Положення про структурні підрозділи: загальні положення, права і повноваження

Компетенція та відповідальність

Розділи “Відповідальність” і “Права та обов’язки” складається відповідно до покладених на відділ функцій. Зміст цих розділів можна взяти з посадових інструкцій. Однак при цьому слід враховувати, що Положення про структурних підрозділах наділяє можливостями, встановлює відповідальність і обов’язки не конкретного співробітника, а весь відділ у цілому. При бажанні можна розписати їх і щодо кожного службовця. Однак доцільніше встановити повноваження, обов’язкові для всіх працівників, виділивши окремо їх для начальника відділу. Відповідальність можна встановити індивідуальну і колективну. Перша, відповідно, буде ставитися до начальника, а остання – до співробітників. Затвердження Положення про структурному підрозділі здійснюється після його погодження з юристом підприємства.

Вимоги до змісту

Положення про структурних підрозділах не вважається обов’язковим документом, передбаченим трудовим законодавством. Але саме в цьому акті закріплюється розподіл завдань, обов’язків і функцій між відділами і службовцями всередині одного підприємства. Вимоги до змісту можуть встановлюватися локальними документами (стандартами). Якщо вони відсутні на підприємстві, то можна використовувати “шаблонне” Положення про структурному підрозділі – зразок. У будь-якому разі в процесі складання документа необхідно виходити з того, що в ньому повинні бути такі відомості:

Щоб уникнути виникнення спорів з питань компетенції необхідно ретельно продумати зміст документа, постаратися скласти його ємним і докладним.