Способи відображення інформації
Структура підрозділу може описуватися:
Графічним методом. Він являє собою схематичне відображення структурних одиниць. Адміністративні взаємозв’язку виділяються суцільними лініями, функціональні – пунктирними.
Текстовим способом. У цьому випадку використовується перерахування структурних одиниць (груп працівників, що виконують обов’язки по конкретних напрямках, або окремих службовців), наводиться опис взаємодій.
Функції та розподіл відповідальності
В даному розділі описують:
Основні види діяльності або роботи, які повинен виконувати відділ для реалізації завдань, поставлених перед ним.
Порядок розподілу відповідальності і функцій між співробітниками.
Посадові обов’язки, індивідуальні права начальника у відповідності з діючими нормативними актами. Тут же описується його відповідальність.
Функції викладаються в порядку черговості виконання або їх значущості. У Положенні, як правило, обмовляється, що відповідальність працівників визначається їх посадовими інструкціями.
