Делегування — це процес передачі частини функцій керівника іншим співробітникам. Делегування повноважень: особливості, принципи і вимоги

Віктор Кузьмін
1 minute

Штабні

Щоб визначити, які існують категорії штабних повноважень, потрібно спочатку розібрати види штабних апаратів, з яких виділяються наступні:

  • Консультативний апарат використовується для вирішення спеціалізованих завдань. Може працювати як тимчасово, так і постійно.
  • Обслуговуючий – використовується для виконання специфікованих послуг (в якості прикладу можна навести відділ кадрів).
  • Особистий – підкатегорія обслуговуючого апарату. Формується при наймі начальником помічника або секретаря. Всі члени тут володіють високою формальною владою.

    • Відповідно розподіляються повноваження, які можуть передаватися будь-якого з апаратів:

  • Рекомендаційні – застосовуються консультативним штабом, права якого обмежуються профрекомендациями.
  • Обов’язкові узгодження – розширюються до розгляду керівниками своїх рішень спільно з апаратом.
  • Паралельні – застосовуються в тих випадках, коли апарат може скасовувати рішення керівництва, використовуються для запобігання грубих порушень. Наприклад, використання паралельних повноважень виправдано при здійсненні покупок на великі суми, коли потрібно два підписи.
  • Функціональні – стоять на найвищому рівні, можуть дозволити певні дії, так і скасувати. Їх використання отримало широке розповсюдження, особливо в таких сферах, як контроль зайнятості і методи бухобліку.

    • Використання додаткових апаратів допомагає значно спростити структуру управління в компаніях з високою чисельністю співробітників. Завдяки тісній і правильно структурованого взаємодії всіх суб’єктів компанії підвищується результативність діяльності організації в цілому. Для результативного керівництва необхідно враховувати й інші сторони: принципи делегування повноважень, вимоги, особливості, види і т. д.

    Використання делегування важливо для будь-якого керівника. Воно допомагає грамотно організувати робочий процес, чітко розподіляючи права і обов’язки всіх співробітників. Виконавцям набагато простіше працювати, коли вони знають, що від них вимагається і яких результатів вони повинні досягти. Крім того, делегування – це важливий фактор, який застосовується для підвищення ККД кожного працівника і вивільнення додаткового часу для рішення керівником стратегічно важливих завдань, що, відповідно, веде до збільшення віддачі і продуктивності всієї системи.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9