включає обидва види активностей. Спочатку HR-фахівець вивчає профіль кандидата, в ряді випадків приймає рішення про те, щоб виділити його з числа інших претендентів на посаду. Після цього він реалізує власне порядок прийому на роботу, що передбачає дотримання алгоритмів, закріпленим на рівні тих чи інших джерел права.

Є думка, що під «порядком», про який йдеться, слід розуміти не тільки другий тип активностей кадровиків. У цьому сенсі багато HR-фахівці воліють визначати цю процедуру порядок оформлення прийому на роботу. Основний обсяг активностей кадровика в цьому випадку буде зосереджений на роботі з документами. Етап, який передбачає дослідження профілю кандидата (включаючи ухвалення рішення про вибір конкретного фахівця на конкурсну посаду), багатьма аналітиками не відноситься до групи завдань, що відображають порядок прийому громадян на роботу.

Але якщо дотримуватися точки зору, за якою відповідні алгоритми розглядаються в рамках більш широкої інтерпретації, то перший етап взаємодії співробітника і компанії-роботодавця буде зводитися до визначення можливості допуску особи до укладення контракту. Розглянемо цей аспект детальніше.

Прийом працівника на роботу: умови допуску

Методика відбору кандидата з числа декількох претендентів може бути самою різною. Якісь компанії віддають перевагу, наприклад, орієнтуватися на рекомендації, інші — вивчати професійні досягнення. Є роботодавці, для яких пріоритетними оцінки в дипломі, результати психологічних тестів і т. д. Складно виділити навіть якусь загальну схему. Однак порядок прийому громадян на роботу на етапі, що передує проходженню кандидатом співбесід і інших «іспитів», що влаштовуються компанією, як правило, передбачає визначення того, чи в принципі можливий допуск конкретного фахівця до виконання відповідних функцій в компанії.

Найпоширеніший критерій, який розглядається кадровиком, це вік кандидата. У загальному випадку допуск людини до роботи може бути здійснено, якщо йому вже виповнилося 16 років. Але є й винятки з цього правила. Наприклад, якщо людина вже має загальну освіту або може на законних підставах його не отримувати, те починати працювати він має право з 15 років. Також можливий прийом громадянина на роботу і з 14 років, але тільки за згодою батьків.

Якщо людина пройшла «тести» та його профіль відповідає законним критеріям допуску до роботи, то компанія-роботодавець, тим не менш, може прийняти рішення про відмову в оформленні з кандидатом трудових відносин. У яких випадках це можливо і законно? Розглянута проблематика знаходить неоднозначну оцінку в середовищі юристів. Але ми спробуємо виявити значущі закономірності.

Підстави для відмови в прийомі на роботу

Законодавство РФ, що визначає порядок прийому на роботу, містить зовсім небагато підстав для відмови компанії-наймача в оформленні трудових відносин з кандидатами. Одна з можливих підстав ми визначили вище, — це вік. Іншою причиною для відмови у прийнятті на роботу може бути небажання людини надавати необхідні для оформлення трудових відносин документи. Також роботодавець може не взяти спеціаліста, якщо вважає, що він не готовий до виконання посадових обов’язків з причини невідповідності з фізичним або психологічним критеріям. Інша законна підстава для відмови — записи в трудовій книжці про те, що людина не має право займатися тими чи іншими видами діяльності. Можливі й інші варіанти відмови в прийомі на роботу, передбачені законодавством.

Якщо роботодавець прийме відповідне рішення необгрунтовано, то кандидат цілком може звернутися до суду. При цьому правозастосовна практика в рамках даної сфери правовідносин дуже різна. Це пов’язано з тим, що положення законодавства, що визначають легальні підстави для відмови в підписанні контракту, як вважають багато фахівців, дуже обтічні, трактувати їх можна по-різному. Але найголовніше для компанії-роботодавця — не допустити явних помилок, пов’язаних, наприклад, з прийняттям рішення про відмову в зв’язку з якимись особистісними характеристиками кандидата, відсутністю у нього прописки, політичними поглядами і т. д. Інакше суд в цьому випадку з високою вірогідністю стане на бік претендента на посаду.

Необхідні документи

Отже, роботодавець прийняв рішення запросити на роботу конкретного кандидата, переконавшись, що його допуск можливий, і всім необхідним кваліфікаційним вимогам він відповідає. Подальші дії визначає передбачений законом порядок оформлення прийому на роботу. Основні активності кадрової служби тут будуть пов’язані з витребуванням необхідних документів і роботою з ними. Надавати значну частину з них повинен співробітник. Які потрібні в рамках алгоритмів, які передбачає порядок прийому на роботу, документи?

