Аудит персоналу. Аудит розрахунків з персоналом з оплати праці. Аудит і контролінг персоналу

Комплекс заходів

При аудиті увага приділяється наступним регістрів:

• зведені;
• з 76-го рахунку;
• журнали № 8, 10;
• баланс;
• головна книга.

При аудиті перевіряють:

• дотримання вимог закону;
• облік, контроль виплат оплати при сдельщине;
• контроль за часом;
• розрахунок утримань;
• звід за оплатою;
• ФОП, податки;
• депоновану зарплату.

Це важливо!

Аналітичний облік компанії враховує всіх фізичних осіб:

• в списках;
• не внесених до них.

Враховуються:

• оплата;
• преміальні;
• допомоги;
• інші;
• різні удержки, включаючи податкові.

Інформація про це зазвичай зберігається на особовому рахунку, у розрахункових, платіжних паперах. Вивчення даних спрощується веденням документації в електронному форматі. Рекомендовано вести окремі реєстри для різних пунктів з числа перераховані вище.

При перевірці найнятий фахівець вивчає, чи є облік як такий, дізнається, як довго зберігаються дані, з яких можна вивести річну прибутковість підприємства, річний дохід працівників цієї фірми.

Сукупний дохід формується за рахунок:

• прямих нарахувань;
• натуральної прибутку;
• прибутку за результатами певного періоду;
• цін на поїздки співробітників компанії в ряд регіонів;
• безоплатного харчування;
• разових виплат.

До спеціалізованим регіонах відносять:

• північні;
• прирівняні до них території;
• Далекий Схід.

Контроль розрахунків аудитор робить, аналізуючи такі документи з внутрішнього документообігу організації:

• відомості, платіжки;
• первинна документація;
• особові рахунки працівників.

При цьому звіряються підсумки по компанії та підсумки кожного відділу фірми. Потім аудитор визначає, чи правильно проводилися відрахування і виплачувалася заробітна плата. Обов’язково приділяється увага єдиному соціальному податку. Щоб проконтролювати ситуацію, спеціаліст запитує доступ до бази оподаткування. Відрахування зачіпають такі сфери:

• пенсійне забезпечення;
• медична страховка;
• соціальна страховка.

При аналізі коректності оплати праці в обов’язковому порядку увагу приділяють 76-ому рахунку, по якому відбувається взаємодія з кредиторами, дебіторами. При цьому аудитор з’ясовує, які картки велися і яким чином заповнювалися, а також було приділено увагу депонованим сумам, як вони видавалися працівникам.

Слід пам’ятати, що є кілька типових помилок при розрахунку заробітної плати, властивих великому числу компаній. Аудитор в обов’язковому порядку перевіряє кожне підприємство на предмет таких, тому власник підприємства, заздалегідь готуючись до перевірки, може і сам проконтролювати такі моменти. Мова йде про таких серйозних недоліках:

• відсутність табелів робочого часу;
• відсутність типових форм первинної платіжної документації;
• неправильне нарахування податків;
• невірний розрахунок сум по різним видам оплат;
• некоректний облік сукупного доходу працівників (у нього часто не включають премії, подарунки та інше подібне).