Як розрахувати зарплату за день, місяць і неповний місяць: покрокова інструкція

Табель як основний документ

Як свідчить Трудовий кодекс РФ, в процесі формування зарплати мають значення і беруться до розрахунку тільки за робочі дні. І нарахування суми заробітку за той місяць, що не відпрацьований в повному розмірі, відбувається пропорційно фактично виробленим часу. При цьому адміністрація зобов’язана вести суворий облік як днів виходу на роботу, так і перепусток із зазначенням причини (хворий, у відпустці тощо). Для чого на будь-якому великому підприємстві передбачена посада табельника, завдання якого – щодня відзначати вихід або невихід кожного із співробітників.

Відмітки ці ставляться в документ спеціальної форми з підписом відповідального за ведення і керівника підприємства. В кінці місяця табель здають в бухгалтерію. В маленьких організаціях вести облік відпрацювання співробітниками свого часу може бути обов’язком діловода, секретаря або інспектора з кадрів.

Зверніть увагу, що в розрахунок беруться саме робітники, а не календарні дні.

Якщо ви у відпустці

Тепер розглянемо нарахування заробітної плати за неповний місяць на конкретних прикладах. Для початку візьмемо випадок, коли працівник деякий час перебував у відпустці. Тут можливі два різних варіанти того, як розрахувати зарплату.

Перший. Згідно з виробничим календарем, на частину місяця до (або після) відпустки припадає якесь кількість робочих днів – вихідні і свята не беремо. У цьому випадку бухгалтер повинен повний оклад працюючого поділити на норму робочих днів (тобто обчислити вартість одного трудового дня саме в цьому місяці), а потім помножити отриману суму на кількість днів, що співробітник провів на роботі.

Другий. Працівник пішов у відпустку, наприклад, одразу після травневих свят (або новорічних канікул). Тобто, хоча він у відпустці не з першого числа, фактичних робочих днів у цьому місяці у нього немає – тільки вихідні і святкові. Тоді він отримає за згаданий місяць тільки відпускні.