Як робиться запис у трудовій книжці: зразок. Звільнення: запис в трудовій книжці

Трудова книжка — один із ключових документів, закріплюють юридичні факти, які стосуються правовідносин між роботодавцем і найманим співробітником. Тому працівникам кадрових служб слід підходити з особливою відповідальністю до заповнення цього документа, а також до внесення корегувань до нього. На які нюанси, що стосуються даних дій, слід звертати увагу?

Записи про роботу

Розглянемо, яким чином слід робити запис в трудовій книжці, якщо перед інспектором ОК стоїть завдання внести у відповідний документ дані про роботу. Яка специфіка роботи з книжкою в даному аспекті? Які вимоги законодавчих регламентів, що стосуються вирішення подібних завдань?

Один з поширених дискусійних моментів, отосящихся до внесення відомостей до відповідного розділу трудової книжки, стосується того, слід вписувати в документ фразу, що відображає той факт, що людина до вступу на роботу не мав трудового стажу. Багато кадровики дана дія практикують. Але законодавство цього не вимагає. Тому, оформляючи на роботу людину, для якої вступ у компанію — перший досвід, ми не будемо фіксувати у відповідному документі відомості, що відображають цей факт.

Вписуючи в розглянутий розділ документа необхідні відомості, фахівець кадрової служби у всіх випадках зобов’язаний фіксувати дані про кваліфікацію працівника — такі вимоги норм, які регламентують те, як робляться записи у трудовій книжці. Наприклад, це можуть бути такі формулювання: «Прийнятий в такій-то цех фрезерувальником такого-то розряду».

Інший важливий нюанс, що стосується процедури внесення відомостей до розділу про роботу трудкнижки: завіряти відповідну інформацію печаткою організації та підписом керівника або іншого уповноваженого працівника не потрібно. Справа в тому, що реквізити, які засвідчують відомості трудкнижке, а саме підпис і печатку, повинні міститися в документі, тільки коли працівник звільняється.