Делегування — це процес передачі частини функцій керівника іншим співробітникам. Делегування повноважень: особливості, принципи і вимоги

Принцип співвідношення повноважень і відповідальності

Вказує на те, що передані повноваження повинні відповідати покладеним на підлеглого зобов’язаннями. Якщо обсяг повноважень менше відповідальності, то виконавець не зможе повною мірою виконати передану йому роботу, якщо ж він вище, то може виникнути ситуація марності накладаються правочинів або зловживання службовим становищем.

Кожен адміністратор повинен грамотно організувати делегування повноважень і відповідальності. Принципи, розглянуті вище, допоможуть йому в цьому.

Види повноважень

В системі організації у відповідності з поточними цілями та пред’явленими вимогами можуть виділятися різні види повноважень. Вони зумовлюються діяльністю відділів та їх загальної функціональністю.

Лінійні

Ці повноваження прямо пересилаються від керівника до виконавця і далі за схемою. Керівник, що має лінійні повноваження, здатний приймати рішення в межах своєї компетентності без попереднього узгодження з іншими начальниками. Послідовна схема цих повноважень утворює ієрархію рівнів адміністрування.

При цьому делегування повноважень і відповідальності відбувається тільки при врахуванні принципу єдиноначальності і, одночасно, норми керованості. Що стосується принципу єдиноначальності, то він був розглянутий вище.

Цей принцип показує, що над кожним співробітником панує тільки один керівник, і звітує співробітник тільки перед своїм безпосереднім начальником. А норма керованості – це чисельність працівників, що підкоряються конкретного керівника.

Однак при значному збільшенні кількості ланцюгів у схемі керівництва спостерігається сильне уповільнення оперативного обміну інформацією. З-за цього і виникає потреба у введенні в організаційну структуру інших повноважень.