Як розрахувати зарплату за день, місяць і неповний місяць: покрокова інструкція

Нарахування заробітної плати — досить складний і відповідальний вид бухгалтерського обліку. На підприємстві будь-якої форми власності існує посада бухгалтера по зарплаті. Його обов’язки не так вже прості в наші дні, при існуючому різноманітті видів і форм оплати праці.

Якщо потрібно розрахувати зарплату за неповний місяць

Досить часто потрібно знати, скільки належить заплатити працівнику, якщо місяць їм відпрацьований не повністю. При цьому потрібно пояснити йому, чому нарахована саме ця сума. Причому розповісти доступною мовою — щоб уникнути нерозуміння і скарг в трудову інспекцію. Та й підстрахуватися не заважає на випадок можливих претензій з боку останньої.

Правила, за яким відбувається нарахування, визначаються системою оплати, прийнятої в організації. Що неодмінно фіксується в Положенні про оплату та особистому трудовому договорі будь-якого співробітника. Найчастіше це або погодинна, відрядна або, або комісійна форма винагороди.

При погодинній оплаті співробітник має посадовий оклад або тарифну ставку (денну, годинну). Останній варіант набагато зручніше, якщо робота ведеться позмінно.

Коли у вас стабільність

В першу чергу розглянемо найбільш поширену форму з усіх — так званий «твердий» оклад. Такі розрахунки використовуються у випадках, коли треба знати, наприклад, як розрахувати зарплату вихователя дитячого садка або державного службовця.

Отже, якщо місяць відпрацьовано цілком, працівникові належить його оклад в повному розмірі. При цьому не має значення, скільки робочих днів було в минулому місяці. Навіть якщо він був зовсім коротким (наприклад, січень з урахуванням тривалих зимових канікул), заробітна плата працівникам почасово виплачується повністю. Таким чином, ніяких складнощів з питанням про те, як розрахувати зарплату по окладу, не виникає.

Слід зауважити, що подібна ситуація буває далеко не завжди. Величезна кількість трудящих відпрацьовують поточний місяць не повністю по безлічі різних причин. Хтось перебував у відпустці або у відрядженні, хтось хворів або брав короткий відпустку за свій рахунок, а хтось просто-напросто влаштувався на роботу не з 1-го, а, скажімо, з 10-го числа або, навпаки, звільнився, не дочекавшись закінчення календарного місяця.

У всіх цих випадках бухгалтер зобов’язаний знати, як розрахувати зарплату виходячи з відпрацьованих за фактом днів або годин.

Табель як основний документ

Як свідчить Трудовий кодекс РФ, в процесі формування зарплати мають значення і беруться до розрахунку тільки за робочі дні. І нарахування суми заробітку за той місяць, що не відпрацьований в повному розмірі, відбувається пропорційно фактично виробленим часу. При цьому адміністрація зобов’язана вести суворий облік як днів виходу на роботу, так і перепусток із зазначенням причини (хворий, у відпустці тощо). Для чого на будь-якому великому підприємстві передбачена посада табельника, завдання якого — щодня відзначати вихід або невихід кожного із співробітників.

Відмітки ці ставляться в документ спеціальної форми з підписом відповідального за ведення і керівника підприємства. В кінці місяця табель здають в бухгалтерію. В маленьких організаціях вести облік відпрацювання співробітниками свого часу може бути обов’язком діловода, секретаря або інспектора з кадрів.

Зверніть увагу, що в розрахунок беруться саме робітники, а не календарні дні.

Якщо ви у відпустці

Тепер розглянемо нарахування заробітної плати за неповний місяць на конкретних прикладах. Для початку візьмемо випадок, коли працівник деякий час перебував у відпустці. Тут можливі два різних варіанти того, як розрахувати зарплату.

Перший. Згідно з виробничим календарем, на частину місяця до (або після) відпустки припадає якесь кількість робочих днів — вихідні і свята не беремо. У цьому випадку бухгалтер повинен повний оклад працюючого поділити на норму робочих днів (тобто обчислити вартість одного трудового дня саме в цьому місяці), а потім помножити отриману суму на кількість днів, що співробітник провів на роботі.

Другий. Працівник пішов у відпустку, наприклад, одразу після травневих свят (або новорічних канікул). Тобто, хоча він у відпустці не з першого числа, фактичних робочих днів у цьому місяці у нього немає — тільки вихідні і святкові. Тоді він отримає за згаданий місяць тільки відпускні.

Якщо ви — «новенький»

Точно так само розрахунок ведеться, якщо працівник влаштувався в організацію не з початку місяця. Як правильно розрахувати зарплату в цьому випадку? Тут теж можливі два варіанти. Якщо з 1-го числа місяця до дати працевлаштування було якесь кількість робочих днів, то вони викидаються, а нарахування йде з дати, зазначеної в наказі про прийом.

Якщо ж, наприклад, працевлаштування відбулося відразу після новорічних канікул, на які не довелося жодного робочого дня, чоловік зобов’язаний отримати повний оклад (звичайно, за умови щоденної сумлінної явки на роботу і відповідних позначок у табелі).

