Колективний договір обовязковий чи немає на підприємстві?

А ви знаєте, колективний договір обов’язковий чи немає на вашому підприємстві? Останнім часом це питання стає все актуальнішою на тлі внесення змін у трудове законодавство країни. Слід пам’ятати, що документ можна назвати колективним трудовим договором, але ні в якому разі не можна плутати його з звичайним трудовим договором – це зовсім різні папери!

Про що йдеться?

Про те, що являє собою колективний договір, розказано в чинному на території Росії Трудовому кодексі, а конкретно – у статті під номером 40. Вона свідчить, що цим терміном називають правовий акт, покликаний вносити ясність у соціальні та трудові взаємодії всередині деякої компанії або в індивідуального підприємця. Цей договір укладається між представником організації і людьми, службовцями в компанії.

Лише з визначення незрозуміло, чи обов’язковий колективний договір на підприємстві або його висновку можна уникнути. Але можна сказати точно, що наявність такого договору забезпечує працівників (а також роботодавця) поряд додаткових вигод і прав, а також регламентує деякі обов’язки сторін, зазначених у колективному договорі.

Як укласти?

Щоб договір був оформлений правильно, враховував інтереси всіх осіб, кого він стосується, була розроблена спеціальна процедура. Спершу проводять переговори між представниками роботодавця і власне трудівниками. При цьому особи намагаються внести ясність: які умови вони просувають? Їх завдання – домогтися такого варіанту, який в рівній мірі влаштує обидві сторони.

Складається протокол, в якому зазначаються всі розбіжності, а також враховується, яка з версій кому належить. Якщо розбіжностей не виникло, в такому протоколі потреби немає.

Не плутаємо поняття

А трудовий колективний договір для ТОВ обов’язковий чи ні? Таке питання часто можна чути, і з нього випливає, що багато підприємців плутають два абсолютно різних поняття:

• трудовий договір;
• трудовий колективний договір.

Якщо перший повинен укладатися з конкретною людиною у обов’язковому порядку, то другий формується за бажанням та за наявності відповідної ініціативи.

Чому прийнято вважати, ніби колективний договір обов’язковий в організації? Багато в чому саме з-за плутанини понять та недостатньої юридичної обізнаності керівників і працівників.

Важливі особливості

Укладення колективного договору обов’язково – це неправильне міркування. В той же час це бажана міра, що дозволяє поліпшити атмосферу в колективі, що дає певні вигоди всім учасникам. Якщо немає бажання укладати такий договір на всю компанію, можна ввести колективний трудовий договір у філії або іншій частині фірми.

В останні роки в нашій країні колективний договір укладається нечасто. Зазвичай на себе беруть досить великі підприємства. Як правило, відповідь на питання про те, чи є колективний договір обов’язковим, точно знає профспілка компанії: ні, не є, але зробити цю папір слід. Саме профспілки в більшості випадків просувають такі договори, оскільки піклуються про вигоду співробітників. А ось що стосується індивідуальних підприємців, то тут практика укладання колективних трудових договорів прагне до нуля.

А що всередині?

Отже, ми з’ясували, обов’язковий колективний договір для ТОВ, і прийшли до висновку, що немає, такий документ не вимагається, хоча і можливо його складання. Але що писати всередині, якщо було вирішено все-таки впровадити його на своєму підприємстві?

За законом не можна сказати, ніби колективний договір є обов’язковим, але зате є вимоги до того, яким він має бути, якщо вже його вирішили укласти. Поки що не розроблено конкретної точної структури і змісту, тому юристи кожної окремої компанії вирішують це питання самостійно. Прийнято вважати, що в конкретному випадку працівники і керівник добре знають специфіку робочого місця, саме на базі якої і вибирають умови, що вписуються в локальний нормативний акт.

Так що ж потрібно?

Звернемося до Трудового кодексу, чинного на нинішній момент в Росії, зокрема до статті № 41, оскільки укладається колективний договір. Обов’язкові умови, прописують у документі:

• оплати праці, компенсацій – як виплачувати і індексувати;
• навчання;
• відпочинку;
• роботи;
• пільг, преференцій;
• харчування;
• відмови від страйків;
• інші за потреби.

