Дисциплінарне стягнення як зауваження: зразок
Фіксація дисциплінарного проступку
Як вже з’ясувалося вище, накладення дисциплінарного стягнення у вигляді зауваження, догани або звільнення – найпоширеніша на сьогоднішній день практика. Так, у разі виявлення з боку того чи іншого працівника проступку, який, згідно з думкою керівництва організації або підприємства вимагає накладення стягнення, недостатньо, і навіть гранично шкідливо буде висловити усно все невдоволення або оголосити, наприклад, догана без його документального оформлення, нехай навіть у присутності всього трудового колективу. Подібні дії не наділені юридичною силою зовсім. Вони ні в якому разі не підтримують авторитет начальства.
Для того щоб оформити наказ про накладення дисциплінарного стягнення (зауваження, догана або звільнення), необхідно спочатку провести службове розслідування і аналіз події. Підставою для таких процедур є клопотання (доповідна записка, яка виконує роль повідомлення) від співробітника, який призначений старшим на тій чи іншій дільниці робіт, або керівництва структурного підрозділу організації.
Здійснене будь-яке дисциплінарне стягнення вимагає документального супроводу. Зазвичай формується акт з приводу інциденту. Так чи інакше, він завіряється допомогою підписів цих свідків. В обов’язковому порядку з документом повинен бути ознайомлений і винний працівник підприємства. При його відмові це необхідно також зафіксувати актом.
Протягом двох робочих днів керівник структури зобов’язується зажадати від працівника пояснення події. Реалізувати це краще всього в письмовому вигляді за допомогою службового листа або наказу. При відсутності в цей час працівника можна відправити йому лист з відповідним повідомленням. Важливо відзначити, що при відмові працівника від оформлення пояснювальної слід дані обставини зафіксувати актом. До речі, часто трапляється, що з’являється необхідність у експертному висновку:
- З приводу стану наркотичного або алкогольного сп’яніння.
- З приводу порушення вимог, пов’язаних з охороною праці на підприємстві.
- З приводу недотримання технологічної карти робочого процесу.
