Делегування — це процес передачі частини функцій керівника іншим співробітникам. Делегування повноважень: особливості, принципи і вимоги
Застосування
Делегування – це передача певних повноважень і відповідальності працівникам компанії і рівномірний розподіл функцій між ними. Відбувається акт, який і визначає посадова особа, делегирующее завдання, як керівника, здатного оперативно вирішувати всі поточні питання і вміло використовувати співробітників, краще за всіх справляються з кожним конкретним типом завдань.
Цілі
Делегування повноважень застосовується для досягнення організацією визначених цілей, таких як:
- підключення «людського фактора» – підвищення активності і зацікавленості працівників нижчої ланки;
- збільшення ККД (коефіцієнт корисної дії) працівників внаслідок підвищення їх кваліфікації і набуття нових умінь і навичок;
- розвантаження вищого керівництва з вивільненням часу для вирішення стратегічних, оперативних та управлінських питань.
Делегування завдань
Для делегування придатні наступні види завдань:
- рутина;
- незначні питання;
- підготовчий працю;
- спеціалізована робота.
Але не всі завдання можна передавати рядовим співробітникам. Обов’язок кожного керівника полягає у врегулюванні тих завдань, які здатні вплинути на подальшу діяльність організації.
Це і питання довірчого характеру, і нестандартні стратегічні проблеми, і несподівані ситуації, що потребують оперативного вирішення.
Таким чином, не делегуються:
- визначення цілей;
- керівництво підлеглими;
- ризиковані завдання;
- незвичайна робота;
- прийняття стратегічних та управлінських рішень;
- виконання конфіденційних завдань;
- розробка організаційної політики.