Насамперед це трудова книжка — основний джерело при оформленні відносин між роботодавцем і працівником. Її завжди видає на руки попередня компанія-наймач. Але якщо людина влаштовується на роботу в перший раз, то новий роботодавець зобов’язаний сприяти в її оформленні. Слід зазначити, що навіть для ІП порядок прийому на роботу передбачає оформлення трудових книжок найманих працівників. Є не цілком коректна точка зору, що підприємці можуть не заводити відповідні документи. Трудову книжку не вправі оформляти роботодавець, який знаходиться в загальногромадянський статус — не зареєстрований як ПІДПРИЄМЕЦЬ або посадова особа в господарському товаристві. Плутанина іноді виникає у зв’язку з тим, що ПІДПРИЄМЕЦЬ — це теж фізособа, а не юрособа. Але трудові книжки підприємці для своїх співробітників повинні оформляти.

Інший важливий документ — СНІЛС, свідоцтво про пенсійне страхування. Використовуючи дані з нього, компанія-роботодавець зможе забезпечувати коректні відрахування з зарплати співробітника в ПФР.

Для чоловіків, які влаштовуються на роботу, може знадобитися пред’явлення військового квитка та інших документів, що відносяться до військової повинності.

Потрібен, зрозуміло, паспорт — основний посвідчення особистості в РФ. При цьому даний документ, згідно із законом, потрібен тільки для того, щоб ідентифікувати людину. Не має значення, чи є там, наприклад, штамп про прописку. Якщо у кандидата поки немає паспорта в силу віку, то він може принести свідоцтво про народження.

Багато роботодавців також воліють вносити в свої реєстри відомості про дипломах і сертифікатах, одержаних фахівцем. Разом з тим, є сфери, в яких порядок прийому на роботу передбачає обов’язкове пред’явлення відповідних документів співробітниками. Наприклад, це медицина, фармацевтика, транспортна галузь.

Оформлення трудового договору

Загальний порядок прийняття на роботу громадян передбачає закріплення відносин між наймачем і працівником допомогою трудового договору, складеного у відповідності з нормами ТК РФ. Можливий варіант, при якому відповідний документ буде замінений цивільно-правовим контрактом. Але для цього характер виконання роботи і специфіка взаємодії компанії-наймача і працівника повинні відповідати низці критеріїв. Наприклад, оформляючи ставлення допомогою документа, альтернативного трудовим договором, роботодавець не вправі вимагати від найманого фахівця явки на роботу за розкладом, а також виконання розпоряджень. Можна відзначити, що подібні контракти в принципі не відносяться до трудового права, але вважаються поширеною альтернативою договорами, що укладаються в рамках норм ТК РФ.

Трудовий договір — це документ, який має бути укладений у письмовій формі і складено в двох примірниках. Можливий варіант, при якому людина фактично приступає до виконання своїх обов’язків, але договір при цьому не підписано. Однак протягом трьох днів з моменту початку роботи спеціалістом компанія-наймач зобов’язана скласти відповідний контракт і підписати його. При цьому весь той час, поки людина працював, йому повинна нараховуватися зарплата.

Наказ про прийняття на роботу

Передбачений російським законодавством порядок прийому працівників на роботу передбачає також оформлення низки інших документів, не рахуючи трудового договору. У числі тих, що в більшості випадків обов’язкові — наказ керівника фірми, відображає той факт, що на роботу прийнято такий-то чоловік. Складатися даний документ повинен на основі положень підписаного трудового договору.

Інші документи

Є й інші важливі джерела, необхідність заповнення яких роботодавцем може бути присутнім. Це можуть бути різні облікові форми, такі як, наприклад:

– Т-3 (відомості про штатному розписі);

– Т-1, Т-1а (накази про прийом одного або кількох співробітників);

– Т-2 (дані про працівника в особовій картці).

Також може знадобитися ознайомити людину з документами, що відображають правила внутрішнього розпорядку, колективними трудовими договорами, відомостями про охорону праці і т. д. Точний перелік джерел визначає встановлений в конкретній організації порядок прийому працівника на роботу. Він може залежати від специфіки діяльності компанії-наймача і тієї посади, на якій буде виконувати свої функції співробітник.

Розглянуті нами вище процедури актуальні при оформленні трудових відносин між російськими роботодавцями і громадянами РФ. Однак порядок прийому іноземців на роботу характеризується певною специфікою. Вивчимо цей аспект.

