Неповний робочий день з ініціативи працівника: режим, порядок оформлення

При прийомі на роботу

Як оформити неповний робочий день для співробітника ще на етапі працевлаштування? Це, як правило, не викликає серйозних труднощів. В такому разі про своє бажання здобувач повинен заявити в той момент, коли він подає в певну компанію заяву. Неповний робочий день з ініціативи працівника повинен бути вказаний як прийнятних для нього умов роботи. Як може виглядати така заява? Текст даного документа може бути наступним: “Прошу взяти мене на посаду “прибиральниця на неповний робочий день (конкретна дата)”. Також розглянуті умови роботи будуть обговорюватися в наказі, який складе роботодавець.

Такі зміни в графік праці певного працівника можуть бути внесені в будь-який момент. Це може статися як за бажанням працівника, так і роботодавця.

За ініціативою роботодавця

Часом деякі зміни в організації в цілому, як правило, пов’язані з виробництвом, змушують роботодавців змінити умови роботи деяких своїх співробітників або навіть цілих відділів, перевівши їх на неповний робочий день. За ініціативою працівника ця процедура відбувається досить швидко, а ось у цьому випадку буде потрібно якийсь час. Наприклад, попередити працівника про такого роду зміни роботодавець повинен заздалегідь, як мінімум за 2 місяці. А що робити, якщо працівник не згоден переходити на режим неповного робочого часу, а у керівника немає можливості зберегти колишні умови праці і колишній заробіток? В такому разі доведеться розірвати трудовий договір. Співробітникові в такому випадку роботодавець повинен буде виплатити грошову компенсацію, яка не може бути менше середньомісячного заробітку конкретного працівника.

Важливо пам’ятати, що просто з власної ініціативи керівник не може змінювати умови праці. Для цього мають бути відповідні підстави, передбачені законодавством. Мова йде про зміни в організації праці працівників і умов виробництва таким чином, що це не дозволяє їм використовувати працю працівників підприємства протягом нормального повного періоду робочого часу. Як правило, такі зміни стосуються всієї компанії, окремих підрозділів або певних груп працівників. Якщо відповідних підстав для цього немає, то роботодавець не має права на те, щоб змінювати умови праці окремих співробітників тоді, коли сам того побажає. Це незаконно.

Якщо необхідні обставини є, якими повинні бути наступні дії роботодавця?

• Для початку необхідно видати наказ про те, які зміни вносяться в організацію діяльності виробництва, їх сутність, а також пов’язані з цим доручення певним посадовим особам.
• Необхідно заздалегідь повідомити всім співробітникам, яких торкнуться розглянуті зміни, про те, як зміняться їхні професійні обставини, а також з якого саме моменту це станеться.
• Відділ кадрів отримує наказ, що зобов’язує їх під підпис ознайомити всіх працівників, на яких вплинуть зміни в організації праці, з сутністю даних змін.
• Протягом наступних двох місяців з того моменту, як працівник дізнався про те, що він буде переведений на неповний робочий день, він повинен письмово підтвердити свою згоду чи відмовитися від пропонованих керівництвом умов. Змінити своє рішення працівник може в будь-який момент. Заборонити йому це керівництво не може.
• Співробітники, які відмовляються від нових умов, будуть звільнені.