Дисциплінарне стягнення як зауваження: зразок

Наказ про накладення стягнення і відповідний порядок

Після того як проведено службове розгляд і прийнято рішення керівником з приводу призначення винного, видається наказ про винесення дисциплінарного стягнення: зауваження (зразок подано нижче), догани або звільнення. Необхідно відзначити, що речі, сьогодні здаються очевидними, через деякий час можуть перетворитися в важкозрозумілі. Так от, хороший керівник, який прийняв рішення про накладення на того чи іншого працівника стягнення, повинен завжди перебувати у готовності відстояти власну думку в будь-якій інстанції.

Важливо відзначити, що характеризує зауваження як дисциплінарне стягнення наказ не оформлюється у відповідності з точними вимогами. Однак, так чи інакше, слід враховувати наступні фактори:

• У наказі повинні бути зазначені усі факти, що стосуються події з вини окремого працівника або їх групи з обов’язковим зазначенням нормативних актів, які порушено, та відповідних правових обґрунтувань.
• Назва документа може носити лаконічний характер (наприклад, «Про покарання того чи іншого співробітника») або припускати факт порушення, особливо тоді, коли стягненню підлягає не один працівник, а їх група (наприклад, «Про зрив технічних робіт та покарання винних»).
• В описовій частині наказу докладним чином викладається факт порушення, де визначена персональна вина кожного з фігурантів.
• Таке дисциплінарне стягнення, як зауваження, є мінімальним наслідком дисциплінарного впливу. Так, з метою посилення останнього щодо всього колективу, а також для того, щоб виключити повторність події, необхідно провести короткий аналіз порушення з визначенням ключових причин, які призвели до нього. Тоді, коли винний співробітник піддавався дисциплінарному стягненню раніше, подібні обставини обов’язковим чином відображаються в основній частині наказу.
• Мотивувальна частина розглянутого документа присвячується, як правило, посиланнями на закони та інші законодавчі акти, що були порушені винними, а також на статті Трудового кодексу, наділяють керівника правом винесення тих чи інших рішень.
• Приказна (резолютивна) частину наказу містить у собі конкретні рішення керівництва. Логічно, що саме в матеріалах даної частини здійснюється формулювання безпосередньо накладення стягнення на винних. Тим не менш, цим обмежуватися не варто, адже начальник має абсолютне право викладу на основі проведеного аналізу в наказовому порядку вимог до нижчестоящим ланкам з приводу наведення порядку щодо доручених ділянок роботи і конкретних заходів, пов’язаних із зміцненням дисципліни в процесі здійснення трудової діяльності.