Положення про структурні підрозділи: загальні положення, права і повноваження

Візування

Керівник підприємства визначає перелік співробітників, які повинні поставити грифи погодження в Положенні, згідно з наказом про розподіл обов’язків. Щоб уникнути неточностей, також дублювання тих чи інших службових взаємодій, функцій і, відповідно, для запобігання ймовірних розбіжностей між начальниками відділів згодом, практикується візування документів для конкретних служб адміністрацією тих ділянок підприємства, з якими вони перебувають у постійній службового зв’язку. Якщо грифів більше трьох, то вони оформлюються на окремій сторінці або складається “Аркуш погодження”. На деяких підприємствах передбачається візування Положень начальником юридичної служби або юрисконсульта. Підписання документа проводиться, як вище було сказано, генеральним директором. Цим правом, однак, можуть наділятися й інші керівні працівники. Ними можуть бути заступники директора, що забезпечують функціонування груп відділів.

Додатково

З затвердженим Положенням про підрозділи повинні ознайомитися всі співробітники підприємства. Службовці зобов’язані поставити свої підписи в документі. Для цього передбачається спеціальна графа про доведення або ознайомленні працівників з Положенням. Підписи ставляться по старшинству – спочатку розписується начальник відділу, потім всі службовці. Для фіксації ознайомлення з документом може використовуватися метод, передбачений для посадових інструкцій. Він полягає в складанні окремого аркуша доведення Положення до відома службовців. В якості підстави для внесення змін в документ виступає наказ директора підприємства.

Способи і порядок його оформлення аналогічні тим, що встановлені для коригування посадових інструкцій. Разом з цим необхідно врахувати важливий момент. Внесення коригувань до Положення про підрозділах може, а в ряді випадків обов’язково має спричинити зміну посадових інструкціях працівників. В іншому випадку виникне неузгодженість у діяльності всього підприємства. Положення про підрозділах не обов’язково, але бажано розробити, оскільки воно істотно оптимізує діяльність відділів. За допомогою цього документа стає більш чітким і злагодженим взаємодія між співробітниками підприємства, начальниками та заступниками. Цей документ значно спрощує контроль і управління підприємством.