Можлива і зворотна ситуація. Припустимо, співробітник відразу після новорічних канікул бере відпустку без утримання, закінчення якого лежить за межами календарного місяця. Тоді як розрахувати зарплату? І належить працівнику взагалі хоч щось?

На жаль, в цьому випадку йому не доводиться розраховувати ні на яку суму, адже фактично днів, відпрацьованих у цьому місяці, не було.

Про мінімальної заробітної плати

Як розрахувати зарплату за місяць для низькооплачуваних категорій? Інколи вся сума (якщо місяць відпрацьовано не в повному розмірі) виявляється менше величини мінімального розміру (МРОТ). Працівник починає пред’являти претензії, посилаючись на законодавство, і навіть деколи здатний збити з пантелику недосвідченого бухгалтера. Чи варто в такому разі доплачувати йому до «мінімалки»?

Насправді, ніякого протиріччя чи порушення тут немає. І підстав для подібних ніяких доплат не є. Стаття 133 ТК РФ сповіщає нас, що нижче МРОТ не повинна опускатися місячна зарплата тих працівників, хто повністю «вибрав» ліміт робочого часу. Тобто працювали весь місяць і повний робочий день.

Якщо ж ця умова не дотримана, нарахована сума може виявитися нижче МРОТ. І порушення тут не буде. Головна умова — спочатку встановлена заробітна плата у розмірі не нижче «мінімалки», з урахуванням регіональних надбавок.

Втім, суть даного положення можна зрозуміти навіть шляхом звичайного логічного міркування. Припустимо, у працівника відпрацьовано в поточному місяці всього один або два дня. На якій підставі він буде вимагати собі повну зарплату, нехай і мінімальну?

Вихідні — особлива стаття

Трапляється, що місяць відпрацьовано не повністю, але при цьому на його протягом чоловік виходив працювати у вихідні або святкові дні. (При цьому частина місяця пропущена, припустимо, по хвороби). Як розрахувати зарплату співробітникові в такій ситуації? Якщо у підсумку виходить, що загальна сума відпрацьованих днів відповідає виробничим календарем, це зовсім не означає, що місяць відпрацьований повністю. І нараховувати повний оклад — неправильно.

Справа в тому, що за роботу у вихідні і свята покладена подвійна (як мінімум) оплата. І замінити робочий день вихідним просто так не вийде. У згаданій ситуації слід вести роздільний підрахунок робочих днів, відпрацьованих у вихідні чи свята. Перші оплачуються за схемою, розглянутої вище, другі — окремо і в подвійному розмірі. Важливо, щоб вихід працівника в «недозволеному» час був обґрунтований наказом керівництва і зафіксований в табелі. Без цього довести законність нарахування йому «святкових» годин перед обличчям перевіряючих буде важко.

Слід дробити податковий вирахування?

Як відомо, дохід працівника в цілях оподаткування може бути зменшена на суму податкових вирахувань. Найвідоміший з них — відрахування «на дітей» з ПДФО. Мова йде про суму, що не обкладається прибутковим податком у працівників, що мають дітей і надали відповідні документи.

Згідно з трудовим законодавством, розмір вирахування залишається незмінним, незалежно від повної або неповної відпрацювання місяця. Він — фіксована величина, і надається в будь-якому випадку, поки працівник зберігає трудові відносини з організацією. Перераховувати його у випадку хвороби чи відпустки не потрібно.

Більш того, якщо сума податкового вирахування більше належної працівнику за місяць зарплати, залишок відрахування переноситься на наступний календарний період (але обов’язково в межах поточного року).

Якщо у вас твердий тариф

При тій же погодинній формі оплати, коли застосовується тарифна ставка, число фактично відпрацьованих днів множиться на її денний розмір, що значно спрощує розрахунок.

А як розрахувати зарплату по годинах? Якщо застосовується годинна ставка — аналогічним чином враховуються фактично вироблені в місяці годинник.

При цьому не слід забувати про пропорційної оплати нічних (до них відноситься час від 22 годин вечора до 6 ранку).

Про тих, хто працює відрядно

Перейдемо тепер до відрядній системі оплати, тобто тієї, що безпосередньо залежить від виробітку. Як правило, вона застосовується там, де можливий точний облік кількості виконаної роботи (наприклад, кількість вироблених виробів або наданих послуг), і роботодавець зацікавлений у підвищенні цієї кількості. Керівництвом встановлюється норма виробітку і розцінка за одиницю праці. Як розрахувати зарплату працюючим відрядно?

Як у повному, так і в неповному робочому місяці зарплата визначається шляхом множення величини одиничної розцінки на обсяг виробленої продукції чи наданих послуг). Таким чином, бачимо, що розрахунок при відрядній оплаті гранично спрощено, головне — точний облік зробленого за місяць.

