Порядок прийому на роботу: схема. Порядок прийому на роботу іноземців

Необхідні документи

Отже, роботодавець прийняв рішення запросити на роботу конкретного кандидата, переконавшись, що його допуск можливий, і всім необхідним кваліфікаційним вимогам він відповідає. Подальші дії визначає передбачений законом порядок оформлення прийому на роботу. Основні активності кадрової служби тут будуть пов’язані з витребуванням необхідних документів і роботою з ними. Надавати значну частину з них повинен співробітник. Які потрібні в рамках алгоритмів, які передбачає порядок прийому на роботу, документи?

Насамперед це трудова книжка — основний джерело при оформленні відносин між роботодавцем і працівником. Її завжди видає на руки попередня компанія-наймач. Але якщо людина влаштовується на роботу в перший раз, то новий роботодавець зобов’язаний сприяти в її оформленні. Слід зазначити, що навіть для ІП порядок прийому на роботу передбачає оформлення трудових книжок найманих працівників. Є не цілком коректна точка зору, що підприємці можуть не заводити відповідні документи. Трудову книжку не вправі оформляти роботодавець, який знаходиться в загальногромадянський статус — не зареєстрований як ПІДПРИЄМЕЦЬ або посадова особа в господарському товаристві. Плутанина іноді виникає у зв’язку з тим, що ПІДПРИЄМЕЦЬ — це теж фізособа, а не юрособа. Але трудові книжки підприємці для своїх співробітників повинні оформляти.

Інший важливий документ — СНІЛС, свідоцтво про пенсійне страхування. Використовуючи дані з нього, компанія-роботодавець зможе забезпечувати коректні відрахування з зарплати співробітника в ПФР.

Для чоловіків, які влаштовуються на роботу, може знадобитися пред’явлення військового квитка та інших документів, що відносяться до військової повинності.

Потрібен, зрозуміло, паспорт — основний посвідчення особистості в РФ. При цьому даний документ, згідно із законом, потрібен тільки для того, щоб ідентифікувати людину. Не має значення, чи є там, наприклад, штамп про прописку. Якщо у кандидата поки немає паспорта в силу віку, то він може принести свідоцтво про народження.

Багато роботодавців також воліють вносити в свої реєстри відомості про дипломах і сертифікатах, одержаних фахівцем. Разом з тим, є сфери, в яких порядок прийому на роботу передбачає обов’язкове пред’явлення відповідних документів співробітниками. Наприклад, це медицина, фармацевтика, транспортна галузь.