Документи при звільненні працівника: перелік, вимоги та рекомендації

Віктор Кузьмін
1 minute

Працевлаштування – це певна паперова тяганина. І у випадку з розірванням договору теж доведеться зіткнутися з низкою паперів. Але з якими саме? Що з документів при звільненні роботодавець повинен видати? Які довідки віддають завжди, а що видається тільки на вимогу? Відповісти на ці питання нам належить нижче. Насправді все простіше, ніж здається. Вивчивши у всіх подробицях процедуру звільнення, кожен зможе з’ясувати, з якими паперами йому вдасться зіткнутися.

Типи розірвання відносин

Які документи повинні видати при звільненні? Певною мірою відповідь на це питання залежить від типу розірвання відносин трудового типу.

Всього виділяють наступні причини звільнення з роботи:

  • у зв’язку з переїздом;
  • з ініціативи роботодавця;
  • за особистим бажанням працівника;
  • за домовленістю сторін.

Насправді все не так важко, як здається. Найчастіше зустрічається відхід з робочого місця за бажанням працівника. Які документи видати працівникові при звільненні при подібних обставинах і не тільки? Розібратися в цьому повинен кожен роботодавець. Адже якщо порушити встановлений трудове законодавство, виникне ряд проблем. Зокрема, підлеглий зможе домогтися свого відновлення на посаді.

Порядок розірвання угоди

Для початку кілька слів про те, як відбувається звільнення. Цей процес викликає чимало запитань. Особливо у роботодавців. Порушення операції серед працівників майже не зустрічаються. А от начальство може розірвати трудовий договір не з законодавством.

Щоб цього не сталося, розглянемо процес звільнення з роботи за власним бажанням. Документи при звільненні в цьому разі видаються в обов’язковому порядку особисто в руки підлеглому.

Алгоритм дій для розірвання угоди трудового типу виглядає так:

  • Скласти заяву про звільнення. Можна написати від руки.
  • Віддати запит роботодавця (заздалегідь).
  • Підписати заяву. Цей крок здійснюється роботодавцем.
  • Пройти відпрацювання.
  • Підготувати наказ про звільнення. Подібна відповідальність повністю лежить на роботодавцеві.
  • Внести запис про подію в трудову книжку громадянина.
  • В день звільнення ознайомитися з наказом і підписати його.
  • Отримати деякі документи. При звільненні, як ми вже говорили, належить не так багато паперів.
  • Забрати гроші за відпрацьований час.

    • Готово! Після перерахованих кроків працівник буде вважатися звільненим. Але які папери йому повинні видати в обов’язковому порядку? І що віддає роботодавець на вимогу/за порушення встановлених правил розірвання відносин?

    Загальноприйняті папери

    Почнемо з самого простого. Постараємося з’ясувати, які документи повинні видати при звільненні за тих чи інших обставин. Розглянемо негласний обов’язковий перелік документації.

    Він складається з таких виписок:

    • трудова книжка;
    • розрахунковий лист;
    • довідка про доходи (за формою 2-ПДФО).

    В ідеалі після надання цих документів громадянин зможе спокійно піти з роботи. Але в особовій справі підлеглого зберігається набагато більше різноманітних паперів. Що ще можна вимагати від свого роботодавця? І як бути начальнику, якщо працівник порушує процес звільнення?

    Доходи

    Іноді громадяни йдуть з роботи, але при цьому їм потрібні довідки про доходи за певний період часу. Наприклад, при зверненнях в банки.

    Документи при звільненні працівника включають в себе деякі папери, що видаються за вимогою. Довідки про доходи за певний час сюди включені.

    Можна попросити у роботодавця виписки про заробітну плату:

    • за останні 3 місяці;
    • за 2 роки працевлаштування в компанії.

