Документи при звільненні працівника: перелік, вимоги та рекомендації

Віктор Кузьмін
1 minute

Правила видачі

Ми з’ясували, які документи видають при звільненні. Але не всім зрозуміло, як правильно їх оформляти.

Основна маса паперів видається в оригіналі. До таких довідок відносять:

  • виписки за формою 2-ПДФО;
  • медкнижку;
  • трудову книжку.

Вся інша документація іноді видається у вигляді копій. Це нормальне явище, але тільки якщо дотримані деякі правила оформлення. Про що йдеться?

На всіх копіях документів, які видаються звільняється особі, повинна стояти позначка типу “Копія вірна”. Без неї документ не має жодної юридичної сили. Виняток становлять оригінали довідок встановлених форм.

Про термін видачі

Які потрібні документи при звільненні? Для роботодавця це:

  • наказ про звільнення;
  • угода про розірвання відносин;
  • трудова книжка підлеглого;
  • медкнижка (для деяких посад);
  • документи про доходи підлеглих.

Працівникові для того, щоб звільнитися, достатньо направити заяву встановленого зразка. Після цього процес вважається розпочатим.

Як довго чекати надання тієї або іншої документації? Все залежить від того, яку саме папір попросив працівник.

Найчастіше діють наступні принципи:

  • У день розірвання відносин видають: трудову книжку, санкнижку, форми 2-ПДФО.
  • виписку для бухгалтерії.
  • Довідки про доходи за той чи інший період оформляються протягом 3-5 днів.
  • Виписки про страхові виплати прийнято передавати у день розірвання договору з підлеглим.

    • Насправді все не так важко, як здається. І запам’ятати документи при звільненні легко. Головне звернути увагу на довідки, які в обов’язковому порядку видаються підлеглим. А також запам’ятати, що працівник може вимагати від роботодавця будь виписки зі своїми персональними даними.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9