Положення про структурні підрозділи: загальні положення, права і повноваження

Забезпечення безпечних умов праці

У цьому розділі наводяться правила підтримання належного санітарно-гігієнічного стану приміщень, закріплених за підрозділом. У ньому також описується порядок забезпечення безпеки діяльності. У розділі можуть наводитися посилання на нормативні документи, що встановлюють такі правила. В обов’язковому порядку указуються відповідальні особи.

Складання і узгодження документа

Розробка Положення здійснюється підрозділом самостійно. Як правило, це завдання покладається на начальника відділу. Спочатку складається проект документа. Він погоджується з вищестоящою адміністрацією і зацікавленими службовцями. До останніх, зокрема, можуть відноситися:

  • Керівники підрозділів, з якими взаємодіє відділ.
  • Начальник кадрової служби.
  • Керівник юридичного відділу.
  • Конкретний перелік погоджувальних одиниць і службовців встановлюється начальником. Він же організовує ознайомлення працівників з Положенням.

    Зміни, скасування і перегляд документа

    Коригування до Положення вносяться начальниками відділів у наступних випадках:

  • При плановому перегляд документа.
  • При перейменування, реорганізації відділу, зміну його підпорядкованості, коригування штатного розпису.
  • За ініціативою співробітників та начальника підрозділу для підвищення ефективності діяльності.
  • При зміні нормативної бази.
  • Порядок, згідно з яким узгоджуються зміни, аналогічний тому, що встановлений для прийняття самого Положення. Термін для внесення коригувань – 1 міс. У випадку, якщо необхідно внести велику кількість змін, складається нова редакція Положення. Плановий перегляд документа здійснюється не рідше 1 разу в 5 років. Скасування Положення провадиться при прийнятті нової редакції або в разі ліквідації відділу. У разі необхідності зміни вносяться до статутних або установчі документи підприємства.