    Все залежить від бажань і потреб громадянина. Запит надсилається в письмовій формі. Зазвичай термін видачі таких довідок становить не більше 3-х робочих днів. В ідеалі роботодавець може підготувати виписки заздалегідь, а потім видати їх підлеглому у день розірвання відносин трудового типу.

    Страховка

    Але це тільки початок. Документи при звільненні видаються різноманітні. Частина документації звична. Вона не викликає жодних питань.

    Варто звернути увагу на те, що підлеглі можуть вимагати від своїх роботодавців майже всі довідки з особистих справ на своє ім’я. Важливими бувають виписки про страхових відрахувань.

    У 2017 році від начальника можна вимагати:

    • звітність по страхових переводах;
    • форму СЗВ-СТАЖ;
    • виписку СЗВ-М.

    При цьому друга і третя довідки з’явилися в Росії зовсім недавно. СЗВ-СТАЖ повинні віддати в день відходу з роботи, а СЗВ-М роботодавець зобов’язаний виготовити за 5 днів після того, як колишній підлеглий звернувся з відповідним проханням у письмовій формі.

    Накази

    З чим ще іноді стикаються? Які документи видають при звільненні? Всі перераховані раніше паперу дійсно можуть бути запитані колишніми працівниками. Причому, як показує практика, звернутися з відповідним запитом допускається в будь-який час існування фірми. Навіть після того, як людину виключать з кадрового складу.

    Які документи видаються при звільненні? Перелік можна доповнити наступними наказами:

    • про прийняття на роботу;
    • про підвищення/пониження в посаді;
    • про переведення в інші відділи.

    Також людина може попросити наказ про звільнення. Це нормальне явище, хоча воно зустрічається вкрай рідко. Зазвичай підлеглим досить трудової книжки з відповідним записом.

    Угоди

    Йдемо далі. Незважаючи на те, що перераховані раніше папери утворюють досить значний список, поставлене питання ще не вирішене остаточно. Що ще просять у роботодавців при розірванні відносин трудового типу?

    Наприклад, дозволяється запитувати наступні документи при звільненні:

    • трудовий договір;
    • додаткові угоди з працівником.

    На практиці ці папери видаються вкрай рідко. Адже мало хто буде запитувати з роботодавця повний пакет можливих довідок при розірванні трудового договору.

    Медична книжка

    Список документів, які видаються при звільненні, різноманітний. Він доповнюється в деяких випадках медичною книжкою. Її іноді називають санітарної.

    З цим папером стикаються не всі підлеглі. Як правило, начальник зобов’язаний видати медкнижку, якщо спочатку людина повинен був пред’явити її для працевлаштування. Віднімати подібний документ заборонено.

    Відповідно, якщо посада звільненого особи не передбачає надання роботодавцю санітарної книжки, то при відході з роботи її видати колишньому співробітникові не зможуть через відсутність цього документа у роботодавця в принципі.

    Важливо: начальник не має права на внесення яких-небудь записів у медкнижку. Документ видається у день розірвання трудових відносин.

    Інше

    Але і це ще не все! Які документи видають працівникові при звільненні? Ми познайомилися з основним переліком відповідних паперів. Тільки він ще не є вичерпним. Допускається запитувати з колишнього місця роботи різного роду виписки. Вони повинні бути пов’язані із заявником і з веденням трудової діяльності.

    Наприклад, колишній підлеглий має право на отримання таких документів при звільненні:

    • акти про нещасні випадки;
    • накази про доган чи інших покарання;
    • інші папери, пов’язані з трудовою діяльністю.

    Як показує практика, в реальному житті співробітники не просять подібну документацію. Адже основна маса довідок, пов’язаних з трудовою діяльністю підлеглого, вказує на ті чи інші недоліки. Їх прийнято ретельно приховувати. Не завжди, але дуже часто буває саме так.

    Дані людини

    Документи при звільненні працівника видаються, як правило, після подачі відповідних запитів. З переліком паперів, що віддаються без зайвої тяганини, ми вже познайомилися. Але вся раніше запропонована інформація не повною мірою розкриває досліджувану тему.