Працюють за відсоток

Третій варіант — так звана комісійна система. У даному випадку мається на увазі прив’язка величини зарплати працюючого до суми виручки, наприклад, від реалізації певного товару. Тобто дохід працюючого безпосередньо залежить від його «корисності» для компанії. Вище продажу — вище комісійні. І відсутність співробітника на роботі з будь-якої причини відразу ж позначається на оплаті.

Здавалося б, ніякої складності в тому, як розрахувати відсоток зарплати, немає. Але в чистому вигляді комісійна система використовується досить рідко, адже низькі продажі можуть траплятися і з незалежних від працівника причин. Найчастіше ми стикаємося з її різновидом під назвою «оклад + відсотки».

Як розрахувати зарплату працівника за неповний місяць при такій системі? Дуже просто. «Окладна» (тобто фіксована частина) обчислюється відповідно до відпрацьованого часу (точно також, як і при звичайній почасовій системі), а комісійні відсотки — в залежності від обсягу виручки за відпрацьовані дні.

Про зарплати вчителів

Зустрічаються набагато більш складні випадки нарахування зарплати, наприклад, винагорода за педагогічна праця. Фінансування шкіл збільшилася, гроші в даний час видаються не у вигляді кошторису за заздалегідь розписаним статтями витрат, а як субсидії. На що їх витратити, вирішує в основному сама школа. І не кожен бухгалтер, особливо недосвідчений, уявляє собі, як розрахувати зарплату вчителя.

Раніше оклад викладача залежав від навантаження, стажу та присвоєної категорії. Зараз приймається до уваги ряд інших показників — кількість учнів, їх успішність, стан кабінету і багато іншого. В різних регіонах свої варіанти співвідношення двох частин (базової та стимулюючої), з яких складається зарплата. Базова частина не може бути менше законодавчо встановленої, а яку і кому видати премію, вирішує сама школа, погодивши питання з профспілковою організацією та органом управління освіти.

Як при цьому слід розраховувати учительський оклад? Основною одиницею розрахунку служить так звана вартість одного ученико-години. Цю величину множать на кількість дітей у класі і кількість годин в місяць по кожному предмету, потім на підвищувальний коефіцієнт, який залежить від ступеня пріоритетності навчального предмета, і на іншого — відображає ступінь кваліфікації педагога. Крім того, до отриманої суми додається доплата за іншу навантаження (неаудиторную).

Все не так страшно

Складність розрахунку педагогічної зарплати може налякати недосвідченого бухгалтера, особливо, коли мова йде про нарахування за неповний місяць. Але слід пам’ятати, що вчителі належать до категорії трудівників погодинної системи оплати (точніше, почасово-преміальної), і розрахунок за неповний місяць проводиться за вищенаведеною схемою. Преміальна частина виплачується залежно від місцевих умов виплат премій — згідно законодавчим нормативам.

Для полегшення праці бухгалтера розрахунок зарплати будь-яких категорій працівників давним-давно автоматизований. Класичний, що застосовується повсюдно програмний комплекс для цього, — 1С Бухгалтерія, що дозволяє вести облік будь-яких господарських операцій підприємств усіх форм власності. Окремий його модуль присвячений кадровим питанням і розрахунку зарплати.

Комп’ютер нам допоможе

Як розрахувати зарплату в 1с ? При заздалегідь введених даних (оклад працівника або сума денної тарифної ставки, всі необхідні надбавки і доплати) розрахунок відбувається автоматично. Завдання бухгалтера — лише правильно ввести число відпрацьованих днів або годин. Програма розраховує не тільки нарахування, але й утримання.

За допомогою даного інтерфейсу розрахунок зарплати — справа швидкий і наочний. В список документів слід ввести всі необхідні види нарахувань з зазначенням параметрів кожного. Суми підраховуються автоматично, згідно з обраним методом. Алгоритм зберігається протягом заданого терміну, і питання про те, як розрахувати середньомісячну зарплату (для будь-яких цілей), вже не представляє будь-якої складності.

Податковий питання

Як відомо, з зарплати в обов’язковому порядку повинен утримуватися прибутковий податок. При його розрахунку застосовуються відрахування: стандартні, майнові, соціальні та інші. Роботодавець, як правило, має справу саме зі стандартними.

Як розрахувати податки з зарплати? Перш за все слід визначитися, чи є працівник податковим резидентом чи ні. Потім врахувати всі належні коефіцієнти і надбавки до окладу, заохочення і премії. В розрахунок не беруться матеріальна допомога, допомоги, стипендії та інші виплати, що не мають статусу доходу.

Якщо ж при цьому відпрацьовано не весь розрахунковий період — працівник пішов у відпустку або хворів – прибутковий податок береться виходячи з середнього заробітку.

Як розрахувати середню зарплату? Необхідно підсумувати всі виплати, отримані в розрахунковому періоді, потім розділити на число днів цього періоду. Таким чином ми отримаємо відповідь на часто задається питання: «Як розрахувати зарплату за день?»

Одержана в результаті сума середнього денного заробітку множиться на кількість фактично відпрацьованих працівником днів. Це і буде податкова база за вказаний період.

Comments are closed.