Взаємодія
У цьому розділі визначаються:
Взаємовідносини підрозділів з іншими відділами та посадовими особами на рівні інформаційних і матеріальних потоків. До останніх відносять зв’язку, що стосуються діяльності, руху цінностей. Інформаційна взаємодія здійснюється за допомогою передачі документації.
Терміни і періодичність виконання робіт, надання відомостей, матеріальних цінностей та ін
Порядок, згідно з яким здійснюється вирішення конфліктних ситуацій, що виникають між відділами.
Інформаційне і матеріальне забезпечення
Цей розділ містить відомості про:
Внутрішніх і зовнішніх джерелах, порядок оснащення відділу меблями, обладнанням, організаційно-технічними засобами і так далі.
Ведення обліку та забезпечення схоронності цінностей.
Порядок надання нормативних документів, літератури та інших інформаційних ресурсів.
Конфіденційність та діловодство
Цей блок включає в себе відомості про номенклатуру тих справ, які веде підрозділ. Також в цьому розділі вказується особа, яка несе відповідальність за їх виробництво. У разі великого обсягу номенклатура справ наводиться в окремому документі (додатку). При необхідності в розділ включають види конфіденційних відомостей, правила поводження з ними і відповідальність за розголошення.