    З 2006 року підлеглий може запросити від свого начальника будь-які записи, де є персональні дані заявника. Наприклад, такими виписками можуть бути нагороди, заслуги, відомості про участь у тих чи інших подіях.

    При порушенні процедури

    Спосок документів, що видаються при звільненні, все ще не закінчений. Адже ситуації бувають різними. І в залежності від обставин роботодавець буде видавати ту чи іншу документацію.

    Іноді виникають проблеми з передачею тих або інших обов’язкових довідок. Наприклад, підлеглий відмовляється забирати трудову книжку або не звертається за розрахунком. Що робити в цьому випадку?

    Будь-які порушення процедури розірвання відносин з підлеглим передбачають:

    • складання відповідних актів;
    • відправлення повідомлень про необхідність отримання тих чи інших довідок.

    Насправді все простіше, ніж здається. Акти про відмову в отриманні тієї або іншої документації в ідеалі підлеглому не видаються. Вони повинні зберігатися у роботодавця в особовій справі працівника. Крім того, в обмін на повідомлення про отримання документів при звільненні начальник повинен отримати відповідні довідки. Вони служать підтвердженням напрямки попереджень звільняється особі.

    Угода сторін

    Документи при звільненні за власним бажанням ми вже вивчили. У деяких випадках ініціатива розірвання трудового договору виходить від роботодавця. При подібних обставинах пакет мов довідок нічим не відрізняється.

    Інакше доведеться готувати документацію, якщо розірвання договору про працевлаштування в компанію розривається за домовленістю сторін. Що відбувається в цьому випадку?

    Роботодавець і його підлеглий укладають угоду про звільнення. Відповідний договір може бути виданий звільненому людині. Це нормальне явище.

    Правила видачі

    Ми з’ясували, які документи видають при звільненні. Але не всім зрозуміло, як правильно їх оформляти.

    Основна маса паперів видається в оригіналі. До таких довідок відносять:

    • виписки за формою 2-ПДФО;
    • медкнижку;
    • трудову книжку.

    Вся інша документація іноді видається у вигляді копій. Це нормальне явище, але тільки якщо дотримані деякі правила оформлення. Про що йдеться?

    На всіх копіях документів, які видаються звільняється особі, повинна стояти позначка типу “Копія вірна”. Без неї документ не має жодної юридичної сили. Виняток становлять оригінали довідок встановлених форм.

    Про термін видачі

    Які потрібні документи при звільненні? Для роботодавця це:

    • наказ про звільнення;
    • угода про розірвання відносин;
    • трудова книжка підлеглого;
    • медкнижка (для деяких посад);
    • документи про доходи підлеглих.

    Працівникові для того, щоб звільнитися, достатньо направити заяву встановленого зразка. Після цього процес вважається розпочатим.

    Як довго чекати надання тієї або іншої документації? Все залежить від того, яку саме папір попросив працівник.

    Найчастіше діють наступні принципи:

  • У день розірвання відносин видають: трудову книжку, санкнижку, форми 2-ПДФО.
  • виписку для бухгалтерії.
  • Довідки про доходи за той чи інший період оформляються протягом 3-5 днів.
  • Виписки про страхові виплати прийнято передавати у день розірвання договору з підлеглим.

    • Насправді все не так важко, як здається. І запам’ятати документи при звільненні легко. Головне звернути увагу на довідки, які в обов’язковому порядку видаються підлеглим. А також запам’ятати, що працівник може вимагати від роботодавця будь виписки зі своїми персональними даними.

    Висновок

    Ми побачили, які документи видаються при звільненні. Перелік відповідних паперів виглядає переконливо. І запам’ятати його здатен не кожен.

    Як вже було сказано, важливо звертати увагу на обов’язкові довідки, які передаються підлеглим під час відходу з роботи. Адже саме такі документи необхідні людям найчастіше.