Положення про структурні підрозділи: загальні положення, права і повноваження

Віктор Кузьмін
1 minute

Положення про структурному підрозділі організації: призначення

Документ виступає внутрішнім (локальним) актом. Він складається для організаційно-юридичного закріплення за відділом управлінських функцій, раціонального поділу компетенції між співробітниками. Акт визначає відповідальність і обов’язки начальника. Положення виступає як складовий елемент документації підприємства. Він є підставою для розробки типових, персональних (при необхідності) посадових інструкцій службовців. Документ розробляється згідно з чинним організаційно-управлінських актів.

Елементи

Положення включає в себе:

  • Титульний аркуш.
  • Назва.
  • Основне призначення.
  • Нормативне підґрунтя діяльності відділу.
  • Опис структури.
  • Функції відділу і розподіл відповідальності.
  • Інформаційне та матеріальне забезпечення.
  • Взаємодія.
  • Конфіденційність і діловодство.
  • Забезпечення безпеки та належних умов праці.

    • Склад і порядок розділів, назви окремих блоків можуть змінюватися відповідно до специфіки підрозділу.

    Характеристика відділу

    Розділ “Основне призначення” описує:

  • Місце підрозділу в системі підприємства.
  • Підпорядкованість.
  • Цільове призначення.
  • Правила формування та ліквідації відділу.

    • У блоці “Нормативне підґрунтя діяльності” наводиться перелік документів, згідно з якими розробляється Положення, і буде функціонувати підрозділ. У наступному розділі наводиться інформація з урахуванням специфіки відділу. У ньому, зокрема, описується:

  • Структура підрозділу, порядок, згідно з яким вона формується і затверджується.
  • Правила призначення на посаду начальника, звільнення і заміщення. При необхідності описуються кваліфікаційні вимоги (стаж, категорія, освіта).
  • Завдання керівника відділу.
  • Наявність і кількість заступників, порядок, згідно з яким між ними розподіляються посадові обов’язки.
  • Правила затвердження Положень, що регламентують діяльність структурних одиниць підрозділу, службових інструкцій для співробітників.
  • Порядок, згідно з яким формується штат відділу.
    • 1 2 3 4 5 6 7 8 9