Про гроші

Обов’язково укладати колективний договір? Немає. Але вигоди від цього будуть визначені. Зокрема, це стосується фінансового аспекту.

Те, як багато треба платити конкретного працівника, необхідно зафіксувати в укладеному з ним особисто трудовому договорі. Цей документ складається в обов’язковому порядку для кожної людини при прийомі його на роботу. Але він містить тільки те, що застосовно до цієї людини індивідуально.

При наявності загальних умов, що застосовуються до всіх працівників на підприємстві та стосуються оплати праці, такі розумно фіксувати в колективному договорі. Обов’язковий колективний договір в організації? Немає. Чи корисний? Так.

В локальному акті записано, що, кому і як належить і годиться, на що можна розраховувати і чого можна чекати, а коли вже можна йти страйкувати, тому що права порушуються. При цьому колективний трудовий договір повинен відповідати впровадженим Трудовим кодексом нормативам.

Продуктивність робочого процесу

Дивно, але факт: навіть якщо кадровики знають про те, обов’язковий колективний договір в організації, найчастіше вони все одно не розуміють вигод, які дає цей документ. А адже саме цей локальний нормативний акт дозволяє нормалізувати продуктивність праці на підприємстві. Відбувається це через переваги, які отримують обидві сторони при укладенні угоди.

Ключові позитивні аспекти:

• наявність додаткових гарантій, компенсацій, преференцій, що мотивують працівників трудитися;
• наявність договору створює позитивний образ фірми;
• скорочення кадрового документообігу, так як досить укласти додаткову угоду з працівником при прийомі на роботу;
• мінімізація конфліктних ситуацій, ймовірність страйків, оскільки всі аспекти робочого процесу були обговорені на момент укладення договору.

Отже, колективний договір обов’язковий чи ні? Ні, але вигідний.

А що з податками?

Додаткові вигоди колективний трудовий договір дає і з точки зору виплат податків. Про це розповідає 255-я стаття діючого в нашій державі Податкового кодексу.

Згідно з цим правовим актом фірма, якщо її працівники і керівництво уклали КД, може зарахувати до витрат компенсації, премії та інші виплати працівникам, які враховані в договорі.

Як почати процес?

Якщо на підприємстві є профспілка, все дуже просто. Його працівники точно знають, колективний договір обов’язковий чи ні, розбираються, з чого почати його укладення і як підійти до керівника, щоб організувати коректне і результативне обговорення умов. А ось якщо профспілки немає, але серед персоналу знайшлися активісти, які готові взяти на себе це питання? Як вчинити в цьому випадку?

В першу чергу вам треба розповісти керівника та кадрової службі про те, колективний договір обов’язковий чи ні, після чого запропонувати укласти цю угоду. Вибирається представник працівників, а в деяких випадках навіть створюється спеціальний представницький орган. Для його формування збирають всіх співробітників фірми і проводять таємне голосування.

Чинний Трудовий кодекс не містить ніяких умов до вибору представників з числа працівників фірми. Тим не менше фахівці рекомендують приймати рішення на користь того чи іншого особи, якщо на зборах брало участь не менше половини всього штату фірми і хоча б половина присутніх проголосувала на користь одного кандидата. Саме такі вимоги пред’являються до наради, в ході яких приймається рішення про початок страйку, тому справедливо припустити, що в ситуації обговорення КД вони доречні.

Важливі моменти

Представник (або кілька) співробітників компанії – це особа, яка має право висловити ініціативу. Після цього можна приступати до розробки колективного договору. Для цього призначають переговори в спеціальному форматі. Готується пропозиція, яка потім надсилається керівнику у письмовій формі. Документ проходить внутрішню реєстрацію. Керуючий компанією має сім календарних днів на те, щоб виразити готовність до переговорів або відмовитися від них. Він направляє відповідь співробітникам, в якому обов’язково вказує, хто буде представляти компанію, якими повноваженнями буде мати ця персона.

Далі близько трьох місяців, але не довше, співробітники фірми та представник організації погоджують різні умови колективного договору. У тому випадку, коли деякі спірні аспекти викликають конфлікти і не виходить знайти методи їх вирішення, по закінченні трьох місяців підписують КД, вказуючи в ньому тільки ті пункти, щодо яких вдалося досягти консенсусу.

