Аудит персоналу. Аудит розрахунків з персоналом з оплати праці. Аудит і контролінг персоналу

Що це дає?

Навіщо потрібен аудит? Персонал до таких заходи відноситься категорично насторожено, заздалегідь переконуючи себе, що керівники просто хочуть когось звільнити. Фактично користь аудиту значно ширше, ніж може собі уявити неспеціаліст. По мірі завершення перевірки можна:

• оцінити, необхідні інші працівники;
• перевірити, чи забезпечена кадрами компанія;
• виявити структуру управлінців;
• визначити, чи потрібно навчати працівників;
• зрозуміти, який стиль управління застосовується;
• оцінити психологічний, соціальний клімат в організації;
• виявити, звідки починається опір нововведенням;
• зрозуміти, великий інноваційний потенціал;
• визначити, яким є розподіл кадрів в компанії.

Якщо був проведений якісний аудит, персонал і керівник стають згуртованим єдиним цілим. В ході дослідження виявляються небезпечні працівники, непродуктивні, а також вишукуються заходи до усунення конфліктних ситуацій. Аудит дозволяє сформувати таку мотиваційну систему. Яка буде застосована до умов конкретної організації.

Рівні аудиту

Аудит системи управління персоналом ділиться на три рівні:

• соціально-психологічний;
• фінансовий;
• організаційно-технологічний.

Що стосується грошових питань, то тут увагу приділяють:

• конкурентоспроможності компанії, для оцінки якої порівнюють показники з середніми та найкращими для цієї області;
• ефективності кадрового відділу, його ролі у поліпшенні якості робочого процесу;
• тому, як співвідносяться витрати на аудиторські заходи та їх підсумки.

Організаційно-технологічний рівень, який передбачає вивчення документів, аналіз показників, що дозволяють говорити про законність функціонування, ефективності. В цьому аспекті аудит і контролінг персоналу передбачає детальний аналіз:

• плинності;
• випадків, коли працівники не виходили на робоче місце;
• скарг;
• отриманих на робочих місцях травм;
• відношення співробітників до своїх завдань;
• рівня задоволення працівників;
• програми розвитку.

Нарешті, соціально-психологічний – такий аудит, який передбачає аналіз відносин усередині компанії, що дозволяє виявити мотиваційні фактори. При цьому ставляться завдання визначення, яким чином можна поліпшити діяльність компанії в цілому і кожного працівника зокрема.