Наказ про простій з вини роботодавця: зразок, особливості написання й розрахунок виплат

Які документи можуть бути підставою?

Трудовим законодавством не пред’являються вимоги до документів, які можуть послужити підставою для видання наказу. Все залежить від того, який документообіг в організації. Для видання наказу можна використовувати один з наступних документів:

  • Доповідну або службову записку керівника підрозділу, який компетентний в організації і контролі робіт.
  • Лист обліку простоїв – законодавством форма цього документа не встановлюється. Як правило, в цей лист вносяться дата і час початку та закінчення простоїв, особисті дані співробітників і причини.
  • Акт про просте, складений керівниками структурного підрозділу. У ньому обов’язково повинні бути зазначені тривалість і причини, посада та особисті дані співробітників.
  • Роботодавець повинен мати на увазі, що при фактичному просте (без видання наказу) та несплату суд буде на боці працівника. Підприємство зобов’язане видати наказ та провести оплату.

    Чи повинен працівник бути на своєму місці?

    У Трудовому кодексі немає згадок про те, щоб працівники були на своїх місцях під час оголошеного простою. Але є нюанс – простий входить у робочий (згідно статті 91, частини 1 ТК) час. Час відпочинку регламентується статтею 107 Трудового Кодексу. Тому працівник не може використовувати час простою на свій розсуд і залишити робоче місце.

    І відсутність на робочому місці без дозволу роботодавця розцінюється як прогул. Але в наказі про оголошення простою є пункт, у якому вказується, чи можуть працівники не виходити на свої робочі місця. Тому, щоб не виникло суперечок, у наказі обов’язково чітко обумовлюється цей пункт. В іншому випадку працівника можуть навіть звільнити за прогул.