Що стосується спірних частин, то за ним формують протокол розбіжностей, враховуючи у ньому, яких версій дотримується кожна з сторін. У разі коли переговори в майбутньому все ще не дозволяють досягти конкретного результату, можна вдатися до колективному трудовому спорі. Така можливість передбачена в діючих законах нашої країни, в Трудовому кодексі, у першій частині статті під номером 398. Для вирішення спору збирається примирна комісія, в яку запрошують посередників. В деяких випадках можливо вдаватися до трудового арбітражу. Слід пам’ятати, що обидві сторони в обов’язковому порядку повинні взяти участь в примирних процедурах. Ухилення неприпустимо за законом.

Як це працює

Колективний трудовий договір, як тільки вдалося укласти це локальне правове угоду, відразу ж поширюється на кожного без винятку працівника, що значиться в організації. В рівній мірі він застосовний до тих, хто прийняв активну участь при виборі представників, і до тих, хто був у той момент аморфний. КД буде діяти і в майбутньому на кожного працівника, прийнятого на роботу.

За законодавством нашої країни немає такого нормативу, який би говорив про необхідність колективного договору. Цей документ укладати не обов’язково. З іншого боку, ряд норм Трудового кодексу кажуть, що деякі питання можна вирішити саме за рахунок КД і ніяк інакше.

Тільки колективний договір може нормалізувати наступні аспекти:

• зміна тривалості робочого дня, якщо для цього умови шкідливі, небезпечні;
• графік змін;
• зменшення тривалості робочого часу вночі;
• надання додаткових приводів відпусток, коли не зберігається заробітна плата;
• застосування способів нормування праці, що визначаються в компанії індивідуально.

Зовсім недавно, в 2012 році, було прийнято нову постанову. Згідно з цим правовим актом, роботодавець не вправі відмовитися укладати колективний договір, якщо з тим чи іншим нормам ТК йому належить вирішити питання із числа описаних вище, тобто не розглядаються в інших документах.

А якщо ні?

Отже, вище вже не раз було сказано, що укладення колективного договору не є обов’язковим заходом у компанії. Але що робити, якщо такий укладено не було? Як регулюються відносини між працівниками і роботодавцем?

Все дуже просто. При відсутності КД необхідно слідувати тим правилам і нормам, які описані в Трудовому кодексі. У той же час в тому випадку, коли вам намагаються загрожувати закладом справи на керівника підприємства з причини відсутності колективного договору, пам’ятайте, що такі вимоги є незаконними, відповідальності за відсутність цієї угоди за законом немає.

Втім, якщо профспілка направила пропозицію укласти КД, то тут ситуація змінюється корінним чином. Не можна знехтувати бажанням співробітників і активністю їх представників. Якщо керівник без реальних підстав ухиляється від укладення КД, йому доведеться відповісти за законом.

Не чекайте біля моря погоди

У більшості випадків пропозиція укласти трудовий договір надходить саме від працівників компанії. А ось кінцевий документ в рівній мірі вигідний як роботодавцю, так і всьому персоналу фірми. Так чи варто чекати чи можна проявити ініціативу з боку управлінських кадрів?

Якщо керівник компанії зацікавлений в цьому, він також може ініціювати процес укладення колективного трудового договору. Але пам’ятайте: якщо працівники абсолютно не зацікавлені в угоді і відмовляються створити представницький орган, який би демонстрував їх інтереси і брав участь у переговорах, їх не можна змусити це зробити, і тоді справа піде прахом. Запобігти цьому можна, провівши збори всього персоналу і роз’яснивши вигоди, які люди отримають, якщо буде діяти колективний трудовий договір.

У той же час пам’ятайте, що дуже складно прийняти КД, якщо в компанії є кілька профспілкових організацій. Також непроста ситуація складається, коли таке об’єднання одне, але в нього не входять всі співробітники. Намагайтеся уникати ситуації, коли у керівника немає грошей на всі ті додаткові виплати, які належать за КД. Для попередження такої ситуації потрібно чітко прописати порядок їх фінансування.