Як оформити на роботу іноземного громадянина

Основний правовий акт, що визначає те, яким чином російські роботодавці повинні оформляти на роботу підданих інших держав, — ФЗ «ПРО правовий статус іноземних громадян». У цьому законі визначено статус закордонного працівника. Таким володіє громадянин, який є підданим іншої держави, легально знаходиться в РФ і має право в законному порядку здійснювати трудову діяльність.

При цьому статусів, відображають легальний механізм перебування людини на території РФ, може бути три.

По-перше, це статус, що передбачає тимчасове перебування іноземців в Росії. Основні документи, які підтверджують його, — віза, а також міграційна карта.

По-друге, це статус, який передбачає тимчасове проживання підданого іншої держави в РФ. Основний документ, який підтверджує його, — дозвіл на тимчасове проживання.

По-третє, це статус, що передбачає постійне проживання іноземного громадянина в РФ. Документ, що підтверджує його, — вид на проживання.

У ряді випадків, перш ніж займатися залученням іноземних працівників, роботодавець повинен одержати на це дозвіл. Оформляти його треба в ФМС. Однак є сценарії, за яких дозвіл не потрібен. Це стосується випадків, коли статус іноземця передбачає наявність посвідки на проживання або тимчасове проживання, підтверджене відповідним документом з ФМС.

Порядок прийому іноземців багато в чому залежить від того, приїхав іноземний підданий в РФ без візи або з нею.

Фактор візового режиму

У першому випадку необхідно оформити ув’язнення від служби зайнятості. Також, як правило, необхідний документ від органу внутрішніх справ, що схвалює залучення іноземців до роботи. Сам іноземний громадянин повинен отримати дозвіл від ФМС на працевлаштування в РФ. Діє воно рік, але його можна продовжувати. При цьому є особливий порядок прийому на роботу біженців. Іноземним громадянам в цьому статусі оформляти дозвіл на роботу не потрібно.

Якщо людина приїхала в РФ по візі, то додатково до вищевказаних документів необхідно буде оформити запрошення на в’їзд в РФ з метою влаштування на роботу, а також отримати документ, що схвалює залучення іноземця. Також для іноземного громадянина необхідно оформити у ФМС дозвіл на працевлаштування. Дана процедура здійснюється при безпосередньому сприянні компанії-роботодавця, і тому вважається однією з найбільш трудомістких як для орендаря, так і для самого іноземного працівника. Що потрібно від фірми:

• направити в ФМС клопотання за встановленою формою про видачу запрошення для іноземного громадянина;
• додати копію паспорта іноземного співробітника;
• направити в ФМС документи, що підтверджують оплату держмита за відповідну послугу;
• доповнити пакет документів гарантійними листами, які відображають прийняті фірмою зобов’язання щодо медичного, житлового, а також матеріального забезпечення іноземця, який запрошений у Росію на роботу;

У свою чергу, іноземець повинен надати наступні документи для подальшої їх відправки в ФМС:

• заява за формою;
• кольорову фотографію 30 на 40 см;
• копію свого паспорта;
• копію диплома або іншого документа, що підтверджує кваліфікацію;
• медичні довідки на предмет відсутності інфекційних хвороб;
• документи, що підтверджують сплату державного мита.

Процедура оформлення відповідного дозволу триває близько місяця.

Трудову книжку, як і у випадку з оформленням на роботу росіян, для іноземців заповнювати обов’язково.

Такі основні дії роботодавця при оформленні іноземців. Можна відзначити, що особливі привілеї мають громадяни Білорусі, підписала з РФ договір про союзному об’єднанні. Ніяких процедур, пов’язаних з отриманням дозвільних документів, оформлення білоруських фахівців не потребує.

Прийом на роботу: загальна схема

Спробуємо візуалізувати вивчену нами інформацію. Містить передбачений законами РФ загальний порядок прийому на роботу схема може виглядати так.

1-й етап: відбір кандидатів, стосовно яких можливий допуск до відкритої вакансії (за критеріями віку, освіти, досвіду і т. д.).

2-й етап: проведення конкурсів, тестів, співбесід.

3-й етап: підписання трудового договору. Іноді йому передує фактичний допуск працівника до виконання обов’язків.

4-й етап: заповнення роботодавцем інших документів (форм, наказів).

5-й етап: ознайомлення працівника з правилами розпорядку, колективними, профспілковими договорами і т. д. Офіційний початок роботи.

Який порядок прийому на роботу російськими фірмами громадян РФ та іноземців, які ми вивчили. Процедури, що досліджені нами, не складні, хоча і можуть вимагати значних витрат часу. Російські фірми, одного разу отримали досвід оформлення іноземця, а також регулярно наймають на роботу громадян РФ, як правило, не мають проблем з тим, щоб відповідати положенням закону.